Modell WebViewer: der Schlüssel zur Einbindung der Stakeholder bei Plegt-Vos
Stellen Sie sich vor: Beteiligte Stakeholder, ein reibungsloser BIM-Prozess und eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb von Projekten. Genau hierbei hilft der neue BIMcollab WebViewer bei Plegt-Vos. In dieser inspirierenden Kundenbericht erklären Koen Meinema und Wilfred Boogerd, wie BIMcollab Zoom, BIMcollab Nexus und der Modell WebViewer eine zentralisierte Kommunikation, eine einfache Einbindung der Stakeholder und eine integrale Zusammenarbeit in ihren Projekten gewährleisten.
Plegt-Vos ist ein niederländisches Bauunternehmen mit das Ziel, die Lebens- und Arbeitsqualität von Kunden und Mitarbeitern zu verbessern. Sie konzentrieren sich auf die Entwicklung, den Bau und die Nachhaltigkeit von Häusern für verschiedene Zielgruppen. Durch die Nutzung innovativer Ansätze, wie der Fertigung modularer Bauelemente in der eigenen Fabrik, fördern sie die Industrialisierung des Wohnungsbaus. Ihre Expertise umfasst sowohl Neubau- als auch Sanierungsprojekte. Diese Projekte reichen von energieeffizienten Wohnungsportfolios für Wohnungsbaugesellschaften bis hin zur Reparatur und Zukunftssicherung von Häusern im Erdbebengebiet in Groningen, Niederlande.
Um ihre Projekte zu managen und die Zusammenarbeit rund um das BIM-Modell zu fördern, setzt Plegt-Vos auf den Einsatz verschiedener Tools. BIMcollab Nexus, BIMcollab Zoom und der neue Modell WebViewer spielen eine wesentliche Rolle bei der Einbindung von Stakeholdern und der Verbesserung der Zusammenarbeit.
Die Entwicklung von BIMcollab bei Plegt-Vos
Plegt-Vos nutzt BIMcollab Nexus und Zoom in der Abteilung “Stacked Construction” seit mehreren Jahren, um Issues zu verwalten, die Koordination zu verbessern und die Modellqualität zu steigern. Wilfred erklärt, wie diese Tools in ihren Workflow integriert werden: „Wir haben bereits viele Nexus-Lizenzen für die BIM-Koordination verwendet. Schließlich erhielten wir eine kostenlose Lizenz für BIMcollab Zoom. Unser damaliger BIM-Manager beschloss, Zoom auszuprobieren, und war begeistert von den Möglichkeiten. Wir haben uns entschieden, Zoom intern einzuführen und verfügen jetzt über mehr als 30 Zoom-Lizenzen. Das intuitive Tool wird von verschiedenen Disziplinen innerhalb unseres Teams eingesetzt und hat die Qualität unserer Modelle deutlich verbessert. Darüber hinaus haben wir seit Anfang dieses Jahres den WebViewer in unseren Prozess implementiert. Der WebViewer ermöglicht es uns, unsere Modelle einfach mit allen zu teilen, auch mit externen Stakeholdern.
Koen fügt hinzu: „Außerdem konnten wir kürzlich die Modelle aus dem WebViewer innerhalb von Nexus mit BIMcollab Zoom automatisch synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass das gesamte Projektteam sowohl in Nexus als auch in Zoom die gleichen Informationen zugreift.“
Zentrale Kommunikation mit BIMcollab
In den letzten Jahren haben BIMcollab Nexus und Zoom zu einem zentralisierten Kommunikationsprozess beigetragen, der die einfache Einbindung interner und externer Stakeholder erleichtert und die Projektqualität verbessert. Koen sagt: „Die reibungslose Integration zwischen Zoom und Nexus hat für uns einem großem Wert. Wenn Sie die Anzahl der Issues in einem durchschnittlichen Projekt berücksichtigen, spart die Verwendung von BIMcollab viel Zeit. In Zoom gefundene Konflikte werden als Issues in Nexus gespeichert und die entsprechenden visuellen Informationen hinzugefügt. Den Teammitgliedern und Projektbeteiligten ist sofort klar, was das Issue ist und wie es gelöst werden kann.
Zudem sorgt eine zentralisierte, cloudbasierte Plattform wie BIMcollab Nexus dafür, dass alle kommunizierten und vereinbarten Informationen jederzeit zugänglich sind. Es vereinfacht unseren Modellprüfungsprozess und ermöglicht es uns zu sehen, ob richtige Aktionen durchgeführt und Issues gelöst wurden.“
Einbindung von Stakeholdern mit dem Modell WebViewer
Der Modell WebViewer bringt bei Plegt-Vos eine neue Dimension in den BIM-Prozess ein. Koen erklärt, wie der Betrachter die Einbeziehung von Stakeholdern vereinfacht: „Es kommt vor, dass in unseren Projekten Personen involviert sind, die zunächst wenig Erfahrung mit BIM-Software haben oder nicht die Möglichkeit haben, diese zu verwenden. Sie müssen jedoch keine Software installieren, um den WebViewer verwenden zu können. Jeder kann das Modell einfach im Browser öffnen, sodass sowohl interne als auch externe Stakeholder dem Projekt beitreten und das Modell aktiv nutzen können.“
Wilfred betont weiter den Einfluss des Modell WebViewer auf die Zusammenarbeit:
Der WebViewer ermöglicht es uns, Kunden, Konstrukteure und Projektmanager frühzeitig in den Prozess einzubinden und fördert so eine integrale Zusammenarbeit. Alle haben Zugriff auf dieselben Informationen, was die Effizienz steigert und die Entscheidungsprozesse beschleunigt.
BIMcollab in der Praxis: das Almanak-Projekt in Utrecht, Niederlande
Ein Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung von BIMcollab ist das Almanak-Projekt in Utrecht; ein großes Mehrfamilienhaus mit einer anspruchsvollen Baustelle neben einer Fahrradbrücke. Das Projekt umfasst 66 Wohnungen und 12 ebenerdige Häuser.
Wilfred illustriert: „Dank BIMcollab Zoom und Nexus haben wir ein hochwertiges Modell erstellt. Anschließend haben wir das Modell mit einem 4D-Planer verknüpft, um das Geschehen auf der Baustelle zu simulieren und den Bauablauf zu bestimmen. Wir haben die Baustelle optimiert und konnten den Bau des Gebäudes genau visualisieren. Wenn Anpassungen an Modellelementen erforderlich sind, nutzen wir BIMcollab Nexus und den BCF-Manager, um Designänderungen mit unseren Lieferanten abzustimmen und zu koordinieren.
Auch in diesem Projekt wollen wir den WebViewer weiter implementieren. Unser Ziel ist es, Parteien einzubeziehen, die bisher wenig bis gar keine Erfahrung mit WebViewers haben. Dank der Benutzerfreundlichkeit des WebViewers wird die Nutzung des Modells zur Projekterklärung vereinfacht. Es ermöglicht Stakeholdern und Lieferanten, Issues zu sehen und zu verstehen, auch für Parteien, die nicht mit der Arbeit an Modellen vertraut sind. Auf diese Weise können wir eine stärkere Beteiligung am Projekt sicherstellen.“
Der WebViewer für bessere Kostenanalysen und Nachbetreuung
Neben der Verbesserung der Projektbeteiligung bringt der Modell WebViewer zusätzliche Vorteile. Wilfred spricht über die Pläne von Plegt-Vos, den WebViewer für Kostenanalysen zu nutzen: „Wenn wir Angebote von externen Parteien anfordern, fügen wir Mengen von BIMcollab Zoom mithilfe von Listen hinzu. Es hilft uns, die Mengen der zu bauenden Objekte zu spezifizieren. Wir möchten externen Parteien die Möglichkeit geben, Mengen mit dem WebViewer einzusehen und zu überprüfen, um ihre Angebote präzise auf unsere Anforderungen abzustimmen.“
Aktuell unterstützt der WebViewer bei der Nachbetreuung, sobald ein Projekt abgeschlossen ist. Koen erklärt: „Unsere Projekte werden nach der Fertigstellung in die Nachbetreuung überführt. Nicht jeder in dieser Abteilung hat das technische Wissen, um mit BIM-Software zu arbeiten. Der Modell WebViewer ist jedoch für jedermann einfach zu bedienen und hat sich als hilfreiches Werkzeug erwiesen. “Wenn die Nachbetreuungsabteilung einen Servicebericht erhält, zum Beispiel über ein Leck in einem kürzlich fertiggestellten Apartmentkomplex, liefert der WebViewer schnell einen Überblick über den Standort des Problems und dessen mögliche Ursachen.”
Das komplette Modell wird an die Nachbetreuung übergeben und ist im WebViewer zugänglich. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine umfangreichen technischen Kenntnisse. So einfach ist das.
Enge Zusammenarbeit zwischen Plegt-Vos und BIMcollab
Schließlich betonen Wilfred und Koen die enge Zusammenarbeit mit BIMcollab und KUBUS und die kontinuierlichen Verbesserungen, die aufgrund ihres Feedbacks umgesetzt wurden. Koen schließt: „BIMcollab hört auf unser Feedback. Wir sehen Verbesserungen in jedem Software-Update. Als Anwender können wir die Entwicklung der Toolsuite von BIMcollab direkt beeinflussen. Das ist äußerst wertvoll.“