Des e-mails à une coordination BIM structurée : Tyréns avec BIMcollab

Les grands projets d’infrastructure ne sont pas complexes par manque d’expertise. Ils le deviennent lorsque la coordination se fragmente, alors même que les équipes doivent continuer à travailler rapidement et avec une grande précision. Lorsque les issues de conception sont suivies dans des outils déconnectés et partagées par e-mail, il devient difficile de garder une vision claire des responsabilités, du statut et des prochaines étapes. Ajoutez à cela des stakeholders qui demandent une vue d’ensemble « rapide » du projet, et vous obtenez le pire scénario pour un BIM manager ou un chef de projet. 

La conception d’une route est un exemple typique de projet à grande échelle où de petits problèmes de coordination peuvent rapidement devenir majeurs dès que la communication faiblit. Pour éviter cela, Tyréns Sverige AB a déployé BIMcollab sur le projet routier Tvärförbindelse Södertörn. L’outil a été utilisé pour communiquer les issues de conception et les clashes entre les équipes et les stakeholders externes de manière structurée et organisée. Découvrez comment cette approche a renforcé la communication multidisciplinaire dans le cadre d’un important projet routier en Suède. 

Contexte 

Tyréns Sverige AB est un cabinet de conseil suédois spécialisé dans le développement durable des villes et des infrastructures. Avec plus de 3 000 collaborateurs et des projets dans plusieurs pays, l’organisation évolue régulièrement dans des environnements complexes où de nombreux stakeholders doivent collaborer efficacement.  

Défi  

En 2015, Tyréns a lancé un vaste projet de conception routière : Tvärförbindelse Södertörn. Le projet implique plusieurs entreprises et disciplines, notamment la géotechnique, la conception routière, les ponts, la construction, l’aménagement paysager, l’architecture, la coordination des installations et l’assainissement. 

Dans les premières phases, Tyréns a rencontré des difficultés pour communiquer et suivre les issues de conception et les clashes. Les viewpoints étaient créés dans Autodesk Navisworks puis partagés par e-mail. Cette méthode fonctionnait en théorie, mais elle est rapidement devenue inefficace à mesure que le projet grandissait et que le nombre de stakeholders augmentait. Il devenait de plus en plus difficile de suivre les issues, les responsabilités et l’avancement entre les différentes disciplines. 

Solution 

Pour répondre à ces défis, Tyréns a introduit BIMcollab afin de soutenir la communication et la coordination des issues tout au long du processus de conception. 

Avant le déploiement complet, Tyréns a testé l’outil et ses fonctionnalités. Joel Meier, coordinateur BIM chez Tyréns, explique : « Comme nous travaillons sur de grands projets, nous voulions nous assurer que l’outil correspondait à nos besoins. Nous avons cependant été convaincus très rapidement. Nous avons mis en place BIMcollab pour communiquer efficacement les issues de conception et les clashes. Aujourd’hui, nous gardons facilement une vue d’ensemble et identifions rapidement les disciplines qui ont besoin de support à un moment donné. » 

BIMcollab a été utilisé pour la coordination du projet, notamment lors des réunions de revue où les équipes discutaient du statut des issues et assuraient leur suivi. Joel souligne l’importance de pouvoir communiquer clairement les progrès : 

« L’outil nous permet de présenter facilement les statistiques du projet à nos responsables de projet. » 

Une exigence clé pour Tyréns était de permettre la participation de toutes les disciplines et de tous les groupes de stakeholders, y compris les entreprises externes, sans complexifier les processus. Joel précise : 

« BIMcollab est très simple à utiliser pour tout le monde. Les stakeholders issus de différentes disciplines et avec des niveaux d’expérience variés peuvent l’utiliser sans difficulté. » 

Résultats 

Grâce à BIMcollab, Tyréns dispose désormais d’une méthode plus claire et structurée pour gérer les issues entre les disciplines. Deux résultats concrets se démarquent : 

1) Une meilleure visibilité et priorisation entre les disciplines 
Avec l’augmentation du nombre d’issues, la possibilité de les organiser et de les filtrer par discipline et autres propriétés a permis d’améliorer la coordination. Les filtres basés sur des critères tels que la discipline, le statut et les échéances ont aidé les équipes à se concentrer sur l’essentiel. En parallèle, les équipes projet pouvaient suivre l’avancement et identifier les blocages avant qu’ils ne deviennent problématiques. 

2) Une collaboration facilitée dans les workflows BIM existants 
Grâce au BCF Manager, BIMcollab s’intègre à des outils tels que Navisworks et AutoCAD Civil 3D. Les stakeholders peuvent ainsi examiner les issues directement dans le modèle et travailler dans leur logiciel habituel, tout en partageant les mises à jour avec l’ensemble de l’équipe.  

Joel résume son expérience : 

« BIMcollab est un excellent outil. Il est facile à utiliser et je l’apprécie beaucoup. Et je ne suis pas le seul : des personnes de toutes les disciplines m’ont indiqué qu’il contribue à la réussite des projets. » 

Conclusion 

Le projet Tvärförbindelse Södertörn illustre un défi courant dans la conception d’infrastructures : la coordination devient plus complexe à mesure que le nombre de disciplines et de stakeholders augmente. En introduisant BIMcollab, Tyréns a amélioré la manière dont les issues et les clashes sont communiqués, suivis et traités. Le résultat : une meilleure collaboration tout au long du processus de conception et une boîte de réception nettement moins stressante.