Cómo la adopción temprana de estándares abiertos por parte de AFRY transformó la colaboración

Cuando gran parte del mundo de la infraestructura todavía estaba limitada por formatos propietarios, AFRY tomó una decisión diferente. Mucho antes de que IFC 4.3 se convirtiera en un estándar, la empresa decidió comprometerse con una forma de trabajo abierta, neutral respecto a proveedores y preparada para el futuro. Un enfoque que permite a ingenieros, diseñadores y otras partes interesadas colaborar sin fricciones entre herramientas y disciplinas. 

Fue una decisión visionaria nacida de la necesidad. Considerando la complejidad, la escala y la naturaleza multidisciplinaria de los proyectos en su cartera, el costo de la fragmentación era simplemente demasiado alto. 

Hoy, a medida que los estándares abiertos se convierten en la norma, la visión temprana de AFRY demuestra que una forma de trabajo estandarizada es la manera más inteligente de mantenerse flexible y escalable dentro de su industria. 

Contexto 

AFRY ofrece servicios de ingeniería, gestión de proyectos y asesoría que impulsan la transición energética e industrial y ayudan a construir una sociedad más sólida. Con 18.000 expertos en todo el mundo, presentes en más de 100 países, combinan alcance global con conocimiento local para generar un impacto real. Desde más de 300 oficinas locales, los equipos de AFRY apoyan a sus clientes en proyectos que abarcan desde sistemas energéticos e infraestructuras de transporte hasta instalaciones industriales. 

La naturaleza de estos proyectos hizo aún más urgente la necesidad de una forma de trabajo estandarizada e interoperable. Los proyectos de infraestructura suelen extenderse a lo largo de más de 30 km e implican múltiples disciplinas y socios. Las herramientas y flujos de trabajo fragmentados amenazaban tanto la eficiencia como la integridad de los datos. El impulso hacia estándares abiertos buscaba permitir la colaboración global de manera práctica, al mismo tiempo que sentaba las bases para una entrega de proyectos preparada para el futuro. 

El desafío 

En 2018, los equipos de AFRY coordinaban proyectos y equipos en numerosas disciplinas, y cada grupo utilizaba una amplia colección de herramientas. Los formatos propietarios creaban barreras claras entre los entornos de autoría. Un modelo exportado desde una herramienta no podía confiarse ni, en algunos casos, siquiera abrirse en otra. 

Elegir un único proveedor podía resultar tentador desde una perspectiva de TI, pero simplemente no existía una solución que funcionara para todos sin imponer limitaciones significativas. 

La decisión: un enfoque IFC-first e independiente de las herramientas 

El liderazgo BIM de AFRY tomó una decisión clara: no apostar todo a una sola herramienta. Cada equipo podía elegir su propio conjunto de herramientas, siempre que pudiera importar y exportar en formato IFC. Esto colocó un esquema abierto en el centro de la estrategia y orientó los esfuerzos hacia la creación de estándares y procesos internos claros y acordados para hacer realidad esta visión. 

«Mientras entregues IFC, puedes trabajar como quieras. La herramienta no debería decidir cómo colaboramos.»
— Paul-Christian Max, Digital Transformation Manager, AFRY 

De la armonización a la transformación 

Para hacer operativo un flujo de trabajo basado en IFC-first, AFRY construyó una nueva base digital. Crearon plantillas adaptables a los proyectos, directrices de modelado comunes y sistemas de coordenadas compartidos que permitían a cualquier disciplina garantizar que sus modelos estuvieran correctamente alineados desde el principio. Las sesiones de formación periódicas, los espacios de preguntas y respuestas y el acompañamiento individual ayudaron a normalizar las prácticas de Open BIM en las oficinas y entre los socios. Este enfoque estructurado para establecer procesos internos claros fue clave para el éxito de la transformación. La implementación fue pragmática: empezar poco a poco, aprender rápido y después estandarizar y escalar. 

Sobre esta base, BIMcollab encajó de forma natural. BIMcollab Zoom demostró ser especialmente capaz de manejar modelos a escala de infraestructura, a veces de hasta 30 kilómetros de extensión y compuestos por más de 600 archivos IFC, sin pérdida de rendimiento. «Otras herramientas simplemente se bloqueaban», comenta Paul-Christian. BIMcollab Zoom se convirtió en una ventana fiable hacia enormes conjuntos de datos, con un rendimiento predecible que generó confianza entre los usuarios. 

Al mismo tiempo, la plataforma BIMcollab proporcionó a los equipos una única fuente de verdad para la coordinación. Toda la comunicación de diseño, desde discusiones sobre interferencias hasta decisiones formales, se registraba en la plataforma, creando un historial vivo de responsabilidades. Con acuerdos globales y una administración transparente, AFRY pudo incorporar nuevos usuarios con facilidad, manteniendo los costos de los proyectos previsibles y dentro del presupuesto. 

«El precio de BIMcollab es realmente transparente», explica Paul-Christian. «Puede parecer un detalle pequeño, pero para nosotros marca una gran diferencia. Nos da la confianza para añadir nuevos usuarios cuando es necesario sin preocuparnos de que los costos nos sorprendan y superen el presupuesto del proyecto.» 

En conjunto, los estándares armonizados y la infraestructura abierta de BIMcollab transformaron lo que podría haber sido un mosaico de herramientas en un ecosistema conectado. Incluso los usuarios menos técnicos, en roles no directamente relacionados con BIM, comenzaron a utilizar BIMcollab con confianza. Esto demuestra tanto la simplicidad de la plataforma como la solidez del proceso implementado por AFRY. 

Claridad, coherencia y cambio cultural 

El impacto fue tangible. En un proyecto, un contratista en obra cuestionó un detalle de diseño. En lugar de iniciar una larga cadena de correos electrónicos, Paul-Christian abrió el modelo en el WebViewer de BIMcollab y explicó visualmente el problema al contratista. La confusión se resolvió rápidamente y el asunto quedó aclarado. No fue necesario rehacer planos, no se cometieron errores en obra y se evitó la frustración entre las partes involucradas. 

En otro caso, un cliente cuestionó una decisión tomada por el equipo de AFRY. Sin dudarlo, el equipo pudo remitirse a un historial claro y fechado de mensajes dentro de la plataforma. Las preocupaciones del cliente se resolvieron rápidamente, sin debates prolongados. 

Estos momentos capturan la esencia de la transformación de AFRY: la claridad reemplaza a la complejidad y la confianza sustituye a la duda. En los proyectos surgió el mismo patrón: incorporación más fluida gracias a plantillas reutilizables, menor necesidad de configuraciones específicas en distintas herramientas de autoría y una mejor comprensión por parte de contratistas y clientes, que finalmente podían ver en 3D lo que estaban construyendo y confiar en ello. 

Los datos IFC limpios y consistentes también se convirtieron en el punto de partida para la automatización. Con información fiable y estructurada, los equipos pudieron crear flujos de trabajo para el control de calidad, la estimación de costos en 5D y la visualización. Tareas que antes requerían mucho tiempo dedicado a organizar y preparar los datos. La inversión en estándares abiertos dio resultados no solo en eficiencia, sino también en confianza. 

Resultados de un vistazo 

Conclusión  

La experiencia de AFRY ofrece un mensaje poderoso para una industria que aún está en transición hacia el Open BIM: un enfoque abierto es el mejor camino para garantizar la longevidad. IFC asegura que los datos sigan siendo utilizables dentro de décadas, mucho después de que el software actual haya cambiado. Y, sobre todo, los estándares sólidos y claros deben preceder a la velocidad. Sin plantillas limpias y procesos consistentes, la automatización no podrá escalar. Y, por encima de todo, la comunicación supera a la documentación: el diálogo regular, y no los manuales densos, es lo que convierte los estándares en práctica y ayuda a empresas como AFRY a mejorar sus procesos con el tiempo. 

«BIMcollab gestionó nuestros modelos de infraestructura más grandes sin inmutarse y conectó las diferentes herramientas que utilizábamos, ayudándonos a encontrar un lenguaje común y un lugar central donde reunir todo el trabajo relacionado con BIM. Su fiabilidad hizo que Open BIM fuera viable para todos.»
— Davide Barbero, Team Manager BIM & Digital Engineering, AFRY 

Mirando atrás, el enfoque IFC-first de AFRY no trataba únicamente de tecnología. Se trataba de construir una cultura de apertura y responsabilidad. Permitió a los equipos elegir las herramientas que mejor se adaptaban a ellos, al mismo tiempo que alineaba a todos en torno a un lenguaje digital común. Años después, cuando los estándares abiertos se están convirtiendo en la regla y no en la excepción, la decisión temprana de AFRY demuestra que la estandarización no tiene por qué frenar a las organizaciones. Al contrario, puede servir como una base sólida para escalar y mantener la flexibilidad.