8 consejos para acelerar tu proyecto BIM
Trabajar en un proyecto abierto de BIM requiere bastante comunicación. Como resultado probablemente gastaríamos bastante tiempo buscando información o corrigiendo errores debido a los archivos desactualizados o incorrectos. Como no trabajamos solos con proyectos BIM también deberíamos ser conscientes de que sería mucho mas beneficioso para el total, si individualmente los miembros trabajasen rápido y diligentemente. Por esta razón, es importante que los miembros puedan acelerar su flujo de trabajo.
¿Cómo se puede acelerar la comunicación en un proyecto BIM?
Para acelerar en la fase de preparación, facilita la búsqueda de información. Centraliza la comunicación. Un lugar para echar un vistazo y que sea accesible 24/7. Sin búsquedas. ¡Puede ser así de simple! Conéctate a las aplicaciones usadas a diario por los miembros. Los usuarios se adaptarían fácilmente porque la comunicación se realizaría en sus propias aplicaciones donde deben realizar su trabajo. No es necesario que cambien de aplicaciones.
Consejo 1. Facilita la filtración de información
La base para una buena aceleración comienza por tí. Sí-tú. Eres tú mismo quién no querría ser molestado con información inútil y que consume mucho tiempo. De buena calidad y sin cantidades abrumadoras. Utiliza BCF en tu flujo de trabajo. Tómate tu tiempo para definir las etiquetas adecuadas a las incidencias, si quieres ser más eficiente, también tendrás que comunicarte de una manera eficiente con los demás.
Consejo 2. Comunícate con BCF
La comunicación de incidencias BIM puede ser muy eficaz. El BCF 2.1 (BIM Collaboration Format) ofrece una variedad de posibilidades, como integración original de las principales herramientas de BIM. Los puntos de vista hacen que sea obligatorio buscar los componentes y la ubicación correctos en el modelo. Elije las palabras clave adecuadas y un etiquetado eficaz. Elije a quien le concierne, dónde, cuándo y cómo se debería de resolver. Hazlo visible sólo para las personas adecuadas. No molestes a los demás con información innecesaria.
Consejo 3. Utiliza una ubicación centralizada de datos
Elije una sola ubicación para almacenar la información donde todos puedan acceder a ella cuando lo necesiten. Preferiblemente un sistema de gestón de incidencias como BIMcollab que fusiona todos los elementos en un sólo lugar. Sin la necesidad de tener varios correos electrónicos y hojas de cálculo para reunir toda la información necesaria. Centralízala. Facilita su hallazgo.
Consejo 4. Simplifica el flujo de trabajo de los cambios
No pierdas tiempo cambiando entre diferentes aplicaciones. Utiliza complementos especiales y comunícate directamente con tu propio software BIM. Algunos complementos de BCF tienen filtros potentes que te permiten concentarte directamente en tu propio trabajo. El BCF te ayudará a encontrar la ubicación directamente. Los comentarios y etiquetas te ayudarán con las acciones necesarias. Resuelve incidencias directamente, informa a los demás, actualiza incidencias centralizadas y concéntrate en los desafíos del futuro. Los complementos gratuitos de BCF suelen estar disponibles a través del sitio web de tu software BIM o puedes descargarlo aquí.
Consejo 5. Acelera el flujo de trabajo coordinador
Como hemos mencionado, la coordinación de correos electrónicos, Skype, enlaces, llamadas telefónicas,PDF, escaneos e incluso notas adhesivas puede resultar siendo abrumador. Todas las incidencias BIM deben ubicarse en un sólo lugar y fusionarse automáticamente. No sería necesario buscar o redirigir manualmente información esencial a otros lugares. Los sistemas de gestión de incidencias BIM pueden generar información adicional. Mantén un registro del progreso. Sabe directamente dónde está surgiendo la carga de trabajo crítica. Los potentes filtros ayudan en la búsqueda de la información necesaria. Trabaja de forma eficaz y transparente.
Consejo 6. Haz las reuniones de revisión de diseño más eficaces
Las incidencias suelen tener varias soluciones. Al comprender la razón por la que ocurren, las soluciones pueden ser encontradas fácil y rápidamente. ¡Muestra, si es necesario, todas las fuerzas que actúan sobre el objeto durante sus reuniones! Filtra las incidencias según los asistentes a una reunión. Haz que la discusión sea accesible y muestra las incidencias usando modelos IFC en un Visor BIM que tiene conexión bidireccional con la base de datos de las incidencias. Permite que otras partes asistan a las reuniones y déjalas aprender.
Consejo 7. Mantén un registro de todos los cambios
Todos los cambios en las incidencias deberían mantenerse. Sin archivos perdidos, sin búsquedas en archivos de correo electrónico. Sin discusiones posteriores sobre lo que se hizo o no. El historial de incidencias guardado es la base de una línea de comunicación válida. Estamos adoptando espacios de trabajo abiertos y oficinas transparentes. Adopta una comunicación transparente.
Consejo 8. El próximo proyecto debería de beneficiarse por las lecciones que has aprendido
Al final del proceso: ¡tómate el tiempo para recapitular! Aprende de tus errores, anótalos, actualiza la documentación de tu proceso, crea un documento de inicio aún mejor. Tu próximo equipo de proyecto BIM se beneficiará de esto.
Acelera más rápido la próxima vez, ¡y ten curiosidad!
Simplemente da un paso al frente, ve hacia tu colega, compañero asesor o empresa colaboradora, siéntate detrás de sus lugares de trabajo, inicia sus aplicaciones y aprende de ellos. Aprende cómo trabajan, está abierto a las discusiones, solicita sus comentarios, conoce sus necesidades. Intercambien mutuamente información sobre sus flujos de trabajo y aceleren . ¡La buena comunicación es fundamental!