Hoe Ø.M. Fjeld BIMcollab inzet voor betere communicatie en projectmanagement
John Ola Bakken van Ø.M. Fjeld is al sinds zijn studententijd een trouwe BIMcollab-gebruiker. Inmiddels is hij een ervaren BIM-coördinator. Hij deelt hoe BIMcollab zijn manier van werken heeft gevormd. Het project “Verket Brygge 2” laat zien hoe BIM-coördinatie met BIMcollab zorgt voor betere issuecoördinatie, heldere communicatie en efficiënter projectmanagement binnen Ø.M. Fjeld.
Ø.M. Fjeld is een van de toonaangevende bouwbedrijven in Oost-Noorwegen. Het bedrijf realiseert een breed scala aan bouwprojecten, van kleine serviceopdrachten tot grote en complexe ontwikkelingen. Denk aan woningbouw, zoals appartementencomplexen, maar ook aan utiliteitsbouw. Als lokaal bedrijf met lokale medewerkers kent Ø.M. Fjeld de markt en de kansen als geen ander.
Een trouwe BIMcollab-gebruiker vanaf het begin
John gebruikt BIMcollab al sinds zijn studie aan Fagskolen Oslo. Als BIM-coördinator die meerdere projecten tegelijk beheert, is een duidelijk en centraal projectoverzicht essentieel. Het zorgt bovendien voor een gemotiveerd projectteam. Met een BIM-coördinatieplatform voor efficiënt issuemanagement worden issues eenvoudiger opgevolgd en opgelost. Dat resulteert in een gestroomlijnde en efficiënte werkwijze voor iedereen. Zoals John zegt:
Ik heb BIMcollab voor Model Quality Assurance geïmplementeerd bij elk bedrijf waar ik heb gewerkt. Ik heb geen andere oplossing gevonden die issuemanagement zo effectief ondersteunt als BIMcollab.
John heeft ook ervaring met projecten zonder BIMcollab. Hij licht toe: “Bij projecten zonder BIMcollab verstuurden we BCF-bestanden via e-mail of uploaden we ze online. Dat zorgde voor verschillende problemen. Mensen werkten met verouderde BCF-bestanden. Er waren te veel verschillende versies in omloop. Issues konden niet live worden opgevolgd omdat synchronisatie ontbrak. En het was lastig om meerdere projecten tegelijk onder controle te houden.”
Bekijk BIMcollab in actie met een interactieve tour
Efficiënt projectmanagement voor het project “Verket Brygge 2”
Een van de projecten waar John momenteel aan werkt, is “Verket Brygge 2”. Dit project maakt deel uit van de tweede bouwfase aan de kade in Moss. Het omvat drie nieuwe appartementsgebouwen met een gezamenlijke parkeergarage. Het is een grootschalig project waarbij meerdere teams betrokken zijn. Niet elk team werkt aan elk gebouw. Om grip te houden op de BIM-modellen en issues zijn heldere communicatie en strak projectmanagement onmisbaar.
Daarom koos Ø.M. Fjeld voor een gestructureerde aanpak. Er zijn vier verschillende BIMcollab-projecten opgezet: één per appartementsgebouw en één voor de parkeergarage. John zegt hierover:
Met BIMcollab houden we eenvoudig overzicht over alle issues. Zo voorkomen we dat teams worden overspoeld door te veel issues binnen één project.
Een gestandaardiseerde BIMcollab-workflow voor Ø.M. Fjeld
Om BIMcollab optimaal te benutten, werkt Ø.M. Fjeld met een gestandaardiseerde workflow. John legt uit: “We kennen elke projectmedewerker een licentie toe en koppelen hen aan de relevante projecten. Vervolgens monitoren we samen de voortgang via BIMcollab en de PDF-rapporten die we genereren.”
Na de clashdetectie in Solibri synchroniseren de projectteams de issues met BIMcollab. In het veld ‘Assigned to’ wijzen ze een verantwoordelijke toe. Met het veld ‘Label’ markeren ze alle betrokken disciplines. Daarna genereren ze een issuereport met alle relevante gegevens en delen dat per e-mail met projectleden en stakeholders.
Tijdens projectvergaderingen bespreken ze vervolgens de issues en de voortgang. Nieuwe issues kunnen direct worden aangemaakt en gesynchroniseerd met BIMcollab. Openstaande issues worden rechtstreeks in het platform besproken en van commentaar voorzien.
Waarom BIMcollab het favoriete issuemanagementplatform is
BIMcollab heeft de projectcommunicatie en efficiëntie bij Ø.M. Fjeld aantoonbaar verbeterd. Volgens John zijn de belangrijkste voordelen van BIMcollab dat het:
- Tijd en inspanning bespaart
- Een duidelijk projectoverzicht biedt
- Issuemanagement vereenvoudigt
- De communicatie over BIM-modellen en issues verbetert
- Gebruiksvriendelijk is voor alle betrokken stakeholders
- Veel mogelijkheden biedt
John benadrukt ook de kwaliteit van de support. Vooral de livechat in het Help Center vindt hij waardevol. Gebruikers krijgen snel hulp van een supportmedewerker, zonder hun workflow te onderbreken. De chat werkt efficiënt en versterkt de totale BIMcollab-ervaring. John sluit af:
Wij starten geen enkel toekomstig project meer zonder BIMcollab.