Une source cloud pour gérer les problèmes présente des avantages significatifs

Une source cloud pour gérer les problèmes présente des avantages significatifs

« Quand on échangeait des problèmes entre nous, il y avait toujours des difficultés. Nous avons utilisé des logiciels comme OneNote, Smartsheet et les exports BCF pour collecter et distribuer les problèmes de modèles dans toute l'équipe par e-mail. Il était extrêmement difficile de garder une vue d'ensemble des problèmes car il n'y avait pas de point unique où tous les problèmes étaient collectés, traités et contrôlés ». Sirri El Jundi, architecte et fondateur de Jundi Schrade Baumeister (JSB), explique pourquoi la gestion des problèmes dans le cadre des projets BIM a constitué un défi majeur. C’est une situation que beaucoup d'équipes rencontrent, jusqu'à ce qu'elles commencent à utiliser le Cloud BIMcollab ! Voyons cela de plus près :

Tobias Geise : « Nous avons décidé de commencer à utiliser le Cloud BIMcollab parce que c'est la seule plateforme que nous connaissons qui peut collecter et gérer les BCF de différents logiciels. De plus, la plateforme permet de travailler avec différents rôles (chef de projet, lecteur, éditeur), ce qui simplifie grandement la distribution des tâches et l'attribution des responsabilités. Ce que nous aimons particulièrement, c'est la « fonction de commentaire », car elle facilite grandement l'échange d'informations supplémentaires sur les problèmes, et donc le processus de résolution des problèmes.



  

"It is the only platform we know that can collect and manage BCFs from different software applications.” 
Tobias Geise, architect and BIM Coordinator at JSB
 


 
Éviter les malentendus, renforcer le contrôle

JSB collecte les problèmes des modèles directement à partir de différentes sources logicielles natives (par exemple ArchiCAD) vers le nuage BIMcollab. Sirri El Jundi : « Une restructuration ou une adaptation de notre flux de travail n'était même pas nécessaire. En outre, la structure de fichier BCF (BIM Collaboration Format) ne se contente pas de se relier aux perspectives de la caméra dans le modèle 3D, mais fournit également des extraits du plan d'étage ou d'autres plans 2D. Depuis que nous avons commencé à utiliser le nuage BIMcollab, nous nous sommes épargnés les fastidieux processus d'exportation et d'envoi pour échanger des données et clarifier le problème correspondant. Travailler dans le Cloud soutient également notre travail globalement en tant que BIM Coordinateur et BIM Manager : Par exemple, le rapport PDF généré automatiquement depuis le Cloud fait partie intégrante de notre rapport de qualité et, grâce à Power BI, nous compilons des tableaux de bord clairs qui facilite le contrôle et le reporting des projets. Dans l'ensemble, cela rend notre travail quotidien beaucoup plus efficace. De plus, les fonctionnalités de gestion et de tableau de bord nous aident à suivre les problèmes individuels (par filtrage et rapports). »
 





"A restructuring or adaption of our workflow was not even necessary” 
Sirri El Jundi, architect and founder at JSB




Le facteur de plaisir est de retour

L'échange et la communication sur les problèmes de modèles via le BCF ont apporté à JSB un processus de travail solide, simple et fluide. Tobias Geise : « Que ce soit en interne ou avec des parties externes, sans le Cloud BIMcollab, les choses seraient plus compliquées et prendraient plus de temps. Nous pouvons désormais impliquer dans notre processus BIM des personnes qui ne sont pas des créateurs de modèles, comme des experts en physique du bâtiment ou en protection contre l'incendie. Le responsable de la protection contre l'incendie, par exemple, a accès à la maquette via la visionneuse (BIMcollab ZOOM) et peut effectuer les vérifications selon ses besoins. S'il découvre des divergences, il peut créer de nouveaux problèmes dans la visionneuse, même sans posséder son propre modèle. Dans l'ensemble, la communication est beaucoup plus facile car les choses peuvent être discutées non seulement de manière verbale, mais aussi visuelle. Le risque de malentendus, de mauvaise communication et le besoin d'explications supplémentaires sont ainsi réduits au minimum. Au total, le temps consacré à ces tâches peut être réduit de manière significative. Ma conclusion personnelle est la suivante : En utilisant le Cloud BIMcollab, le travail de notre équipe de projet est beaucoup plus facile, les problèmes de communication sont largement éliminés et le facteur de plaisir est considérablement augmenté ! »

Résumé

Entreprise Jundi Schrade Baumeister Architekten PartGmbB
Secteur Architecture
Logiciel BIMcollab Cloud
Défi
  • La gestion des problèmes BIM est très coûteux en temps
  • Il est difficile de conserver une vue d'ensemble
  • Les personnes ne créant pas de modèles sont exclues
Solution
  • BIMcollab Cloud est une plateforme de gestion des problèmes unique qui peut collecter les problèmes de différents logiciels de modélisation
  • Tout le monde utilise une seule source pour créer, traiter et suivre chaque problème
  • Les personnes ne créant pas de modèles sont incluses à l'aide de BIMcollab ZOOM
Résultats
  • La gestion des problèmes est facile, rapide et résistante aux défaillances
  • La communication, tant textuelle que visuelle, permet d'éviter les erreurs et les malentendus
  • Les tableaux de bord de gestion offrent une vue d'ensemble et un contrôle
  • Le travail est beaucoup plus facile
  • Le facteur de plaisir est augmenté

 


 

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