Comment Ø.M. Fjeld utilise BIMcollab pour améliorer la communication et la gestion de projet
John Ola Bakken de Ø.M. Fjeld est un utilisateur fidèle de BIMcollab depuis ses années d’études. Aujourd’hui BIM coordinateur expérimenté, il explique comment BIMcollab a façonné sa manière de travailler. Le projet « Verket Brygge 2 » illustre comment la Collaboration BIM avec BIMcollab améliore la coordination des incidents, facilite la communication et optimise la gestion de projet pour Ø.M. Fjeld.
Ø.M. Fjeld est l’une des principales entreprises de construction de l’est de la Norvège. Elle réalise une grande diversité de projets, allant de petites missions de service à des projets vastes et complexes. Ceux-ci comprennent des bâtiments résidentiels, tels que des immeubles d’appartements, ainsi que des bâtiments commerciaux. En tant qu’entreprise locale avec des collaborateurs locaux, Ø.M. Fjeld possède une connaissance approfondie du marché régional et de ses opportunités.
Un utilisateur fidèle de BIMcollab dès le début
John utilise BIMcollab depuis ses études à la Fagskolen Oslo. En tant que BIM coordinateur impliqué dans plusieurs projets simultanément, il a besoin d’une vue d’ensemble claire et structurée. Cela contribue également à la satisfaction des équipes projet. Une plateforme de coordination BIM dédiée à l’issue management facilite le suivi et la résolution des incidents permet à chacun de travailler de manière plus fluide et plus efficace. Comme le souligne John :
« J’ai mis en place BIMcollab pour l’Assurance qualité du modèle dans chaque entreprise où j’ai travaillé. Je n’ai trouvé aucune solution qui gère les incidents comme le fait BIMcollab. »
John a également participé à des projets sans BIMcollab : « Sur ces projets, nous envoyions les fichiers BCF par e-mail ou les téléchargions en ligne. Ce processus entraînait plusieurs difficultés. Les équipes travaillaient avec des fichiers BCF obsolètes. Il existait trop de versions différentes. Les issues ne pouvaient pas être suivies en temps réel faute de synchronisation. Et il était plus complexe de garder le contrôle sur plusieurs projets à la fois. »
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Une gestion de projet efficace pour le projet « Verket Brygge 2 »
John travaille actuellement sur le projet « Verket Brygge 2” », qui fait partie de la deuxième phase de construction sur le quai de Moss. Le projet comprend trois nouveaux immeubles résidentiels et un parking commun. Il s’agit d’un projet d’envergure impliquant plusieurs équipes. Les mêmes équipes ne travaillent pas sur tous les bâtiments. Pour garder le contrôle des modèles et des issues, une communication efficace et une gestion de projet structurée sont indispensables.
Ø.M. Fjeld a donc créé quatre projets BIMcollab distincts : un pour chaque immeuble et un pour le parking. John précise :
« BIMcollab nous permet de suivre facilement les issues et d’éviter que les équipes ne soient submergées par un trop grand nombre d’issues dans un seul projet. ».
Un workflow BIMcollab standardisé chez Ø.M. Fjeld
Afin d’utiliser BIMcollab de manière optimale, Ø.M. Fjeld a mis en place un workflow standardisé. John explique : « Nous attribuons une licence à chaque membre du projet et les affectons aux projets concernés. Ensuite, nous suivons ensemble l’avancement dans BIMcollab et via les rapports PDF générés. »
Après la détection des clashes dans Solibri, les équipes synchronisent les résultats avec BIMcollab. Le champ « Assigned to » permet d’attribuer une issue à une personne responsable. Le champ « Label » identifie les disciplines concernées. Un rapport d’issues contenant toutes les données pertinentes est ensuite généré et partagé par e-mail avec les membres du projet et les stakeholders.
Lors des réunions, les issues et l’avancement sont discutés. De nouvelles issues peuvent être créées et synchronisées immédiatement. Les issues ouvertes sont commentées directement dans l’environnement Cloud.
Pourquoi BIMcollab est une plateforme d’issue management privilégiée
L’utilisation de BIMcollab a nettement amélioré la communication et l’efficacité des projets chez Ø.M. Fjeld. Selon John, les principaux avantages de BIMcollab sont que BIMcollab :
- Fait gagner du temps et des efforts
- Offre une vue d’ensemble claire des projets
- Simplifie l’issue management
- Améliore la communication autour des modèles et des issues
- Est simple à utiliser pour tous les stakeholders
- Propose de nombreuses possibilités
John souligne également la qualité du support. Le chat en direct du Help Center est particulièrement utile. Les utilisateurs obtiennent rapidement de l’aide sans interrompre leur workflow. Cela renforce l’expérience globale avec BIMcollab. John conclut :
« Nous ne lancerons plus aucun projet sans BIMcollab. »