Wie BIMBox das Clashmanagement von 42 Stunden auf 9 Minuten mit BIMcollab reduzierte
Das manuelle Auffinden und Kommunizieren von Clashes über mehrere Autorensoftware hinweg kostet schnell Tage an Koordinationszeit. Für BIMBox, eine spezialisierte Beratung für digitales Bauen, war das lange Zeit Realität. Bis BIMcollab eingeführt wurde. Durch die Integration von BIMcollab in den Workflow für Clash Detection und Reporting verkürzte BIMBox die Zeit zum Lokalisieren und Navigieren von Clashes drastisch, von Tagen auf Minuten.
Hintergrund: Wer ist BIMBox?
BIMBox ist ein in Großbritannien ansässiges Team aus Planungs- und Bauprofis. Das Unternehmen unterstützt Bestandshalter, öffentliche Auftraggeber, Auftragnehmer, Planer und Hersteller. Landesweit hilft BIMBox seinen Kunden bei der Einführung von BIM- und digitalen Bauprozessen gemäß PAS 1192 und ISO 19650 in Bereichen wie Bildung, Gewerbe, Freizeit und Industrie.
Ein starker Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung prägt den Ansatz von BIMBox zur digitalen Transformation.
Herausforderung
Im Rahmen ihrer Clash-Detection-Services verwaltete BIMBox regelmäßig Hunderte von Clashgruppen über mehrere Disziplinen und tools hinweg, darunter Navisworks, Revit, Archicad, Tekla und Solibri.
Bei einem manuellen Vorgehen erforderte jede Clashgruppe:
- Das Auffinden von Modellelementen anhand von Raster- und Ebeneninformationen.
- Das Öffnen der richtigen Ansichten.
- Das Schneiden oder Isolieren von Elementen.
- Die Kommunikation der Issues an die zuständigen Fachplaner.
Aus Erfahrung wusste BIMBox, dass eine erfahrene Fachkraft etwa 5 Minuten pro Clashgruppe benötigte. Bei 500 Clashgruppen entsprach das 2.500 Minuten, also rund 42 Stunden Koordinationsaufwand. Das sind nahezu fünf volle Arbeitstage.
Lösung
BIMBox integrierte BIMcollab als zentrale Plattform für Issuetracking und -management in ihre Clash-Detection- und Reporting-Services.
Mit BIMcollab konnten Clashergebnisse direkt in Issues umgewandelt werden. Teams waren dadurch in der Lage:
- Clashes über BCF direkt in der jeweiligen Autorensoftware zu öffnen.
- Verantwortlichkeiten der richtigen Disziplin zuzuweisen und andere zu informieren.
- Issues gemeinsam zu kommentieren, neu zuzuweisen und abzuschließen.
- Den Fortschritt über übersichtliche, cloudbasierte Dashboards zu verfolgen.
- Issues auf Desktop- und Mobilgeräten zu bearbeiten.
- Große Mengen an Issues mithilfe von Filtern, Sortierungen und projektspezifischen Parametern effizient zu verwalten.
Auch in BIM-Koordinationsbesprechungen wurde BIMcollab zum zentralen Werkzeug, um Issues schnell aufzurufen und Diskussionen auf offene Aufgaben zu konzentrieren.
Ergebnis
Die Verbesserung der Koordinationseffizienz war sofort spürbar und messbar.
Im Beispiel mit 500 Clashgruppen reduzierte sich der manuelle Aufwand von 2.500 Minuten, 42 Stunden, auf etwa 9 Minuten durch die direkte Issuenavigation in BIMcollab.
Darüber hinaus stellte BIMBox fest:
- Reibungslosere Issuezuweisung und Kommunikation.
- Schnellere Lösung von Clashes.
- Verbesserte multidisziplinäre Zusammenarbeit.
- Klarere Einblicke in Projektstatus und Leistung.
- Fokussiertere und effizientere Koordinationsmeetings.
BIMBox beschreibt es so:
„BIMcollab erwies sich als äußerst hilfreich für Issuezuweisung, Kommunikation, Tracking und Management. Der Prozess verlief deutlich reibungsloser und brachte im Vergleich zum manuellen Vorgehen eine erhebliche Zeitersparnis.“
Durch den Einsatz von BIMcollab als festen Bestandteil ihrer Clash-Detection- und Reporting-Services wandelte BIMBox Clashergebnisse in klare, umsetzbare Issues um. Die Plattform verbesserte die Zusammenarbeit zwischen den Disziplinen, reduzierte den Koordinationsaufwand erheblich und ermöglichte es den Teams, ihre Zeit für die Lösung von Issues zu nutzen statt für deren Suche.
