The Booking.com headquarters in Amsterdam

Wie Booking.com effizientes Bau- und Gebäudemanagement mit der CDE von BIMcollab vorantreibt


Die Realisierung eines hochmodernen Büros ist eine komplexe Herausforderung. Bei Projekten dieser Größenordnung hängt der Erfolg von Datenkonsistenz, Zusammenarbeit und Kontrolle ab. Für Booking.com wurde dies durch BIM und eine Common Data Environment (CDE) ermöglicht.

Während der Realisierungsphase der neuen Amsterdamer Zentrale von Booking.com wählte der Bauunternehmer Züblin die Common Data Environment von BIMcollab (ehemals BIMcollab Twin), um die Projektkommunikation und das Dokumentenmanagement zu optimieren. Nachdem das Gebäude nun in Betrieb ist, liefert dieselbe Umgebung weiterhin Mehrwert, indem sie Booking.com bei der effizienten Wartung und dem Facility Management unterstützt.

Wir sprachen mit Joran Lise, Contract Manager Hard Services, verantwortlich für Wartung und Gebäudetechnik am Hauptsitz. Er erzählte, wie die CDE von BIMcollab zuverlässige Daten, Einblicke und Kontrolle während des gesamten Managementprozesses gewährleistet.

Ein modernes architektonisches Wahrzeichen

Im Herzen Amsterdams gelegen, ist der Hauptsitz von Booking.com ein architektonisches Meisterwerk, das von BPD entwickelt und von UNStudio entworfen wurde, mit Innenarchitektur von HofmanDujardin. Der Fokus des Gebäudes auf Nachhaltigkeit, Innovation und Funktionalität bietet einen inspirierenden Arbeitsplatz für Tausende von Booking.com-Mitarbeitern. 

Die Rolle von BIM und einer gemeinsamen Datenumgebung

Building Information Modeling (BIM) ermöglicht Teams die Zusammenarbeit durch eine gemeinsame digitale Darstellung der physischen und funktionalen Eigenschaften eines Gebäudes. In Verbindung mit einer gemeinsamen Datenumgebung erstreckt sich diese Zusammenarbeit nahtlos über Disziplinen und Projektphasen hinweg und gewährleistet die Datenintegrität vom Entwurf bis zum Betrieb. 

Die CDE von BIMcollab bildet die digitale Grundlage für diesen integrierten Workflow und strukturiert alle Gebäudedaten in einer sicheren, vernetzten Umgebung. 

Vorteile während der Realisierungsphase

Während des Baus erwies sich die CDE als unerlässlich, um die Abstimmung zwischen Architekten, Ingenieuren, Bauunternehmen und Stakeholdern aufrechtzuerhalten. Teams konnten Informationen einfach in Echtzeit teilen und aktualisieren, was die Kommunikation und Koordination über alle Disziplinen hinweg verbesserte.

Konflikte und Designprobleme wurden frühzeitig erkannt, wodurch Verzögerungen und Kostenüberschreitungen vermieden wurden. Mehr als 12.000 Projektdokumente wurden mithilfe automatisierter Workflows verfolgt und validiert – alle rund um die Uhr von jedem Gerät aus zugänglich.

Vorteile während der Managementphase

Nach diesem Erfolg erweiterte Booking.com die Nutzung der CDE von BIMcollab auf die Managementphase des Gebäudes. Alle für Betrieb und Wartung erforderlichen Informationen sind nun in derselben Umgebung organisiert, und sorgt für eine zentrale, verlässliche Datenquelle für alle Stakeholder.

In Zusammenarbeit mit unseren beauftragten Wartungspartnern haben wir mehrere Sitzungen damit verbracht, die Vorteile des Zeichnungsmanagements in BIM zu erkunden“, sagt Joran Lise.
„Die Möglichkeit, die das Common Data Environment bietet, alle Informationen vom DMS bis hinunter auf Objektebene, Räume und Etagen im BIM-Modell zu verknüpfen, macht das Finden und Verwalten von Informationen äußerst effizient!“

Mit über 65.000 m² technischer Installationen gewährleistet die Möglichkeit, Änderungen in Echtzeit zu verfolgen und mit Arbeitsaufträgen zu verknüpfen, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit bei allen Wartungsaktivitäten. 

Wir erwarten große Vorteile durch die Nutzung des Common Data Environment in der Managementphase“, fügt Joran hinzu. „Durch die Verknüpfung von Arbeitsaufträgen mit Zeichnungsänderungen behalten wir die volle Übersicht. Die Möglichkeit, Zeichnungen hinzuzufügen und zu organisieren, ohne Quelldateien zu ändern, hält alles strukturiert und nachvollziehbar.

Kontrolle behalten mit einem digitalen Zwilling

Das ursprüngliche BIM-Modell aus der Bauphase wurde zu einem digitalen Zwilling aufbereitet und bildet die Grundlage für die CDE in der Managementphase. 

Wir haben die As-Built-Datei als Situation-0 eingefroren und eine Ableitung davon wird nun für die Managementphase verwendet. Dies ermöglicht es uns, jederzeit zum Ausgangspunkt zurückzukehren – ein unschätzbares Archiv“, erklärt Joran.

Diese Umgebung konsolidiert alle relevanten Dokumente und Modelldaten und unterstützt präzise, proaktive Wartungs- und Reparaturarbeiten.

Datengetriebenes Facility Management vorantreiben

Mit der CDE von BIMcollab wurden sowohl die Bau- als auch die Managementprozesse effizienter, transparenter und datengetriebener. Das Ergebnis: ein nachhaltiges, hochwertiges Hauptquartier, das die Vision von Booking.com widerspiegelt und gleichzeitig operative Exzellenz aufrechterhält. 

Datenbasierte Entscheidungen zu treffen ist uns sehr wichtig. Jetzt und in Zukunft.“ — Joran Lise, Contract Manager Hard Services, Booking.com

Erleben Sie die Common Data Environment in Aktion 

Nehmen Sie an einer interaktiven Tour teil und entdecken Sie, wie die CDE von BIMcollab Teams und Daten vom Entwurf bis zum Betrieb verbindet und BIM-Chaos in vollständige Kontrolle verwandelt.