5 Goldene Regeln für einen BIM-Workflow

Noch vor wenigen Jahrzehnten wurden Gebäude auf dem Papier entworfen. Jeder Fehler bedeutete Kratzen oder von vorn anfangen. Und die Daten wurden in großen, sperrigen Ordnern aufbewahrt.

Das mag zwar nostalgisch klingen, aber wir sind heute meilenweit von Pauspapier und unnötigen Fehlern entfernt. Wir haben viel bessere Möglichkeiten, Daten jeglicher Art zu erstellen, zu speichern und zu analysieren. Das brachte jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich!

Heutzutage ist das, was wir gemeinhin als “BIM-Workflow” bezeichnen, eine Reihe von Prozessen und Werkzeugen, die dem Bau in all seinen Phasen dienen sollen. Aber hier liegt die Herausforderung: Spielt es wirklich immer diese Rolle oder fügt es manchmal eine Schicht von Komplexität und Unklarheit hinzu, die wir nicht brauchen?

Es gibt nur einen Weg, das herauszufinden! Erkunden wir, was die 5 goldenen Regeln eines BIM-Workflows sein könnten. Um uns bei der Orientierung zu helfen, sollten wir gemeinsam ein Akronym schaffen, das wir uns merken können! Ich nenne es:

AWARE – Accessibility, Worksharing, Applicability, Reliability and Efficiency. 

1. Accessibility – Verfügbarkeit

Was bewegt sich schneller als das Licht? Die Versionen einer Datei. Am ersten Tag ist es die Version 001, und am nächsten Tag ist es Version 100. Aber wie können wir den Überblick über all diese Änderungen behalten und sicherstellen, dass wir immer mit den neuesten Modellen arbeiten?

In erster Linie ist die Verwendung eines CDE (Common Data Environment) wichtig, um einen gemeinsamen Online-Datenspeicher zu haben, auf den alle Teammitglieder zugreifen können. Schließlich beginnt jeder BIM-Workflow mit der Möglichkeit, zum richtigen Zeitpunkt auf die richtigen Daten zugreifen zu können. Problem gelöst, oder? Nun, nicht ganz.

Die wirkliche Antwort liegt in einem integrierten Arbeitsablauf: Ein Ökosystem, das es uns ermöglicht auf alle Daten zuzugreifen, die in einem CDE unserer Wahl gespeichert sind.

Dann stellen wir einfach direkt von unseren bevorzugten Tools aus eine Verbindung dazu her und beginnen mit der Arbeit. Kein Zweifel mehr, kein Platz für Fehler und keine dreifache Rücksprache mit unseren Kollegen, welche Dateien zu öffnen sind.

2. Worksharing – Arbeitsteilung

Das ist der Traum eines jeden BIM-Managers: Ein BIM-Workflow, der die Bauprozesse perfekt abbildet. Und wenn wir von Bauprozessen sprechen, denken wir sofort an all die verschiedenen Disziplinen, ihre unterschiedlichen Werkzeuge und die erforderliche Koordination untereinander.

Um diesen Prozess zu erleichtern, benötigt ein guter BIM-Workflow zwei wichtige Faktoren:

• Erlauben Sie Teammitgliedern innerhalb einer Disziplin Aufgaben unter sich aufzuteilen. So könnte beispielsweise ein BIM-Manager, der allein für die Erfassung von Tausenden von Kollisionen in einem Projekt verantwortlich ist, diese Aufgabe mit anderen BIM-Koordinatoren und Teammitgliedern teilen.

• Ermöglichen Sie externen Parteien eine einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Disziplinen! Dies ist möglich in Form von BCF-Managern, die direkt in die von ihnen verwendeten Anwendungen integriert sind.

3. Applicability – Anwendbarkeit

Stellen Sie sich vor, ein BIM-Manager verbringt ein paar Wochen damit, den perfekten BIM-Ausführungsplan (BIM Execution Plan, BEP) zu erstellen. Alle Modellierungsregeln, die Namenskonventionen, die vorgesehenen Entwicklungsstufen (Levels of Development, LOD), die Teamstruktur und die komplexesten Details sind bereits dokumentiert. Dies präsentiert der BIM-Manager dann stolz an alle Teammitglieder.

Das ist zweifelsohne ein sehr wertvolles Dokument. Sein wirklicher Wert kann jedoch nur mit einem Begriff gemessen werden: Anwendbarkeit.
Ganz ehrlich: Was hätten wir denn lieber: Einfache BIM-Richtlinien, die intuitiv befolgt und von allen Teammitgliedern leicht angewendet werden können, oder einen komplexen BIM-Prozess, der von niemandem richtig angewendet wird?

Um diese Herausforderung zu bewältigen, könnten wir Fragen wie diese stellen:

Wie lassen sich diese Regeln am besten direkt in den von den Teammitgliedern verwendeten Werkzeugen vermitteln?

Helfen diese Werkzeuge den Nutzern, sich frei zu fühlen, zu gestalten, zu modellieren und zu analysieren? Oder werden sie durch unnötige Einschränkungen gehemmt? Fressen sie ihnen vielleicht sogar die Zeit mit langwierigen Tätigkeiten weg?

Ist es besser, verschiedene Instrumente zu kombinieren, um unsere Ziele zu erreichen, oder kann man sie in ein paar guten Ökosystemen finden?

Wenn dieser Prozess reibungslos und fast schon selbstverständlich abläuft, wissen wir, dass wir erfolgreich waren.

4. Reliability – Verlässlichkeit

Zugegeben: Lange Zeit dachte ich, dass einer der entscheidenden Faktoren für einen guten BIM-Prozess die Qualität der Ergebnisse ist, die wir erzielen können. Und das stimmt natürlich auch. Aber das ist nur eine Teilwahrheit. Später wurde mir klar, dass es viel mehr darum geht, diese Qualität über die verschiedenen Phasen eines Projekts hinweg aufrechtzuerhalten und durchgängig die gleichen Ergebnisse zu erzielen.

Das übergeordnete Ziel ist also Zuverlässigkeit! – Mit anderen Worten: Können wir uns darauf verlassen, dass ein BIM-Prozess jedes Mal die gleichen qualitativen Ergebnisse liefert?

• Gibt es also eine hundertprozentige Methode, um doppelte Kollisionen zu vermeiden und Lösungen automatisch und zuverlässig zu erkennen?

• Wie sieht es mit den Daten in unserem Projekt aus? Haben wir verlässliche Werte für die Datenextraktion, die auch im Laufe der Zeit aktualisiert werden können?

• Und was am wichtigsten ist: Können wir einen erfolgreichen Prozess leicht wiederholen? Dies ließe sich z. B. durch die Verwendung von Projektvorlagen, die gemeinsame Nutzung von Regeln durch alle Teammitglieder usw. erreichen.

Diese Fragen können viele verschiedene Formen annehmen, aber gehen Sie doch einfach die obige Beispiel-Checkliste durch. Wenn Sie die Fragen mit einem deutlichen “Ja” beantworten können, sind Sie wahrscheinlich auf der richtigen Spur!

5. Efficiency – Effizienz

Da haben wir sie! Die ” wertvollste ” Ressource, die wir auf diesem Planeten haben: Zeit. Sie haben wahrscheinlich nicht bezweifelt, dass dies zwangsläufig auf dieser Liste erscheinen würde, und Sie hatten Recht!

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, sollten wir sie unter dem Aspekt der Effizienz betrachten. Schließlich geht es darum, die gleichen Ergebnisse mit einem Minimum an Zeit und Aufwand zu erzielen.

Um dies besser zu veranschaulichen, hier ein Gedankenspiel: Ich werde einige A/B-Szenarien durchlaufen, und Sie wählen dasjenige aus, das Ihnen am sinnvollsten erscheint. Sind Sie bereit? Auf die Plätze, fertig, los!

Szenario 1:
A: Sie (und Ihre Teammitglieder) erledigen alle Aufgaben manuell
B: Sie automatisieren alle grundlegenden Aufgaben ein

Szenario 2:
A: Sie überprüfen jede Kollision manuell, um zu wissen, ob sie gelöst wurde oder nicht
B: Sie klicken auf einen Button und sehen die Ergebnisse

Szenario 3:
A: Sie suchen nach dem Issue, von dem Ihnen Ihr Kollege erzählt hat: in Ihrem Posteingang, in den Chats, in den Excel-Dateien… nur um sich dann zu erinnern, dass es ein Telefonanruf war
B: Sie überprüfen den gesamten Verlauf jedes Issues auf einer zentralen Plattform

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade den Preis für die schnellsten Antworten aller Zeiten gewonnen! War der Unterschied zwischen diesen beiden Szenarien so offensichtlich? Wenn ja, dann müssen Sie nur noch diese Prozesse einführen, und wir können Ihnen dabei helfen!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung eines strukturierten BIM-Workflows wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen kann. Es reicht jedoch aus, die wichtigsten Überlegungen aufzulisten und die richtigen Werkzeuge zu finden und einzurichten.

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