Hablad el mismo idioma, de nuevo

Hablad el mismo idioma, de nuevo

 BIMcollab reúne a varios grupos de diseñadores, usuarios y clientes en la misma página nuevamente, permitiéndoles trabajar realmente juntos y lograr el éxito rápidamente. Antes y dentro de vrame, nosotros (Marc y Jens) trabajamos en numerosos proyectos BIM, pero no teníamos un proceso de gestión de incidencias completo. La identificación y resolución de incidencias en la fase de diseño y construcción fue siempre un proceso intenso de producción de montones de correos electrónicos, nubes de revisión y llamadas telefónicas; un proceso difuso e ineficaz.Más importante aún, en numerosas ocasiones sufrimos que todas las incidencias fuesen meramente planteadas por disciplina. Esto carece del poder de los equipos multidisciplinares y pone en riesgo los proyectos de construcción. Simplemente, no teníamos el método correcto para identificar y comunicar incidencias de manera efectiva con todas las disciplinas.

Actitud Defensiva
Además, en proyectos anteriores, parecía un "procedimiento estándar" que los proyectos no se ejecuten según lo planeado. Esto está bastante influenciado por la forma de trabajar. La planificación y el diseño convencionales, que llamamos BDUF (Big Design Up Front), pueden consumir meses o años y producen una enorme cantidad de papeleo. Una desventaja importante de esta forma de trabajar es la inflexibilidad que provoca. Con el tiempo, ocurren muchas solicitudes de cambio. Archivos que debes manejar de manera consistente. Y lo que es más importante, las personas comienzan a desarrollar (inconscientemente) una actitud defensiva hacia los cambios.

 
Jens Bredehorn
“BIMcollab hace que la comunicación de cambios e incidencias sea rápida, fácil, completa
y bien documentada ".
Jens Bredehoorn, director ejecutivo de vrame​

 

Hablar el mismo idioma

Tan pronto como comenzamos a trabajar con BIMcollab, entramos en un mundo nuevo. De nuestra experiencia profesional como planificadores, gerentes de proyectos y contratistas hemos aprendido que los proyectos solo tendrán éxito si todos los especialistas involucrados hablan el mismo idioma. La digitalización, BIM, ofrece las mejores condiciones para reunir a todos los especialistas en construcción en equipos multidisciplinares y proporcionar una plataforma para la verdadera colaboración.
 
Para la gestión de incidencias, BIMcollab es la plataforma que hace precisamente eso. Ancla la comunicación entre todas las disciplinas. Hace que la comunicación de cambios e incidencias sea rápida, fácil, completa y esté bien documentada. La gestión de tareas está bien organizada, haciendo que las incidencias sean rastreables en todo momento e incluso permitiendo un poder predictivo. Para nosotros el reconocimiento de una incidencia no es realmente interesante, el problema está ahí. Lo interesante es poder predecir la influencia de esta en los procesos y resultados en el futuro. BIMcollab nos ayuda a permitir que los propietarios de edificios tomen las decisiones correctas en el momento adecuado. 

Usamos BIMcollab en/con:
  • reuniones de planificación
  • sesiones de repaso
  • creación de informes de estado y progreso
  • sesiones de usuario - descubriendo demandas y deseos
  • paneles de gestión de proyectos: comprobación rápida de incidencias no resueltas
  • sesiones informativas para especialistas
  • gestión de requisitos
  • reuniones multidisciplinarias: intercambio de conocimientos y resolución de incidencias
  • gestión de emisión y aceptación
 

Marc Heinz
“La gestión de incidencias es un factor crucial que conduce al éxito. BIMcollab nos ha vuelto a poner en la misma página ''.
Marc Heinz, CEO vrame


Directo, simple, rápido

En todos nuestros proyectos utilizamos la virtualización con BIM. Ahora agregamos BIMcollab para abordar de manera efectiva los cambios e incidencias. Basándonos en el formato de colaboración BIM (BCF), podemos revelar incidencias y asignarlas inmediatamente al profesional responsable. Las incidencias se sincronizan automáticamente con la plataforma BIMcollab. Significa que dichas se almacenan de forma segura, se controlan minuciosamente y se abren para que todos los profesionales involucrados puedan verlos. Además, el especialista responsable puede cargar incidencias basadas en BCF directamente en su aplicación (como ARCHICAD o Revit), navegar instantáneamente al la incidencia (sin tener que buscar) y tiene toda la información necesaria para resolverla. Una vez resuelta, marcando una simple casilla de verificación, se ejecuta toda la administración necesaria.
      

En la misma página
BIMcollab brinda a los constructores la herramienta más simple y efectiva para participar en los procesos BIM. Es fácil de usar, no "contamina" con funciones innecesarias y realiza "sin importar cuán grande sea la tarea". BIMcollab reúne a varios grupos de diseñadores, usuarios y clientes en la misma página nuevamente, lo que les permite trabajar realmente juntos y lograr el éxito rápidamente. Con BIM y BIMcollab pudimos adoptar un nuevo lema: "Bienvenidos los cambios al principio y, a menudo, incluso al final del desarrollo".

Acerca de vrame

vrame Consult GmbH es un equipo interdisciplinario con sede en Berlín de "zorros inteligentes" que proporciona servicios de consultoría y gestión de proyectos para proyectos de construcción BIM. vrame funciona para clientes como BASF, Siemens, BMW y Deutsche Bahn. Jens Bredehorn es experto en BIM y director general de vrame. Marc Heinz es BIM Manager y CEO de vrame: “Nos especializamos en combatir los riesgos de manera táctica, siempre un paso por delante. Esto significa que creamos una estructura de procedimiento segura para el proyecto, llevándolo hasta su finalización con éxito en estrecha asociación y colaboración con nuestro cliente ”.

 

Resumen


EMPRESA: vrame Consult GmbH
SUCURSAL Consultoría
SEDE: Berlín, Alemania
SOFTWARE: BIMcollab
PROBLEMA: Debido a la gran cantidad de incidencias, las personas comienzan a desarrollar una actitud defensiva hacia los cambios.
SOLUCIÓN: Proceso exhaustivo de gestión de incdencias utilizando BIMcollab.
RESULTADOS: Los usuarios y los clientes pueden trabajar realmente juntos y lograr el éxito rápidamente.
Predecir la influencia de la incidencia en los procesos
Los propietarios de edificios pueden tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.
Las incidencias se pueden rastrear en todo momento