Versnipperde data? Krijg jouw vastgoedbeheer onder controle

Vastgoedbeheerorganisaties staan voor een enorme uitdaging. De komende jaren moet veel vastgoed en veel woningen worden verduurzaamd. Deze verduurzaming vloeit voort uit internationale klimaatdoelstellingen (zoals het Akkoord van Parijs), die zijn uitgewerkt in de Europese Green Deal. Dit betekent: strengere regelgeving, meer focus op energieprestaties, versnelde renovaties en verplichte besparingsmaatregelen. Zowel Europa als nationale overheden stellen middelen en kaders beschikbaar om vastgoedorganisaties te ondersteunen in deze transitie. 

Informatie in silo’s maakt verduurzamen lastig  

Als vastgoedbeheerder weet je: verduurzaming vraagt om inzicht. Maar dat inzicht ontbreekt vaak. Waarom? Omdat gebouwdata is verspreid over afdelingen en tools. Strategisch vastgoedmanagement, projectmanagement en beheer opereren als losse eilanden, met eigen bestanden op SharePoint, Dropbox of lokale schijven. Waardevolle informatie blijft opgesloten in silo’s. Dat maakt het vrijwel onmogelijk om integraal te bepalen welke verduurzamingsmaatregelen wanneer nodig zijn. 

En dat is niet het enige. BIM-modellen uit nieuwbouw en renovatieprojecten bevatten cruciale informatie, maar worden vaak teruggebracht tot simpele 2D-tekeningen. De reden? Gebrek aan tools en integratie. Dit leidt tot verlies van waardevolle data. Data die essentieel is voor goed beheer en het verhogen van vastgoedwaarde. 

Alle data op één centrale plek  

Stel je nu eens voor dat alle informatie over jouw vastgoed — van energieprestatie tot onderhoudshistorie, van strategisch beleid tot technische details — op één plek toegankelijk is. Dat iedere afdeling werkt met actuele, betrouwbare gegevens. En dat je stap voor stap de overstap kunt maken van 2D naar 3D en naar datagedreven vastgoedbeheer, zonder dat je organisatie op slot gaat. 

Dit realiseer je met een Common Data Environment (CDE): een centrale digitale werkomgeving waarin alle gebouwinformatie overzichtelijk samenkomt. Geen losse documenten meer op allerlei plekken, maar één gebouwdossier voor de hele organisatie. Elke afdeling kan binnen het CDE werken volgens eigen processen, met duidelijke rechten en rollen. Zo blijft gevoelige informatie veilig, maar is relevante data altijd toegankelijk voor wie het nodig heeft.  

Een goed ingericht CDE ondersteunt ook koppelingen met ERP- of FMIS-systemen zoals AFAS en Planon. Hierdoor kun je bijvoorbeeld risico’s en compliance centraal monitoren of afdelingsspecifieke dashboards samenstellen. Bovendien biedt een CDE de mogelijkheid om 2D- en 3D-data naast elkaar te gebruiken, waardoor de transitie beheersbaar en gefaseerd verloopt. Ook met honderden stakeholders.  

BIMcollab beschikt over een krachtig CDE waarin alle gebouwdata kan worden opgeslagen. Het is mogelijk om binnen het CDE verschillende afdelingen — elk met hun eigen databehoeften, processen en informatiestromen — samen te brengen tot één gecentraliseerd gebouwdossier. Op basis daarvan kunnen analyses worden uitgevoerd om invulling te geven aan de verduurzamingsopgave zoals afgesproken in de Green Deal. Dankzij gebruikersrollen kan informatie op maat worden aangeboden aan stakeholders, wat bijdraagt aan een brede adoptie.

Meer weten over onze aanpak? Ontdek in dit stappenplan hoe we jou helpen bij het overzichtelijk, gefaseerd en succesvol invoeren van een CDE. 

Altijd in controle dankzij één bron van waarheid  

Door te kiezen voor BIMcollab als CDE, kies je voor:

• Inzicht en grip op de complete vastgoedportefeuille

• Eenvoudige samenwerking tussen afdelingen en externe partijen

• Datagedreven beslissingen voor verduurzaming en onderhoud

• Lagere faalkosten en betere naleving van de regelgeving

• Gefaseerde overtap naar 3D met behoud van bestaande processen

Hoe Universiteit Utrecht klaar is voor de toekomst

Universiteit Utrecht is een mooi voorbeeld hoe bovenstaande voordelen in de praktijk worden gebracht. De universiteit beheert een vastgoedportefeuille van zo’n 650.000 vierkante meter. Jasper Garssen, afdelingshoofd Vastgoedinformatie, ziet dagelijks hoe versnipperde en ongedigitaliseerde informatie processen vertraagt.

“Onze gebruikers — van aannemers en adviseurs tot receptiemedewerkers — hebben behoefte aan betrouwbare, actuele data. Die moet snel beschikbaar zijn, op een manier die werkt voor iedereen.”

Met BIMcollab centraliseert de universiteit haar vastgoedinformatie in één systeem, toegankelijk voor interne én externe stakeholders. De overstap van 2D-documentatie naar 3D-modellen voegt bovendien een nieuwe dimensie toe aan het beheer. “Dankzij BIMcollab werken we nu al met een systeem dat klaar is voor die toekomst.”