De hilos de correo a una coordinación BIM estructurada: Tyréns con BIMcollab

Los grandes proyectos de infraestructura no son complejos por falta de experiencia en los equipos. Lo son porque, cuando la coordinación se fragmenta, los equipos siguen teniendo que trabajar con rapidez y alta precisión. Cuando las incidencias de diseño se gestionan en herramientas desconectadas y se comparten por correo electrónico, resulta difícil mantener la claridad sobre responsabilidades, estado y próximos pasos. Si a esto se suman stakeholders que solicitan una visión general “rápida” del proyecto, se convierte en el peor escenario para un BIM Manager o un Project Manager. 

El diseño de una carretera es precisamente el tipo de proyecto a gran escala en el que pequeños problemas de coordinación pueden convertirse en grandes incidencias cuando la comunicación falla. Para evitarlo, Tyréns Sverige AB implementó BIMcollab en el proyecto vial Tvärförbindelse Södertörn. Lo utilizaron para comunicar incidencias de diseño y clashes entre equipos y stakeholders externos de forma estructurada y organizada. Sigue leyendo para descubrir cómo esto les ayudó a reforzar la comunicación multidisciplinaria en un importante proyecto vial en Suecia. 

Contexto 

Tyréns Sverige AB es una consultora sueca especializada en el desarrollo sostenible de ciudades e infraestructuras. Con más de 3.000 empleados y proyectos en varios países, la organización opera con frecuencia en entornos complejos donde muchos stakeholders deben colaborar de manera eficaz.  

Desafío  

En 2015, Tyréns inició un amplio proyecto de diseño vial: Tvärförbindelse Södertörn. El proyecto involucra múltiples empresas y disciplinas, incluyendo geotecnia, diseño de carreteras, puentes, construcción, diseño de paisaje, arquitectura, coordinación de instalaciones y saneamiento. 

En las primeras fases, Tyréns experimentó dificultades para comunicar y dar seguimiento a las incidencias de diseño y los clashes. Los viewpoints se creaban en Autodesk Navisworks y luego se compartían por correo electrónico. Aunque en teoría funcionaba, este enfoque se volvió ineficiente a medida que el proyecto crecía y aumentaba el número de stakeholders. Cada vez era más difícil hacer seguimiento de las incidencias, las responsabilidades y el progreso entre disciplinas. 

Solución 

Para abordar este desafío, Tyréns introdujo BIMcollab para apoyar la comunicación y la coordinación de incidencias durante todo el proceso de diseño. 

Antes de la implementación completa, Tyréns probó la herramienta y sus funcionalidades. Joel Meier, coordinador BIM en Tyréns, comentó: “Como trabajamos en proyectos grandes, queríamos asegurarnos de que la herramienta se ajustara a nuestras necesidades. Sin embargo, estuvimos seguros de nuestra elección muy rápidamente. Implementamos BIMcollab para comunicar eficazmente las incidencias de diseño y los clashes. Ahora podemos mantener fácilmente el control de las incidencias y ver qué disciplinas necesitan apoyo en cada momento.” 

BIMcollab se utilizó para la coordinación en todo el proyecto, incluidas las reuniones de revisión en las que los equipos analizaban y daban seguimiento al estado de las incidencias. Joel destacó el valor de poder comunicar claramente el progreso: 

“La herramienta nos permite mostrar fácilmente las estadísticas del proyecto a nuestros líderes de proyecto.” 

Un requisito clave para Tyréns era permitir la participación de distintas disciplinas y grupos de stakeholders, incluidas empresas externas, sin generar fricción en el proceso. Joel señala: 

“BIMcollab es muy fácil de usar para todos. Stakeholders de distintas disciplinas y con diferentes niveles de experiencia pueden utilizarla sin problemas.” 

Resultados 

Con BIMcollab, Tyréns logró una forma más clara y estructurada de gestionar incidencias entre disciplinas. Destacan dos resultados prácticos: 

1) Mejor visión general y priorización entre disciplinas 
A medida que aumentaba el número de incidencias, la capacidad de organizarlas y filtrarlas por disciplina y otras propiedades permitió una coordinación más efectiva. Filtrar por criterios como disciplina, estado y fechas límite ayudó a los equipos a centrarse en lo más importante. Al mismo tiempo, los equipos de proyecto podían hacer seguimiento del progreso e identificar cuellos de botella antes de que se convirtieran en problemas. 

2) Colaboración más sencilla dentro de los flujos de trabajo BIM existentes 
A través del BCF Manager, BIMcollab se integró con herramientas como Navisworks y AutoCAD Civil 3D. Esto permitió a los stakeholders revisar las incidencias directamente en el modelo y trabajar en su software preferido, mientras compartían actualizaciones con el resto del equipo.  

Joel resume la experiencia: 

“BIMcollab es una gran herramienta. Es fácil de usar y me gusta mucho. Y no solo a mí; personas de todas las disciplinas me han dicho que contribuye a grandes proyectos.” 

Conclusión 

Tvärförbindelse Södertörn demuestra un desafío común en el diseño de infraestructuras: la coordinación se vuelve más compleja a medida que aumenta el número de disciplinas y stakeholders. Al implementar BIMcollab, Tyréns mejoró la forma en que se comunican, gestionan y se hace seguimiento de las incidencias y los clashes. El resultado es una mejor colaboración durante el proceso de diseño y una bandeja de entrada mucho menos estresante.