Validez vos données et automatisez vos processus
Créez un dossier de construction en ligne uniforme avec des accords clairs, des contrôles et des flux de travail automatisés.
Standardisation des données
BIMcollab vous aide à créer et à vérifier les données par rapport aux accords de projet. Toute information non conforme est automatiquement signalée ou refusée lors du téléchargement ou du partage.
Les parties prenantes visualisent les exigences du projet de manière automatisée. Des workflows personnalisables vous aident à organiser les processus d’approbation afin de contrôler la qualité de l’importante quantité de données impliquées dans un projet.
Workflows personnalisables
L’interface visuelle intuitive des Workflows permet de transformer facilement chaque processus en un flux de travail automatisé. Définissez des actions basées sur des conditions, telles que l’inspection pour approbation, les notifications et bien d’autres. Et ce, dans l’ordre et au moment que vous préférez. Grâce à des rapports clairs, la progression du projet reste transparente.
Initiez Workflow pour des audits et des suivi opportuns
Optimisez les processus de control et d’approbation afin d’améliorer la collaboration en affectant les membres de l’équipe adéquats pour faire un retour en temps voulu, apporter des modifications ou approuver des projets. Maintenez ainsi un haut niveau de qualité en détectant rapidement les erreurs et en veillant à ce que tout soit conforme aux normes réglementaires et aux directives en vigueur. En paramétrant clairement les rôles et les délais, vous évitez confusions et retards, ce qui facilite le processus d’approbation des documents.
Simplifiez le processus de révision de document
Améliorez la gestion du changement au sein de votre équipe grâce à un processus de révision des documents transparent. Obtenez une vue d’ensemble claire de toutes les révisions en cours, y compris le statut et la finalisation de chacune des tâches pour les différents documents concernés. Une fois les révisions attribuées, tous les documents connexes sont temporairement verrouillés jusqu’à ce que les mises à jour soient approuvées et téléchargées, afin d’éviter tout conflit de versions. Ainsi, vous avez la certitude que tous les documents sont corrects et à jour tout au long du processus de révision.
Vérifié, publié, et tamponné
Vous pouvez simplifier l’accès au statut des documents en utilisant des codes QR estampillés lors de l’approbation et de la publication. Un simple examen permet à toutes les parties prenantes (y compris sur site) d’accéder à la version correcte à partir de l’historique complet des modèles et des documents dans BIMcollab. Publiez en toute confiance, en sachant que clarté et précision sont à portée de main, pour éviter des erreurs coûteuses dans le processus de construction.
