Cómo BIMBox redujo la gestión de clashes de 42 horas a 9 minutos con BIMcollab
Localizar y comunicar clashes de forma manual, y además hacerlo entre varios programas de autoría, puede consumir días enteros de coordinación. Para BIMBox, una consultora especializada en construcción digital, esta situación era habitual. Hasta que adoptaron BIMcollab. Al integrar BIMcollab en su flujo de trabajo de detección y reporte de clashes, BIMBox redujo de forma drástica el tiempo necesario para localizar y revisar clashes, pasando de días a minutos.
Contexto: ¿quién es BIMBox?
BIMBox es un equipo con sede en el Reino Unido formado por profesionales del diseño y la construcción. Apoya a propietarios de activos, autoridades locales, contratistas, diseñadores y fabricantes. A nivel nacional, ayuda a sus clientes a implementar flujos de trabajo BIM y de construcción digital alineados con PAS 1192 e ISO 19650 en sectores como educación, comercial, ocio e industria.
La colaboración y la mejora continua son pilares fundamentales del enfoque de BIMBox hacia la transformación digital.
Desafío
Como parte de sus servicios de detección de clashes, BIMBox gestionaba de forma habitual cientos de grupos de clashes en múltiples disciplinas y herramientas, entre ellas Navisworks, Revit, Archicad, Tekla y Solibri.
Con un proceso manual, cada grupo de clashes implicaba:
- Localizar elementos del modelo a partir de información de rejillas y niveles.
- Abrir las vistas correctas.
- Seccionar o aislar elementos.
- Comunicar las incidencias a los consultores correspondientes.
Según la experiencia de BIMBox, un técnico experimentado podía invertir alrededor de 5 minutos por grupo de clashes. En un proyecto con 500 grupos, esto suponía 2.500 minutos, unas 42 horas de trabajo de coordinación. Prácticamente cinco jornadas laborales completas.
Solución
BIMBox integró BIMcollab como su plataforma principal de seguimiento y gestión de issues dentro de su servicio de detección y reporte de clashes.
Con BIMcollab, los resultados de clashes se convertían directamente en issues, lo que permitió a los equipos:
- Localizar los clashes al instante en el software de autoría correspondiente mediante BCF.
- Asignar responsabilidades a la disciplina correcta e informar al resto.
- Comentar, reasignar y cerrar issues de forma colaborativa.
- Supervisar el progreso mediante paneles claros basados en la nube.
- Acceder a los issues desde equipos de escritorio o dispositivos móviles.
- Gestionar grandes volúmenes de issues de manera eficiente mediante filtros, ordenación y parámetros específicos del proyecto.
BIMcollab también se convirtió en una herramienta central durante las reuniones de coordinación BIM, facilitando la recuperación rápida de issues y enfocando las conversaciones en las acciones pendientes.
Resultados
El impacto en la eficiencia de la coordinación fue inmediato y medible.
En el mismo ejemplo de 500 grupos de clashes, el proceso manual de 2.500 minutos, 42 horas, se redujo a aproximadamente 9 minutos gracias a la navegación directa entre issues de BIMcollab.
Además del ahorro de tiempo, BIMBox observó:
- Una asignación y comunicación de issues mucho más fluida.
- Resolución más rápida de los clashes.
- Mejor coordinación multidisciplinaria.
- Mayor claridad sobre el estado y el rendimiento del proyecto.
- Reuniones de coordinación más enfocadas y eficientes.
En palabras de BIMBox:
“BIMcollab resultó muy beneficioso para la asignación, comunicación, seguimiento y gestión de issues. El proceso fue mucho más fluido y el ahorro de tiempo fue significativo frente al método manual.”
Al utilizar BIMcollab como componente clave de sus servicios de detección y reporte de clashes, BIMBox transformó los resultados en issues claros y accionables. La plataforma mejoró la colaboración entre disciplinas, redujo de forma drástica el esfuerzo de coordinación y permitió a los equipos dedicar su tiempo a resolver issues en lugar de buscarlos.
