8 Tipps zur Beschleunigung Ihres openBIM-Projekts

Die Arbeit an einem open BIM-Projekt erfordert sehr viel Kommunikation. Und manchmal fühlen wir uns inmitten der unzähligen E-Mails, (Skype-)Anrufe, Links, PDFs, Scandateien oder sogar Haftnotizen regelrecht verloren. In der Folge verbringen wir oft viel zu viel Zeit damit, entweder nach Informationen zu suchen oder Fehler zu beheben, die durch mangelhafte oder veraltete Dateien entstanden sind.

Wie können wir die Kommunikation während eines BIM-Projekts beschleunigen?

Zur Beschleunigung der Vorbereitungsphase muss die Informationssuche vereinfacht werden. Zentralisieren Sie die Kommunikation über einen einheitlichen Ort, der rund um die Uhr verfügbar ist, damit umständliches Suchen entfällt. So wird alles ganz einfach! Die Mitglieder können mit ihrer täglich genutzten Anwendung eine Verbindung herstellen. Weil die Kommunikation über ihre eigene Anwendung erfolgt, mit der sie sowieso arbeiten, passen sich die Benutzer gerne an. Sie müssen nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln.

TIPP 1: Sorgen Sie für genaue und vollständige BIM-Projektinformationen

Die Grundlage für die gewünschte Beschleunigung legen Sie selbst. Ja genau, Sie! Denn Sie wollen schließlich nicht mehr von nutzlosen, zeitraubenden Informationen gebremst werden. Sie benötigen keine unübersichtliche Quantität, sondern Qualität. Nutzen Sie BCF in Ihrem Workflow. Nehmen Sie sich die Zeit, ein Issue richtig zu beschriften. Wenn Sie effizienter sein möchten, müssen Sie auch effizienter mit anderen kommunizieren.

TIPP 3: Zentrale Datenspeicherung

Wählen Sie einen einzigen Ort, an dem alle Informationen gespeichert sind und auf den alle Beteiligten zugreifen können. Dafür empfiehlt sich ein BIM-Issueverwaltungssystem wie BIMcollab Nexus, das alle Issues an einem Ort zusammenführt. So werden die zahlreichen E-Mails und Spreadsheets zum Sammeln der benötigten Informationen überflüssig. Die Zentralisierung gewährleistet ein schnelles Auffinden.

TIPP 4: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten BIM-Anwendungen

Verlieren Sie keine Zeit mehr durch das Wechseln zwischen Anwendungen. Dank spezieller Plug-ins können Sie direkt aus Ihrer eigenen BIM-Software kommunizieren! Einige BCF-Plug-ins bieten leistungsstarke Filter, damit Sie sich auf Ihre eigene Arbeit fokussieren können. Mit BCF finden Sie direkt die richtige Position. Kommentare und Beschriftungen helfen bei den erforderlichen Maßnahmen. Sie können Probleme sofort lösen, andere darüber benachrichtigen, die zentralisierten Issues aktualisieren und sich auf die nächsten Aufgaben konzentrieren. Kostenlose BCF-Plug-ins sind oft auf der Website Ihrer BIM-Software verfügbar oder können hier heruntergeladen werden.

TIPP 5: Schnellerer Workflow zur Koordination

Wie bereits erwähnt, lässt sich die Flut an E-Mails, Skype-Nachrichten, Links, Telefonanrufen, PDFs, Scandateien oder sogar Haftnotizen kaum noch bewältigen. Stattdessen sollten Sie alle BIM-Issues einschließlich der dazugehörigen Kommunikation an einem Ort haben. Mit einem Issue Management Tool wie BIMcollab Nexus müssen Sie nicht mehr nach wichtigen Informationen suchen oder diese manuell weiterleiten. Sie können ganz einfach den Überblick über die anstehenden Issues behalten, deren Details einsehen, Verantwortlichkeiten festlegen, Fristen zuweisen und sehen, was über die Issues kommuniziert wurde. So erhalten Sie einen Einblick in den Projektfortschritt und können feststellen, wo der kritische Arbeitsaufwand liegt. Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, effektiv und transparent zu arbeiten.

TIPP 6: Designprüfung beschleunigen

Wir alle wissen, dass Besprechungen zur Entwurfsprüfung sehr viel Zeit in Anspruch nehmen können. Das Durcharbeiten endloser Tabellen oder die Suche nach der einen E-Mail, die ein Issue erklärt, ist sehr zeitraubend. Das ist eine schwierige Arbeitsweise. Mit einer Issue Management Plattform können Sie jedoch ganz einfach Issues auf die Teilnehmern einer Designprüfung filtern. Außerdem können Sie problemlos Berichte und Dashboards erstellen, um den Projektfortschritt darzustellen. Sie können die Beteiligten einbeziehen, indem Sie relevante und genaue Informationen weitergeben, was eine effiziente Kommunikation und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.

TIPP 7: Nachverfolgung aller Änderungen

Bei der herkömmlichen BIM-Projektkommunikation ist es sehr schwierig, den Überblick über alle Änderungen am Modell zu behalten. Durch den Einsatz einer Issue Management Plattform, auf der alle Issues, die Kommunikation und die Berichterstattung zentralisiert sind, haben Sie jederzeit Zugriff auf den Projektverlauf. Indem Sie alles, was im Projekt passiert, nachverfolgen, schaffen Sie die Grundlage für einen vollständigen und transparenten Prüfpfad. Das bedeutet: keine verlorenen Dateien, keine Suche in E-Mail-Archiven und keine Diskussionen mehr darüber, was angepasst wurde und was nicht.

TIPP 8: Nutzung von Erfahrungen im nächsten Projekt

Um die Kommunikation für alle Ihre openBIM-Projekte weiter zu verbessern, nehmen Sie sich die Zeit, am Ende Ihres BIM-Projekts ein Resümee zu ziehen. Lernen Sie aus Ihren Fehlern, schreiben Sie sie auf, aktualisieren Sie Ihre Prozessdokumentation und erstellen Sie ein noch besseres Startdokument. Ihr nächstes BIM-Projektteam wird davon profitieren!

Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichen BIM Projekten

Effektive Kommunikation und Koordination sind der Grundstein für den Erfolg von openBIM-Projekten. Die Zeit und der Aufwand, die Sie in die Optimierung der Kommunikation investieren, werden sich also in Form von Projekteffizienz und Projektqualität auszahlen. Wenn Sie die 8 beschriebenen Tipps umsetzen, schaffen Sie eine solide Grundlage, um Ihre zukünftigen Projekte zu beschleunigen.

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