Von E-Mail-Threads zu strukturierter BIM-Koordination: Tyréns mit BIMcollab

Große Infrastrukturprojekte sind nicht deshalb schwierig, weil Teams über zu wenig Fachwissen verfügen. Sie sind schwierig, weil Teams trotz fragmentierter Koordination schnell und mit hoher Präzision arbeiten müssen. Wenn Design-Issues in voneinander getrennten Tools verfolgt und per E-Mail geteilt werden, wird es zunehmend schwer, den Überblick über Verantwortlichkeiten, Status und nächste Schritte zu behalten. Kommen dann noch Stakeholder hinzu, die einen „schnellen“ Gesamtüberblick über das Projekt verlangen, wird dies schnell zum Albtraum für BIM- oder Projektmanager. 

Der Entwurf einer Straße ist ein typisches Beispiel für ein groß angelegtes Projekt, bei dem kleine Koordinationsprobleme schnell zu großen Issues werden können, sobald die Kommunikation ins Stocken gerät. Um dies zu vermeiden, implementierte Tyréns Sverige AB BIMcollab im Projekt Tvärförbindelse Södertörn. Das Tool wurde eingesetzt, um Design-Issues und Clashes strukturiert und übersichtlich zwischen Teams und externen Stakeholdern zu kommunizieren. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie dies die multidisziplinäre Kommunikation in einem großen schwedischen Straßenbauprojekt verbessert hat. 

Hintergrund 

Tyréns Sverige AB ist ein schwedisches Beratungsunternehmen für Stadt- und Infrastrukturentwicklung mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Mit über 3.000 Mitarbeitenden und Projekten in mehreren Ländern arbeitet das Unternehmen regelmäßig in komplexen Projektumgebungen, in denen viele Stakeholder effektiv zusammenarbeiten müssen.  

Herausforderung  

Im Jahr 2015 begann Tyréns mit einem umfangreichen Straßenbauprojekt: Tvärförbindelse Södertörn. Das Projekt umfasst mehrere Unternehmen und Disziplinen, darunter Geotechnik, Straßenplanung, Brückenbau, Bauausführung, Landschaftsplanung, Architektur, Installationskoordination und Abwassertechnik. 

In den frühen Projektphasen stand Tyréns vor Herausforderungen bei der Kommunikation und Nachverfolgung von Design-Issues und Clashes. Viewpoints wurden in Autodesk Navisworks erstellt und anschließend per E-Mail geteilt. Theoretisch funktionierte dieser Ansatz, doch mit wachsender Projektgröße und steigender Anzahl an Stakeholdern wurde er zunehmend ineffizient. Es wurde immer schwieriger, Issues, Verantwortlichkeiten und Fortschritte über verschiedene Disziplinen hinweg nachzuhalten. 

Lösung 

Um diese Herausforderungen zu lösen, führte Tyréns BIMcollab ein, um die Issuekommunikation und Koordination während des gesamten Planungsprozesses zu unterstützen. 

Vor der vollständigen Einführung testete Tyréns zunächst das Tool und seine Funktionen. Joel Meier, BIM-Koordinator bei Tyréns, erklärt: „Da wir an großen Projekten arbeiten, wollten wir sicherstellen, dass das Tool unseren Anforderungen entspricht. Diese Sicherheit hatten wir jedoch sehr schnell. Wir haben BIMcollab implementiert, um Design-Issues und Clashes effizient zu kommunizieren. Jetzt behalten wir den Überblick über alle Issues und erkennen sofort, welche Disziplinen zu einem bestimmten Zeitpunkt Unterstützung benötigen.“ 

BIMcollab wurde für die Koordination im gesamten Projekt eingesetzt, einschließlich Review-Meetings, in denen Teams den Status von Issues besprachen und nachverfolgten. Joel hebt hervor, wie wertvoll es ist, Fortschritte klar darstellen zu können: 

„Das Tool ermöglicht es uns, unseren Projektleitern die Projektstatistiken einfach zu präsentieren.“ 

Eine zentrale Anforderung für Tyréns war es, die Zusammenarbeit über verschiedene Disziplinen und Stakeholder-Gruppen hinweg zu ermöglichen, einschließlich externer Unternehmen, ohne zusätzliche Reibung im Prozess zu erzeugen. Joel ergänzt: 

„BIMcollab ist für alle sehr einfach zu bedienen. Stakeholder aus unterschiedlichen Disziplinen und mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau können problemlos damit arbeiten.“ 

Ergebnisse 

Mit BIMcollab erhielt Tyréns eine klarere und strukturiertere Methode, um Issues über alle Disziplinen hinweg zu verwalten. Zwei konkrete Ergebnisse stechen hervor: 

1) Bessere Übersicht und Priorisierung über alle Disziplinen hinweg 
Mit zunehmender Anzahl an Issues wurde die Möglichkeit, Issues nach Disziplinen und anderen Eigenschaften zu organisieren und zu filtern, zu einem entscheidenden Vorteil. Filter nach Kriterien wie Disziplin, Status und Fristen halfen Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Gleichzeitig konnten Projektteams den Fortschritt verfolgen und Engpässe frühzeitig erkennen, bevor daraus Probleme entstanden. 

2) Einfachere Zusammenarbeit innerhalb bestehender BIM-Workflows 
Über den BCF Manager wurde BIMcollab mit Tools wie Navisworks und AutoCAD Civil 3D verbunden. Dadurch konnten Stakeholder Issues direkt im Modell prüfen und in ihrer bevorzugten Software arbeiten, während Aktualisierungen gleichzeitig mit dem gesamten Team geteilt wurden.  

Joel fasst seine Erfahrungen zusammen: 

„BIMcollab ist ein großartiges Tool. Es ist einfach zu bedienen, und ich arbeite sehr gerne damit. Und nicht nur ich: Mitarbeitende aus allen Disziplinen haben mir gesagt, dass es zu erfolgreichen Projekten beiträgt.“ 

Fazit 

Tvärförbindelse Södertörn zeigt eine typische Herausforderung im Infrastrukturbereich: Mit zunehmender Anzahl an Disziplinen und Stakeholdern wird die Koordination immer komplexer. Durch die Einführung von BIMcollab hat Tyréns die Art und Weise, wie Issues und Clashes kommuniziert, nachverfolgt und bearbeitet werden, deutlich verbessert. Das Ergebnis sind eine bessere Zusammenarbeit im Planungsprozess und ein deutlich entspannterer Posteingang.