7 Gründe, warum ein vernetzter Arbeitsablauf einen großen Unterschied für Ihr BIM-Projekt macht!
Es ist kein Geheimnis, dass Bauprojekte eine ständige Koordination erfordern, von der Entwurfsphase bis zur Übergabe. Das eigentliche Geheimnis ist jedoch, wie Teams diese Zusammenarbeit gestalten. Dies ist oft der Unterschied zwischen den Guten und den Besten.
Wenn Sie dies lesen, sind Sie möglicherweise auf der Suche nach einer Verbesserung Ihres BIM-Workflows. Dann sind Sie hier genau richtig! Finden wir heraus, wie ein vernetzter Arbeitsablauf Ihnen in 7 wesentlichen Punkten Zeit und Geld sparen kann:
1) Vernetzung mit Beteiligten aus allen Bereichen
Sie benutzten mit Begeisterung Ihre bevorzugte BIM-Software? Großartig! Aber die Sache ist die: Wir sind oft so begeistert von unseren Lieblingstools, dass wir dabei einige der wichtigsten Projektbeteiligten vergessen: Auftraggeber, IT-Experten, Projektentwickler, usw.
Diese Beteiligten stehen in der Regel vor einem Dilemma: Sie müssen mit uns an einem Projekt zusammenarbeiten, haben aber keinen Zugang zu BIM-Software und/oder verfügen nicht über die erforderlichen Kenntnisse, um sich darin zurechtzufinden.
Aber niemand muss ein Technikguru sein, um über Issues in einem Projekt zu kommunizieren! Und genau deshalb ist BIMcollab Nexus ein so leistungsstarkes Kommunikationswerkzeug. – Eine benutzerfreundliche Plattform, die jeder Beteiligte auch ohne Expertenwissen nutzen kann.
In einem vernetzten Arbeitsprozess wird niemand übergangen. Lange E-Mails sind überflüssig. Keine Notwendigkeit, herauszufinden, was das Problem eigentlich noch war, und sich „im Kreis zu drehen”. Genau genommen muss man sich auch überhaupt nicht mehr „im Kreis drehen“. Die gesamte Historie zu einem Problem ist sofort abrufbar. Prüfen, kommentieren, lösen und schließen.
2) Alle Daten zentralisieren und jederzeit bereit sein
Stellen wir uns ein Szenario vor, das Ihnen vielleicht bekannt vorkommt. Die Besprechung beginnt in einer Stunde, und Sie müssen noch alle zu besprechenden Issues vorbereiten! Ich will hier keine Panik verbreiten, aber die Zeit drängt, und es gibt zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1:
Sie könnten Ihre E-Mails durchforsten und nach der Frage suchen, die Sie vom MEP-Team zu Gebäude C erhalten haben, und dann die vom Architektenteam vorgeschlagene Lösung prüfen. Sie können sie nicht in Ihren E-Mails finden? Oh, dann muss es wohl in einem Chat gewesen sein!
Erinnern Sie sich übrigens an die PDF-Datei, die Sie vom Tragwerksteam erhalten haben? Ja, das auch. Es kann noch eine Weile dauern, bis alles in einer allgemeinen Übersichtstabelle zusammengefasst ist. Vor allem, wenn Sie alle überflüssigen Issues herausfiltern wollen. (Es gibt immer so viele!)
Sie sind noch nicht ganz fertig? Tut mir leid, die Besprechung hat bereits begonnen.
Möglichkeit 2:
In einer besseren Welt zentralisiert BIMcollab Nexus Ihre Issues an einem Ort und nimmt Ihnen die ganze langwierige Arbeit ab, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist!
Mit nur einem Klick können Sie alle Issues in Gebäude C vor der Besprechung filtern. Und warum nicht automatisch einen Rapport über alle dringenden Issues erstellen? Zwei Minuten. Erledigt.
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich könnte 58 Minuten gut gebrauchen, um etwas anderes zu erledigen. So, fertig!
3) Issues lösen in einem lückenlosen Arbeitsablauf
Erinnern Sie sich an die gestrige Besprechung? Es gab sicher eine ganze Reihe von Issues zu lösen! Ohne einen BCF-Manager in Ihrer Planungssoftware könnte das ewig dauern. Doch durch ein einfaches Plugin können Sie sich direkt mit BIMcollab Nexus verbinden! – Ja, direkt aus Ihrem bevorzugten BIM-Tool heraus.
Ab diesem Zeitpunkt können Sie einfach alle offenen Issues herausfiltern. Doppelklicken Sie darauf, um im 3D-Modell zum Ansichtsunkt eines Issues zu navigieren. – Untersuchen. Lösen. Kommentieren Sie die Änderungen. Erledigt.
Anschließend kommt die Rolle des Teamleiters oder des BIM-Managers, der die Änderungen überprüfen und sie auf seiner Seite freigeben kann, ins Spiel. Und genau das ist das Besondere am BIMcollab Ökosystem. Jeder einzelne Schritt der Issue-Erstellung ist durchdacht, von der Identifikationsphase bis hin zur Lösung und Einstufung als abgeschlossen.
So kann beispielsweise der Teamleiter der Einzige sein, der das Recht hat, Issues zu schließen. Dies entspricht dem tatsächlichen Bedarf an Revisionen und Prüfungen, die in einem Unternehmen normalerweise geregelt und hierarchisiert sind. Die Teammitglieder können das Issue lösen und es zur abschließenden Prüfung an ihren Teamleiter weiterleiten. Und das alles geschieht innerhalb von BIMcollab!
Die Zirkularität des Ökosystems ist also offenkundig: Unabhängig davon, welche BIM-Tools Sie verwenden, hilft es Ihnen, alle Issues zu zentralisieren und besser mit Ihren Teammitgliedern aus verschiedenen Disziplinen oder Firmen zu kommunizieren. So können Sie Ihre Zeit auf echte Resultate verwenden!
4) Überwachen Sie den Fortgang Ihres Projekts
Es wird gesagt, dass man nicht kontrollieren kann, was man nicht messen kann! Dieses Sprichwort ist besonders zutreffend im Zusammenhang mit einem Bauprojekt, bei dem viele verschiedene Parameter im Spiel sind! Verschiedene Phasen. Verschiedene Disziplinen. Verschiedene Issues!
Aber auch hier entsteht ein Dilemma. Wenn Sie kostbare Stunden damit verbringen müssen, Daten zu sammeln und zu organisieren, kann das ein echtes Hindernis für einen schnellen Projektverlauf sein. Wenn diese Messwerte jedoch automatisch generiert werden, ist das eine ganz andere Sache!
In diesem Fall müssten Sie nur die Statistiken einsehen und entsprechend handeln. Nicht zu vergessen, dass die automatisierten Diagramme von BIMcollab immer in Echtzeit aktualisiert werden, um den tatsächlichen Projektverlauf zu verfolgen. Und Sie können sogar den Fortschritt verschiedener Projekte gleichzeitig analysieren!
5) Behandeln Sie Issues vertraulich
Wenn Sie einmal alle Issues erfasst haben, werden Sie wahrscheinlich schnell feststellen, wie zahlreich sie sind. Die Notwendigkeit, sie besser zu kategorisieren, ist dann offensichtlich.
Natürlich ist es möglich, dies mit verschiedenen Filtern zu erreichen, die sich auf alle Parameter in Ihrem Projekt beziehen. Das ist schon ziemlich wirkungsvoll, aber da gibt es noch mehr : Wie wäre es zum Beispiel, wenn die Issues des Architekturteams nur für die Architekten sichtbar wären? Das Gleiche könnte für jedes andere Team gelten, egal ob es sich um eine interne Abteilung oder einen externen Mitarbeiter handelt. Auf diese Weise bleiben die Issues nicht nur innerhalb des Teams vertraulich, sondern es ist auch eine praktische Möglichkeit, die nicht enden wollende Liste der Issues zu organisieren. Warum sollte man Issues sehen, wenn man nicht aktiv daran mitarbeiten muss?
6) Konfigurieren Sie Ihren BIM-Workflow mit gezielten Informationen
Wenn Sie eine Leistung vollbracht haben, möchten Sie sie dann nicht insgeheim wiederholen? Nun, die BIM-Vorgaben, die Sie für Ihr vergangenes Projekt erstellt haben, waren eine echte Leistung! Warum sollten Sie sie dann nicht standardisieren und mit Ihren Kollegen teilen?
In der Tat gibt es so viele kleine Details, die den Unterschied in einem BIM-Workflow ausmachen. Vor allem die Erstellung von Projektvorlagen. Standardisierung der Parameter für alle Ihre Projekte. Aber noch wichtiger ist es, dafür zu sorgen, dass alle Informationen, die Sie benötigen, sofort verfügbar sind!
Stellen wir uns ein Teammitglied vor, das schnell ein Issue über eine festgestellte Kollision erstellt. Es macht eine kurze Aufnahme, schreibt eine kurze Beschreibung und speichert sie. Das hört sich gut an, bis Sie feststellen, dass das Issue nicht mit einem bestimmten Bereich des Projekts verknüpft wurde und Sie nicht einmal sicher sind, wie dringend es ist.
An dieser Stelle wären Pflichtfelder hilfreich gewesen. Der BIM-Manager könnte zum Beispiel eine Verpflichtung zur Angabe der Region, zu der ein Issue gehört, sowie eine Frist für die Lösungsfindung festlegen. Da diese Informationen obligatorisch wären, könnte niemand ein Issue ohne diese Angaben erstellen!
Wir könnten sogar noch weiter gehen und benutzerdefinierte Felder mit projektspezifischen Werten einführen. Wenn Ihnen die vorhandenen Parameter nicht ausreichen, können Sie einfach Ihre eigenen festlegen! Und wenn Sie diese Möglichkeit mit einer Verpflichtung zum Ausfüllen der Felder verbinden, sind der Qualität der Informationen, die Sie sammeln können, keine Grenzen gesetzt.
Natürlich sind die oben genannten Möglichkeiten manuell kaum zu realisieren. Aber Sie können sie alle durch BIMcollab Nexus erhalten! Sie sind sogar das Rückgrat eines erstklassigen, zentralisierten Issue Management Workflows! Es ermöglicht die automatische Generierung von genauen Statistiken und Metriken, da alle benötigten Informationen verfügbar sind, kontrolliert werden und den individuellen Anforderungen jedes Projekts entsprechen.
7) Integration mit den wichtigsten CDEs auf dem Markt
Wenn wir von einem vernetzten Arbeitsablauf sprechen, fehlt immer noch ein kleines Stück des Puzzles: der Zugriff auf Ihre neuesten Modelle! Mit dem Ökosystem von BIMcollab ist es möglich, diese Verbindung auf mehr als eine Weise zu erstellen.
Wenn Sie beispielsweise bereits Autodesk Docs oder Trimble Connect verwenden, um Ihre Modelle zu speichern, können Sie über einen integrierten Modell Betrachter in BIMcollab Cloud sofort auf diese zugreifen. Es ist keine zusätzliche Modellverwaltung zu der bereits vorhandenen Konfiguration erforderlich! Sie erhalten also gewissermaßen das Beste aus beiden Welten, denn es gibt ein großes Plus: Sie können sofort mit der Abwicklung Ihrer Issues beginnen!
Mit dem integrierten Viewer für Autodesk Docs oder Trimble Connect können Sie Ihre BIMcollab Issues überprüfen, neue erstellen und alle Parameter wie gewohnt ändern!
Die schnellste Methode den eigenen BIM-Prozess zu verbessern ist, von den Herausforderungen zu lernen, mit denen auch andere konfrontiert sind. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu lesen.