Hoe BIMBox clashmanagement terugbracht van 42 uur naar 9 minuten met BIMcollab
Het handmatig lokaliseren en communiceren van clashes over meerdere modelcontroletools kost al snel dagen aan coördinatietijd. Voor BIMBox, een gespecialiseerde digitale bouwconsultancy, was dit lange tijd dagelijkse praktijk. Tot ze BIMcollab gingen gebruiken. Door BIMcollab te integreren in hun workflow voor clashdetectie en rapportage, wist BIMBox de tijd om clashes te vinden en te navigeren terug te brengen van dagen naar minuten.
Achtergrond: wie is BIMBox?
BIMBox is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd team van ontwerp- en bouwprofessionals. Ze ondersteunen vastgoedeigenaren, overheden, aannemers, ontwerpers en fabrikanten. Ze helpen organisaties bij het implementeren van BIM- en digitale bouwprocessen volgens PAS 1192 en ISO 19650, in sectoren zoals onderwijs, commercieel vastgoed, ontspanning en industrie.
Samenwerking en continue verbetering vormen de kern van BIMBox’ aanpak van digitale transformatie.
Uitdaging
Als onderdeel van hun clashdetectiediensten beheerde BIMBox regelmatig honderden clashgroepen over meerdere disciplines en softwaretools, waaronder Navisworks, Revit, Archicad, Tekla en Solibri.
Bij een handmatig proces betekende elke clashgroep:
- Modelelementen lokaliseren op basis van grid- en niveaunummers.
- De juiste views openen.
- Snedes maken door elementen of ze isoleren.
- Issues communiceren met de betrokken adviseurs.
Volgens de ervaring van BIMBox kostte dit een ervaren technicus gemiddeld 5 minuten per clashgroep. Bij 500 clashgroepen liep dit op tot 2.500 minuten, ongeveer 42 uur coördinatiewerk. Dat staat gelijk aan bijna vijf volledige werkdagen.
Oplossing
BIMBox integreerde BIMcollab als primair platform voor issuetracking en -management binnen hun clashdetectie- en rapportagedienst.
Met BIMcollab werden clashresultaten direct omgezet in issues. Teams konden daardoor:
- Clashes direct openen in de juiste software via BCF.
- Verantwoordelijkheden toewijzen aan de juiste discipline en anderen informeren.
- Issues gezamenlijk becommentariëren, herverdelen en sluiten.
- Voortgang volgen via duidelijke, cloudgebaseerde dashboards.
- Issues openen op desktop en mobiele apparaten.
- Grote hoeveelheden issues efficiënt beheren met filters, sorteringen en projectspecifieke parameters.
Tijdens BIM-coördinatievergaderingen werd BIMcollab bovendien een centraal hulpmiddel om issues snel terug te halen en gesprekken te richten op openstaande acties.
Resultaat
De impact op de coördinatie-efficiëntie was direct zichtbaar en meetbaar.
Voor hetzelfde voorbeeld van 500 clashgroepen werd de handmatige werklast van 2.500 minuten, 42 uur, teruggebracht tot ongeveer 9 minuten met de directe issuenavigatie van BIMcollab.
Daarnaast merkte BIMBox:
- Soepelere verdeling en communicatie van issues.
- Snellere oplossing van clashes.
- Betere multidisciplinaire samenwerking.
- Meer inzicht in projectstatus en prestaties.
- Kortere en effectievere coördinatievergaderingen.
Zoals BIMBox het zelf verwoordt:
“BIMcollab bleek zeer waardevol voor issueverdeling, -communicatie, -tracking en -management. Het proces verliep veel soepeler en leverde een aanzienlijke tijdsbesparing op ten opzichte van de handmatige aanpak.”
Door BIMcollab als kernonderdeel van hun clashdetectie- en rapportagediensten te gebruiken, zette BIMBox clashresultaten om in duidelijke, actiegerichte issues. Dit verbeterde de samenwerking tussen disciplines, verminderde de coördinatie-inspanning drastisch en stelde teams in staat om tijd te besteden aan het oplossen van issues in plaats van het zoeken ernaar.
