7 razones por las que un flujo de trabajo interconectado marcará una gran diferencia en tu proyecto BIM

No es ningún secreto que los proyectos de construcción requieren de coordinación constante, desde la fase de diseño hasta su entrega. Pero el verdadero secreto está en cómo los equipos ejecutan llevan a cabo dicha coordinación. Con frecuencia, esto es lo que diferencia a los buenos de los mejores.

Si estás leyendo esto, lo más probable es que estés buscando cómo mejorar tu flujo de trabajo BIM. ¡Estás en el lugar adecuado! Exploremos juntos cómo un flujo de trabajo interconectado puede ahorrarte tiempo y dinero en 7 puntos esenciales:

1) Conectar con las partes interesadas en todos los campos

¿Te encanta utilizar tu software BIM favorito? ¡Fantástico! Pero la cuestión es la siguiente: a menudo nos apasionamos tanto por nuestras herramientas favoritas que nos olvidamos de algunas de las partes interesadas más importantes en nuestro proyecto: los clientes, los expertos en datos, los desarrolladores de negocio, etc.

Estos usuarios suelen enfrentarse a un dilema: necesitan colaborar con nosotros en el proyecto, pero no tienen acceso a los programas BIM y/o carecen de los conocimientos necesarios para navegar a través de ellos.

Pero nadie debe ser un gurú de la tecnología para comunicar las incidencias de un proyecto. Y esa es exactamente la razón por la que BIMcollab Nexus es una herramienta de comunicación tan potente. Es una plataforma fácil de usar y que cualquier parte interesada puede utilizar sin necesidad de conocimientos técnicos.

Mediante un flujo de trabajo interconectado, nadie se queda al margen. No hay necesidad de largos correos electrónicos. No hay necesidad de “buscar cuál era el problema y volver atrás”. En realidad, no hay necesidad de dar vueltas en círculos, y punto. Todo el historial relacionado con cualquier problema está al alcance de la mano. Inspeccionar, comentar, resolver, cerrar.

2) Centralizar todos los datos y estar siempre preparado

Imaginemos un escenario que quizá ya conozca. La reunión empieza dentro de una hora y aún tienes que preparar todas las incidencias que hay que discutir. No pretendo que cunda el pánico, pero el tiempo apremia y hay dos opciones posibles:

Opción 1:
Podrías organizar tus correos electrónicos, buscar esa pregunta recibida del equipo MEP sobre el Edificio C. Y luego, comprobar la solución propuesta por el equipo de arquitectura. ¿No la encuentras en tus correos? Seguro que estaba en un chat.

Por cierto, ¿recuerdas el PDF recibido del equipo de estructuras? Sí, ese también. Puede llevar un tiempo centralizarlo todo en la hoja de cálculo de seguimiento general. Sobre todo, si quieres comprobar todas las incidencias redundantes. (¡Siempre hay muchas!)

¿Todavía no has terminado? Lo siento, la reunión ya ha empezado.

Opción 2:
En un mundo mejor, BIMcollab Nexus se encarga de centralizar tus incidencias en un solo lugar y elimina todo el tedioso trabajo de la ecuación para que puedas centrarte en lo que realmente importa. Con un solo clic, puedes filtrar todas las incidencias del Edificio C, antes de la reunión. ¿Y por qué no generar automáticamente un informe sobre todas las incidencias urgentes? En dos minutos. Listo.

No sé a ti, pero a mí me vendrían muy bien 58 minutos extra para ponerme al día con otras tareas. ¡Todo listo!

3) Resolver incidencias mediante un flujo de trabajo integral

¿Recuerdas la reunión de ayer? Seguro que había bastantes incidencias que resolver. Esto podría llevar años sin un BCF Manager integrado a tu software de modelado. Podrías conectarte instantáneamente a BIMcollab Nexus a través de un simple plugin. Sí, directamente desde tu herramienta BIM favorita.

En ese momento, podría filtrar todas sus incidencias activas. Haz doble clic para poder ser redirigido a cualquiera de ellas dentro del modelo 3D. Inspeccione. Resuelve. Comenta los cambios y listo.

Ahora viene el papel del jefe de equipo o del BIM Manager, que podrá comprobar los cambios y aprobarlos por su cuenta. Y esto es lo que resulta impecable en el ecosistema de BIMcollab. Cada paso de la creación de incidencias ha sido pensado desde la fase de detección hasta su resolución y clasificación como cerrada.

Por ejemplo, si se aplica, el jefe de equipo puede ser el único que tenga derecho a cerrar incidencias. Esto reemplaza la necesidad real de revisiones y comprobaciones, que suelen estar reguladas y jerarquizadas dentro de una empresa. Los miembros del equipo pueden resolver la incidencia y transferirla a su jefe de equipo para una comprobación final. ¡Y todo esto ocurre dentro de BIMcollab!

La circularidad del ecosistema es entonces evidente: no importa qué herramientas BIM utilices, te ayuda a centralizar todas las incidencias y a comunicarte mejor con los miembros de tu equipo de diferentes disciplinas o empresas. Ahora puedes dedicar tu tiempo a obtener resultados reales.

4) Supervise el progreso de su proyecto

Se suele decir que: “No se puede controlar lo que no se puede medir”. Este dicho es especialmente acertado en el contexto de un proyecto de construcción, en el que entran en juego tantos parámetros diferentes. Diferentes fases. Diferentes disciplinas. Diferentes incidencias.

Pero también aquí aparece un dilema. Si hay que dedicar valiosas horas a recopilar y organizar datos, eso puede ser un verdadero obstáculo para avanzar rápidamente en el proyecto. Sin embargo, cuando estas métricas se generan automáticamente, ya es otra historia.

En ese caso, sólo tendrías que inspeccionar las estadísticas y actuar en consecuencia. Sin olvidar que los gráficos automatizados de BIMcollab se actualizan siempre en tiempo real para seguir el progreso real del proyecto. E incluso podrías analizar el progreso en distintos proyectos, ¡todo al mismo tiempo!

5) Mantener la confidencialidad de las incidencias

Una vez que haya rastreado todas las incidencias, probablemente se dará cuenta rápidamente de lo numerosas que son. La necesidad de clasificarlos en categorías es entonces bastante evidente.

Por supuesto, es posible conseguirlo con varios filtros relacionados con todos los parámetros de tu proyecto. Eso ya es bastante eficaz, ¡pero aún hay más! Por ejemplo, ¿qué te parece mantener las incidencias del equipo de arquitectura sólo visibles para los arquitectos? Lo mismo podría aplicarse a cualquier otro equipo, ya sea una división interna o un colaborador externo. Esto ayuda a mantener la confidencialidad de las incidencias dentro de cada equipo, pero también es una forma práctica de organizar la interminable lista de incidencias. Después de todo, ¿para qué ver todas las incidencias si no tienes que desempeñar un papel activo?

6) Personalice su flujo de trabajo BIM con información controlada

Cuando uno completa un logro, ¿no desea en secreto repetirlo? Pues bien, los requisitos BIM que estableciste para tu anterior proyecto fueron todo un logro. Entonces, ¿por qué no estandarizarlos y compartirlos con tus colegas?

De hecho, hay muchos pequeños detalles que marcan la diferencia en un flujo de trabajo BIM. En particular, la creación de plantillas de proyecto. Estandarizar los parámetros de todos los proyectos. Pero lo más importante es asegurarse de que toda la información que se necesita esté disponible.

Imaginemos a un miembro del equipo que crea rápidamente una incidencia sobre una colisión que ha descubierto. Toman una captura rápida, escriben una breve descripción y la guardan. Eso suena muy bien hasta que te das cuenta de que la incidencia no se ha vinculado a una zona determinada del proyecto y ni siquiera estás seguro de lo urgente que es.

Aquí es donde los campos obligatorios habrían sido útiles. Por ejemplo, el BIM Manager podría establecer la obligación de indicar la zona a la que pertenece una incidencia, así como una fecha límite para encontrar una solución. Dado que esta información sería obligatoria, ¡nadie podría crear una incidencia sin ella!

Podríamos incluso ir más lejos implementando campos personalizados con valores específicos para cada proyecto. Si los parámetros de que dispone no son suficientes, ¡podría crear los suyos propios! Y si a esta posibilidad le unimos la obligación de rellenarlo, la calidad de la información que puede recopilar no tiene límites.

Ni que decir tiene que las configuraciones anteriores son casi imposibles de aplicar manualmente. Pero, sin duda, ¡puedes conseguirlas todas a través de BIMcollab Nexus! De hecho, ¡son la columna vertebral de un gran flujo de trabajo de gestión centralizada de incidencias! Permite la generación automática de estadísticas y métricas precisas porque toda la información necesaria está disponible, controlada y responde a las necesidades personalizadas de cada proyecto.

7) Integración con los principales CDE del mercado

Cuando decimos flujo de trabajo interconectado, todavía falta una pequeña pieza del puzzle: ¡el acceso a tus últimos modelos! Gracias al ecosistema de BIMcollab, es posible conseguir ese enlace de muchas maneras.

Por ejemplo, si ya utilizas Autodesk Docs o Trimble Connect para almacenar tus modelos, podrías acceder instantáneamente a ellos a través de un visor de modelos integrado en BIMcollab Nexus. ¡No es necesaria la gestión de modelos además de la configuración que ya tienes! Así que, en cierto modo, obtienes lo mejor de ambos mundos porque hay una gran ventaja: ¡podrías empezar a gestionar tus incidencias allí mismo!

Dentro del visor integrado para Autodesk Docs o Trimble Connect, puedes comprobar tus incidencias de BIMcollab, crear nuevas y cambiar todos los parámetros como lo harías normalmente.

El mejor atajo para mejorar su proceso BIM es aprender de los desafíos a los que se enfrentan otras empresas. Haz clic aquí para leerlo.