Hoe BIM Technologies BIM-coördinatie structureert voor complexe projecten in Londen 

Bij complexe bouwprojecten is slechte communicatie zelden een klein probleem. Vaak is het zelfs de hoofdoorzaak van vertragingen, herstelwerk en risico’s. Voor BIM Technologies, een toonaangevend BIM-adviesbureau in het Verenigd Koninkrijk, is duidelijke en transparante projectcommunicatie essentieel bij de coördinatie van miljoenenprojecten in het hart van het drukke Londen. 

Sinds BIM Technologies BIMcollab heeft ingevoerd als standaardplatform voor BIM-coördinatie, heeft het bedrijf de manier waarop issues worden geïdentificeerd, gecommuniceerd en opgelost fundamenteel veranderd. Door de jaren heen heeft dit geleid tot meer structuur, transparantie en efficiëntie in meer dan 80% van hun projecten. 

Achtergrond: over BIM Technologies

BIM Technologies biedt digitale ondersteuning voor ontwerp- en bouwprojecten in het hele Verenigd Koninkrijk. Zij werken met opdrachtgevers die steeds vaker een BIM-model eisen conform het UK BIM Framework en de ISO 19650-normen. Hun consultants ondersteunen modelcoördinatie, issue-en informatiemanagement gedurende de volledige projectlevenscyclus. 

Veel projecten waarbij BIM Technologies betrokken is, zijn grootschalige woningbouwontwikkelingen in het centrum van Londen, vaak met een waarde tussen £500 miljoen en £1 miljard. Deze projecten worden doorgaans beperkt door een dichte stedelijke omgeving, ondergrondse infrastructuur en nabijheid van spoorlijnen. Nauwkeurige coördinatie en tijdige oplossing van issues zijn daarom cruciaal. 

De uitdaging: een schaalbare en consistente werkwijze

Voordat BIMcollab werd geïmplementeerd voor Model Quality Assurance, werkte BIM Technologies met intern ontwikkelde software voor het registreren en beheren van issues. Hoewel functioneel, ontbrak het aan gebruiksvriendelijkheid, integraties en schaalbaarheid om complexe projecten met meerdere stakeholders te ondersteunen. 

Daarnaast werden issues vaak inconsistent gecommuniceerd, meestal via e-mail. Dit leidde tot gefragmenteerde informatie, onduidelijke verantwoordelijkheden en een verhoogd risico op verlies of misinterpretatie van data. 

Omdat verschillende stakeholders uiteenlopende authorisatie- en coördinatietools gebruikten, had BIM Technologies behoefte aan één platform dat iedereen verbindt zonder extra complexiteit toe te voegen.  

De oplossing: een gebruiksvriendelijk platform voor gestroomlijnde samenwerking en issuemanagement

BIM Technologies stapte over op BIMcollab, dat al snel hun primaire communicatie- en coördinatieplatform werd. Senior BIM Manager Stephen King benadrukt dat het gebruiksgemak direct duidelijk was, zelfs voor nieuwe gebruikers. 

Een belangrijk voordeel van BIMcollab is de naadloze integratie met standaardtools uit de industrie, zoals Solibri, Revit, Tekla en Navisworks. Hierdoor kunnen alle projectbetrokkenen, ongeacht hun softwarevoorkeur, samenwerken via een gedeelde, open issuemanagementworkflow op basis van BCF. Stephen licht toe: 

“Onze opdrachtgevers en hun adviseurs werken met verschillende softwaretools. Een oplossing die hen allemaal verbindt, is daarom essentieel. BIMcollab is hiervoor de optimale keuze.”

Een van de meest waardevolle functies voor BIM Technologies is het gebruik van meerdere viewpoints per issue. Issues kunnen meerdere screenshots bevatten, elk direct gekoppeld aan de relevante locatie in het model. Stephen legt uit: “We kunnen clashes eenvoudig groeperen per categorie en per niveau en vervolgens een volledige clashgroep rapporteren als één issue, inclusief een viewpoint van elke clash indien nodig.”  

Hij voegt toe: “Het rapport is overzichtelijk en eenvoudig te filteren. Issues verwijzen naar de exacte locatie in het model, bevatten informatie over wie verantwoordelijk is en wat de deadlines zijn. Dit zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheid en helpt ons clashes efficiënter te beheren.” 

Om consistente adoptie te stimuleren, heeft BIM Technologies een BIMcollab-workflow opgenomen in hun BIM-protocol. Zo weet iedere stakeholder precies hoe issues moeten worden geregistreerd, beoordeeld en opgelost. 

De resultaten: efficiëntie, consistentie en traceerbaarheid

Vandaag de dag wordt BIMcollab ingezet op meer dan 80% van de projecten van BIM Technologies. Het fungeert als hun belangrijkste communicatie- en Model Quality Assurance-tool gedurende de volledige projectuitvoering. Zodra stakeholders de voordelen van gestructureerde, issuegerichte coördinatie ervaren, neemt de adoptie snel toe. Stephen merkt op: 

“In het begin van een project communiceren stakeholders issues vaak via e-mail. Zodra wij hen een efficiëntere werkwijze laten zien, stappen ze actief over op BIMcollab.”

Met BIMcollab beheert BIM Technologies niet alleen clashes, maar ook ontbrekende data, brandveiligheidsaspecten, uitvoerbaarheidsvraagstukken en algemene modelleringsfouten, allemaal binnen één gestructureerde omgeving. Volgens Stephen: “BIMcollab helpt ons projecten gestructureerd te beheren. We volgen niet alleen issues op, maar ook ontbrekende data in modellen. Het maakt verantwoordelijkheden inzichtelijk, fungeert als planner voor onze projecten en zorgt ervoor dat geen data verloren gaat.” 

Issues kunnen worden gedeeld via de interface van het platform, via gedeelde links of via duidelijke, goed geannoteerde rapporten die zijn afgestemd op verschillende stakeholders. Ontwerpers openen issues rechtstreeks in hun gebruikelijke tools. Opdrachtgevers kunnen issues visueel beoordelen via rapporten of met BIMcollab Zoom. 

Een praktisch voorbeeld is de tweewekelijkse coördinatievergadering van BIM Technologies. Issues worden vooraf geïdentificeerd en gedeeld via dashboards in het platform. Tijdens de vergadering worden issues live beoordeeld in Navisworks via de BIMcollab BCF Manager. Acties, verantwoordelijkheden en deadlines worden direct vastgelegd. Na afloop wordt een rapport gepubliceerd en gedeeld, waardoor een duidelijk en traceerbaar overzicht van beslissingen en acties ontstaat. 

Conclusie

Voor BIM Technologies is BIMcollab veel meer dan een issue tracker. Het vormt de ruggengraat van gestructureerde projectcommunicatie. Door coördinatie te centraliseren, verantwoordelijkheden te verduidelijken en iedere stakeholder met het model te verbinden, ondersteunt BIMcollab BIM Technologies bij het efficiënt realiseren van complexe projecten met minder coördinatierisico en heldere communicatie. 

Stephen King concludeert: 

“Ik werk graag met software zoals BIMcollab. Ik wil dingen zo snel en efficiënt mogelijk doen. BIMcollab maakt dat mogelijk.”