BIMcollab: un outil dont chaque concepteur bénéficie

Tony Fitzpatrick, architecte et responsable du développement BIM chez AW2 Architects, nous a fait part de son parcours dans le domaine du BIM, commençant par les « dessins au trait rouge » et les longues réunions de coordination jusqu’aux flux de travail fluides et à la collaboration efficace. « J’ai réalisé qu’il devait y avoir une meilleure façon, plus rentable, de gérer le processus de conception. » « En raison de la taille de nos projets, le nombre de dessins aux traits rouges étaient si grand qu’il était extrêmement difficile de travailler dessus. »

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Un regard à l’intérieur de la boîte à outils

Tony Fitzpatrick décompose sa formule de flux de travail : Nous utilisons ARCHICAD et BIMcollab comme notre « système de conception » principal, soutenu par Solibri pour la vérification des modèles et la détection de clashs. » En fonction des besoins, la collaboration avec d’autres entreprises s’effectue via une importation IFC dans le modèle Archicad ou un modèle Solibri fédéré.

Auparavant, la gestion des problèmes était assurée par le partage des fichiers BCF et PDF ainsi que des dessins aux traits rouges. Beaucoup d’entre eux ont été envoyés mais n’ont jamais été reçus, et il est souvent difficile de savoir ce qui a été traité ou non, car le processus est manuel et laborieux pour revérifier le modèle Solibri. « En raison de la taille de nos projets, le nombre des dessins aux traits rouges étaient si grand qu’il était extrêmement difficile de travailler dessus. Étant donné que les annotations impliquant souvent plusieurs membres de l’équipe, beaucoup d’entre ellessont passées entre les mailles du filet et n’ont jamais étés prises en compte. »

Ratamo Centre, Finland

 

Un moment de révélation

Alors qu’il assistait à de longues réunions de conception et de collaboration interminables et chronophages, Tony s’est rendu compte qu’il devait y avoir une meilleure façon, plus rentable, de gérer le processus de conception : « Il semblait que très peu de choses étaient résolues par rapport au temps passé et au nombre de consultants présents lors des réunions. » Cela devait changer.
BIMcollab avait été présenté chez NordicBIM plus tôt dans l’année, et Tony a donc décidé d’essayer : « J’ai créé un compte gratuit et j’ai commencé à envoyer des problèmes à nos consultants sur le projet que je dirigeais. On m’a très vite demandé à ajouter des utilisateurs, afin qu’ils puissent transmettre les problèmes aux bonnes personnes au sein de leur entreprise. » Il a compris qu’ils allaient rapidement dépasser la capacité d’un compte gratuit, et la décision a donc été prise pour souscrire à un compte payant.

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« …Cela m’a assuré que les problèmes importants ne passaient plus entre les mailles du filet comme avant. »

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Les problèmes peuvent facilement être suivis de manière directe depuisARCHICAD et Solibri. « Cela m’a permis de créer un historique de tous les problèmes et de la manière dont ils avaient été traités tout au long du projet. Cela m’a assuré que les problèmes importants ne passaient plus entre les mailles du filet comme avant. Les problèmes étaient également assignés à des membres de l’équipe avec un niveau de responsabilité claire, ce qui a permis que les réponses soient aussi fournies plus rapidement. »

Adopté par l’équipe du projet

Tony a été surpris par le niveau de soutien qu’il a reçu avec plusieurs de ses consultants. Ils ont également tenu à utiliser BIMcollab : « Nous avons remarqué qu’une fois que nous avons commencé à l’utiliser comme outil de collaboration et de gestion des problèmes, le projet a commencé à se dérouler beaucoup plus facilement et les réunions ont été moins nombreuses et plus courtes. Nous obtenions plus de réponses via BIMcollab et nous n’avions pas besoin d’attendre une réunion pour discuter des problèmes. » Et Tony d’ajouter : « Notre direction est également enthousiaste quant aux résultats obtenus depuis que nous avons commencé à l’utiliser. »

Les BCF Managers sont installés pour tous ceux qui travaillent dans Archicad et Solibri

Dans tous les projets

AW2 a décidé d’introduire BIMcollab comme principal outil de gestion des problèmes et de collaboration pour tous ses projets et d’étendre son utilisation aux consultants externes. « Nous avons installé des BCF Managers pour tous ceux qui travaillent dans ARCHICAD et Solibri, afin de faciliter l’adoption et sans difficulté pour tous les membres de l’équipe. » Nous travaillons également en étroite collaboration avec tous les chefs de projet pour assurer qu’ils savent utiliser BIMcollab pour tous les problèmes liés au projet, évitant ainsi de revenir au stylo rouge traditionnel. »

 
Suivi des performances

Tony a découvert que BIMcollab offre également de puissantes fonctionnalités de reporting : « Avec son connecteur Power BI simple, nous avons également pu exporter toutes nos données BIMcollab vers Power BI et mettre en place des tableaux de bord de reporting. Cela nous a permis de suivre nos performances en tant qu’entreprise et, au niveau des projets, par rapport à la la gestion des problèmes. Quelque chose dont nous n’avions aucune idée auparavant ! »

 
Conclusion

Le verdict est clair : « J’ai dirigé ma propre entreprise pendant 20 ans avant d’occuper ce poste chez AW2, et j’ai vu de nombreux logiciels de conception qui sont présentés comme la meilleure chose qui soit arrivée à l’industrie de l’AEC depuis l’avènement de la CAO. Il est très rare de trouver un système qui présente un gain réel à l’appui, qui ne soit pas simplement un concept « cool » et qui ne permette que de faire des choses qui n’ajoutent peu de valeur à ce que nous faisons. À mon avis, BIMcollab est un véritable outil BIM dont chaque concepteur pourrait tirer profit, pour gérer les projets et améliorer les résultats. »