Parler à nouveau de la même langue

vrame | 2 nov. 2018

BIMcollab réunit à nouveau divers groupes de concepteurs, d’utilisateurs et de clients sur la même page, leur permettant ainsi de vraiment travailler ensemble et d’atteindre rapidement le succès. Avant, au sein de vrame, nous (Marc et Jens) travaillions sur de nombreux projets BIM, mais nous n’avions pas de processus de gestion des problèmes approfondi. L’identification et la résolution des problèmes lors de la phase de conception et de construction ont toujours été une période intense avec des tonnes d’e-mails, d’annotations de révision et de nombreux appels téléphoniques ; un processus diffus et inefficace. Plus important encore, à de nombreuses reprises, nous avons constaté que tous les problèmes étaient simplement abordés par discipline. La force des équipes multidisciplinaires faisait défaut et mettait en danger les projets de construction. Nous n’avions tout simplement pas la bonne méthode pour identifier et communiquer efficacement les problèmes avec toutes les disciplines.

Attitude défensive

De plus, dans les projets passés, il semblait « normal » que les projets ne soient pas exécutés comme prévu. Cela est dû en grande partie à la méthode de travail. La planification et la conception conventionnelles, que nous appelons BDUF (Big Design Up Front), peuvent prendre des mois, voire des années, et produisent une énorme quantité de paperasse. Un inconvénient important de cette façon de travailler est la rigidité qu’elle entraîne. Ainsi, au fil du temps, de nombreuses demandes de changement se produisent. Les fichiers que vous devez traiter de manière cohérente. Et surtout, les gens commencent (inconsciemment) à développer une attitude défensive face aux changements.

« BIMcollab permet de communiquer les changements et les problèmes rapidement, facilement, de manière complète et bien documentée ».
Jens Bredehoorn, CEO de vrame

Parler la même langue

Dès que nous avons commencé à travailler avec BIMcollab, nous sommes entrés dans un nouveau monde. Notre expérience professionnelle en tant que planificateurs, chefs de projet et entrepreneurs nous a appris que les projets ne peuvent réussir que si tous les spécialistes impliqués parlent la même langue. La digitalisation et le BIM offrent les meilleures conditions pour réunir tous les spécialistes de la construction dans des équipes multidisciplinaires et fournir une plateforme pour une véritable collaboration.
Pour la gestion des problèmes, BIMcollab est la plateforme qui fait justement cela et ancre la communication entre toutes les disciplines. BIMcollab permet de communiquer les changements et les problèmes rapidement, facilement, de manière complète et bien documentée. La gestion des tâches est bien organisée, ce qui permet de suivre les problèmes à tout moment et permettant même une puissance prédictive. Pour nous, la reconnaissance d’un problème n’est pas vraiment intéressante ; le problème est déjà là. Ce qui est intéressant, c’est de pouvoir prédire l’influence de ce problème sur les processus et les résultats à venir. BIMcollab nous aide à fournir des informations nécessaires aux propriétaires de bâtiments qui doivent prendre les bonnes décisions au bon moment.

Nous utilisons BIMcollab dans/avec :

les réunions de planification
les revues de projet
la création de rapports de l’état de l’avancement
les sessions d’utilisateurs finaux – découvrir les demandes et les souhaits
les tableaux de bord de gestion de projet – vérification rapide des problèmes non résolus
les briefings aux spécialistes
la gestion des exigences
les réunions multidisciplinaires – partage du savoir-faire et résolution des problèmes
la gestion des problèmes et des acceptations

« La gestion des problèmes est le facteur crucial du succès. BIMcollab nous a remis sur la même longueur d’onde. » Marc Heinz, CEO de vrame

Direct, simple, rapide

Dans tous nos projets, nous utilisons la virtualisation avec le BIM. Maintenant, nous ajoutons BIMcollab pour résoudre efficacement les changements et les problèmes. Sur la base du format de collaboration BIM (BCF), nous pouvons révéler les problèmes et les assigner immédiatement au professionnel responsable. Les problèmes sont automatiquement synchronisés sur la plateforme BIMcollab. Cela signifie que les problèmes sont stockés en toute sécurité, soigneusement contrôlés et ouverts à tous les professionnels concernés. De plus, le spécialiste responsable peut charger les problèmes basés sur le BCF directement dans son logiciel de travail (comme ARCHICAD ou Revit), naviguer instantanément jusqu’à la localisation du problème (sans avoir à chercher) et dispose de toutes les informations nécessaires pour le résoudre. Une fois résolu, il suffit de cocher une simple case pour exécuter toute l’administration nécessaire.

Tout le monde sur la même page

BIMcollab offre aux constructeurs l’outil le plus simple et le plus efficace pour participer aux processus BIM. Il est facile à utiliser, ne « pollue » pas avec des fonctions inutiles et exécute « quelle que soit l’ampleur de la tâche ». BIMcollab réunit à nouveau divers groupes de concepteurs, d’utilisateurs et de clients sur la même page, leur permettant ainsi de vraiment travailler ensemble et de réussir rapidement. Avec le BIM et BIMcollab, nous avons pu adopter une nouvelle devise : « Accueillons à bras ouverts les changements tôt, fréquent, voire tard dans le développement. »

À propos de vrame

vrame Consult GmbH est une équipe interdisciplinaire de « renards intelligents » basée à Berlin qui fournit des services de conseil et de gestion de projets de construction BIM. vrame travaille pour des clients tels que BASF, Siemens, BMW et Deutsche Bahn. Jens Bredehorn est expert en BIM et directeur général de vrame. Marc Heinz est BIM Manager et CEO de vrame : « Nous sommes spécialisés dans la lutte tactique contre les risques, en gardant toujours une longueur d’avance. Cela signifie que nous créons une structure procédurale sûre pour le projet, en le menant à bien en partenariat et en collaboration étroits avec notre client. »

Résumé

ENTREPRISE	vrame Consult GmbH
SECTEUR	Conseil
Siège :	Berlin, Allemagne
LOGICIEL :	BIMcollab
PROBLÈME :	En raison du grand nombre de problèmes, les gens commencent à adopter une attitude défensive face aux changements.
SOLUTION:	Processus de gestion approfondie des problèmes à l’aide de BIMcollab.
RÉSULTATS :	Les utilisateurs et les clients sont en mesure de travailler véritablement ensemble et de réussir, rapidement.Prévoir l’influence du problème sur les processusLes propriétaires de bâtiments sont en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment.Les problèmes peuvent être suivis à tout moment

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