Una herramienta BIM de la que todo diseñador se beneficia

BIMcollab: una herramienta de la que todo diseñador se beneficia

Tony Fitzpatrick, arquitecto y director de desarrollo BIM comparte su viaje BIM desde los “dibujos marcados en rojo” y las largas reuniones hasta los flujos de trabajo tranquillos y la colaboración eficaz. “Me di cuenta de que tenía que haber una forma mejor y más rentable de gestionar el proceso de diseño”. Tony Fitzpatrick, arquitecto y jefe de desarrollo BIM en AW2 Architects, comparte su viaje BIM desde los “dibujos marcados en rojo” y las reuniones prolongadas hasta los flujos de trabajo fluidos y la colaboración eficaz.


” Debido al tamaño de nuestros proyectos, muchos de los dibujos marcados en rojo eran tan grandes que trabajar con ellos era extremadamente difícil ”.


Una mirada al interior del cobertizo de herramientas

Tony Fitzpatrick desglosa su fórmula de flujo de trabajo: “Estamos utilizando ARCHICAD y BIMcollab como nuestro ‘sistema de diseño’ principal, respaldado por Solibri para la verificación de modelos y la detección de colisiones”. Dependiendo de la necesidad, la colaboración con otras empresas se ejecuta mediante una importación IFC en ARCHICAD o en un modelo Solibri federado.

Anteriormente, la gestión de incidencias se manejaba compartiendo archivos BCF y PDF junto con dibujos marcados en rojo. Muchos de los cuales se enviaron pero nunca se recibieron, por lo que saber qué se había abordado o no fue un proceso laborioso y manual de volver a verificar el modelo Solibri. “Debido al tamaño de nuestros proyectos, muchos de los dibujos marcados en rojo eran tan grandes que trabajar con ellos fue extremadamente difícil. Debido a los márgenes que involucraron a varios miembros del personal, muchos pasaron desapercibidos y no fueron abordados ”.

Centro Ratamo, Finlandia

Un momento de realización

Mientras asistía a reuniones de colaboración y diseño largas y que consumían mucho tiempo, Tony se dio cuenta de que tenía que haber una forma mejor y más rentable de gestionar el proceso de diseño: “Parecía que se había resuelto muy poco en relación con el tiempo invertido y la número de consultores presentes en las reuniones ”. Esto tenía que cambiar.

BIMcollab se presentó en NordicBIM a principios de año, por lo que Tony decidió intentarlo: “Creé una cuenta gratuita y comencé a enviar incidencias a nuestros consultores sobre el proyecto que estaba gestionando. Pronto se me pidió que agregara usuarios, para que pudieran pasar las incidencias a las personas adecuadas dentro de sus empresas ”. Se di’o cuenta de que iban a superar rápidamente la capacidad de una cuenta gratuita, por lo que se tomó la decisión de registrarse para obtener una cuenta completa.



“… Esto me aseguró que las incidenicias importantes no se escabulleran como antes”.

Las incidencias se pueden rastrear fácil y directamente desde ARCHICAD y Solibri. “Esto significó que pude crear un historial de todas las incidencias y cómo se habían abordado a lo largo del proyecto. Esto me aseguró que las incidencias importantes no se estuvieran escapando por las grietas como antes. A las incidencias también se les asignó un nivel de responsabilidad, lo que significa que las respuestas también se proporcionaron más rápidamente ”.

Adoptado por el equipo del proyecto

Tony se sorprendió por el nivel de apoyo que logró con varios de sus consultores. También estaban interesados en utilizar BIMcollab: “Nos dimos cuenta de que una vez que empezamos a utilizarlo como una herramienta de colaboración y gestión de incidencias, el proyecto empezó a fluir mucho mejor y las reuniones fueron menos y más cortas. Obtuvimos más respuestas a través de BIMcollab y no tuvimos que esperar a una reunión para discutir las incidencias ”. Tony agrega: “Nuestra gerencia también está entusiasmada con los resultados que obtuvimos desde que comenzamos a usarlo”.

Los administradores BCF están instalados para ir con todas las licencias de ARCHICAD y Solibri

En todos los proyectos

AW2 ha decidido introducir BIMcollab como la principal herramienta de colaboración y gestión de incidencias en todos sus proyectos y extenderá su uso también a consultores externos. “Estamos instalando administradores de BCF para todas las licencias de ARCHICAD y Solibri, para que la adopción sea fácil e indolora para todos los miembros del personal. También trabajaremos en estrecha colaboración con todos los directores de proyecto para asegurarnos de que sepan cómo utilizar BIMcollab para todas las incidenicias relacionados con el proyecto, en lugar de volver al tradicional lápiz rojo ”.

Monitorear el desempeño

Tony descubrió que BIMcollab también ofrece poderosas posibilidades de generación de informes: “Con su sencilla interfaz de Power BI, también hemos podido exportar todos nuestros datos de BIMcollab a Power BI y configurar paneles de informes. Esto nos permite monitorear nuestro desempeño como empresa, y a nivel de proyecto, en relación con la gestión de incidencias. ¡Algo de lo que antes no teníamos idea! “

Conclusión

Es un veredicto claro: “He operado mi propio negocio durante 20 años antes de ocupar este puesto y he visto que muchos programas relacionados con el diseño se presentan como lo mejor que le ha sucedido a la industria AEC desde la llegada del CAD. Es muy infrecuente encontrar un sistema que realmente tenga un caso de negocios sólido que lo respalde, en lugar de ser algo “genial” que le permita hacer algo que agrega poco valor a lo que hacemos. En mi opinión, BIMcollab es una herramienta BIM real de la que todos los diseñadores se beneficiarían, desde la perspectiva de la gestión de proyectos y para una mejor rentabilidad “.



Acerca de AW2 Architects

Especializado en el diseño de instalaciones sanitarias, AW2 Architects emplea aproximadamente a 70 personas en 2 oficinas (Helsinki, Finlandia y Tallin, Estonia) y es parte de Integrated Healthcare Design Ltd, un consorcio más grande que incorpora varias oficinas de arquitectura en Finlandia, Francia y los Países Bajos. Además del diseño sanitario, también realizan una amplia gama de otros tipos de proyectos, incluidos apartamentos residenciales, edificios públicos y más.

Resumen

Empresa

AW2 Architect
Sucursal

Arquitectura
Sede

Helsinki y Tallinn
Software

BIMcollab, BCF Managers
Desafío


La gestión del proceso de diseño requería mucho tiempo y era ineficiente.
Solución


Utilizando BIMcollab como una herramienta de colaboración y gestión de incidencias para todo el equipo y los consultores de proyectos.
ResultadosMenos reuniones y más breves
Las incidencias ya no se pasan por alto
Trabajo más fluido
Conocimiento del desempeño de la empresa y del proyecto
Mejores resultados que conducen a una gestión entusiasta