Hoe Booking.com efficiënt bouw- en gebouwbeheer stimuleert met de CDE van BIMcollab

Het realiseren van een state-of-the-art kantoor is een complexe uitdaging. Voor projecten van deze omvang hangt succes af van dataconsistentie, samenwerking en controle. Voor Booking.com werd dit mogelijk gemaakt door BIM en een Common Data Environment (CDE).

Tijdens de realisatiefase van het nieuwe hoofdkantoor van Booking.com in Amsterdam koos aannemer Züblin voor de Common Data Environment van BIMcollab (voorheen BIMcollab Twin) om de projectcommunicatie en het documentbeheer te stroomlijnen. Nu het gebouw operationeel is, blijft dezelfde omgeving waarde leveren en ondersteunt het Booking.com bij efficiënt onderhoud en facility management.

We spraken met Joran Lise, Contract Manager Hard Services, verantwoordelijk voor onderhoud en gebouwtechnologie op het hoofdkantoor. Hij vertelde hoe de CDE van BIMcollab zorgt voor betrouwbare data, inzicht en controle gedurende het hele beheerproces.

Building Information Modeling (BIM) stelt teams in staat samen te werken via een gedeelde digitale representatie van de fysieke en functionele kenmerken van een gebouw. In combinatie met een Common Data Environment breidt die samenwerking zich naadloos uit over disciplines en projectfasen, waardoor de data-integriteit van ontwerp tot exploitatie wordt gewaarborgd. 

De CDE van BIMcollab vormt de digitale basis voor deze geïntegreerde workflow en structureert alle gebouwdata in één veilige, verbonden omgeving. 

Tijdens de bouw bleek de CDE essentieel voor de afstemming tussen architecten, ingenieurs, aannemers en stakeholders. Teams kunnen eenvoudig informatie in realtime delen en bijwerken, waardoor de communicatie en coördinatie tussen alle disciplines verbetert.

Conflicten en ontwerpissues werden vroegtijdig geïdentificeerd, waardoor vertragingen en kostenoverschrijdingen werden voorkomen. Meer dan 12.000 projectdocumenten werden gevolgd en gevalideerd met behulp van geautomatiseerde workflows – allemaal 24/7 toegankelijk vanaf elk apparaat.

Na dit succes breidde Booking.com het gebruik van BIMcollab’s CDE uit naar de beheerfase van het gebouw. Alle informatie die nodig is voor exploitatie en onderhoud is nu georganiseerd binnen dezelfde omgeving, waardoor elke stakeholder één centrale bron van informatie heeft. 

“In samenwerking met onze gecontracteerde onderhoudspartners hebben we in verschillende sessies de voordelen van tekeningenbeheer in BIM onderzocht“, aldus Joran Lise.
“De mogelijkheid die de Common Data Environment biedt om alle informatie uit het DMS tot op objectniveau, kamers en verdiepingen in het BIM-model te koppelen, maakt het vinden en beheren van informatie zeer efficiënt!”

Met meer dan 65.000 m² aan technische installaties zorgt de mogelijkheid om wijzigingen in realtime te volgen en te koppelen aan werkorders voor consistentie en traceerbaarheid in alle onderhoudsactiviteiten. 

“We verwachten grote voordelen van het gebruik van de Common Data Environment in de beheerfase”, voegt Joran toe. Door werkorders te koppelen aan tekeningwijzigingen, behouden we volledig overzicht. De mogelijkheid om tekeningen toe te voegen en te ordenen zonder bronbestanden te wijzigen, houdt alles gestructureerd en traceerbaar.

Het originele BIM-model van de bouw werd herwerkt tot een digital twin, die de basis vormde voor de CDE in de beheerfase. 

“We hebben het as-built bestand bevroren als situatie-0 en een afgeleide daarvan wordt nu gebruikt voor de beheerfase. Dit stelt ons in staat om op elk moment terug te keren naar het beginpunt – een onmisbaar archief“, legt Joran uit.

Deze omgeving consolideert alle relevante documenten en modeldata en ondersteunt nauwkeurig en proactief onderhoud en reparatiewerkzaamheden.