Van e-mailthreads naar gestructureerde BIM-coördinatie: Tyréns en BIMcollab

Grote infrastructuurprojecten zijn niet complex omdat teams expertise missen. Ze zijn complex omdat, zodra coördinatie versnipperd raakt, teams nog steeds snel en met hoge nauwkeurigheid moeten werken. Wanneer ontwerpissues worden bijgehouden in losse tools en via e-mail worden gedeeld, wordt het lastig om overzicht te houden op eigenaarschap, status en vervolgstappen. Voeg daar stakeholders aan toe die om een “snel” totaaloverzicht van het project vragen, en je hebt het worstcasescenario voor een BIM- of projectmanager. 

Het ontwerpen van een weg is precies het soort grootschalig project waarbij kleine coördinatieproblemen kunnen uitgroeien tot grote issues zodra de communicatie hapert. Om dit te voorkomen, implementeerde Tyréns Sverige AB BIMcollab in het project Tvärförbindelse Södertörn. Ze gebruikten het om ontwerpissues en clashes op een gestructureerde en overzichtelijke manier te communiceren tussen teams en externe stakeholders. Lees verder en ontdek hoe dit hen hielp om de multidisciplinaire communicatie te versterken binnen een groot Zweeds wegenproject. 

Achtergrond 

Tyréns Sverige AB is een Zweeds adviesbureau voor maatschappelijke ontwikkeling dat werkt aan duurzame oplossingen voor stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Met meer dan 3.000 medewerkers en projecten in meerdere landen opereert de organisatie regelmatig in complexe projectomgevingen waarin veel stakeholders effectief moeten samenwerken.  

Uitdaging  

In 2015 startte Tyréns met een omvangrijk wegenproject: Tvärförbindelse Södertörn. Het project omvat meerdere bedrijven en disciplines, waaronder geotechniek, wegontwerp, bruggen, bouw, landschapsontwerp, architectuur, installatiecoördinatie en riolering. 

In de beginfase liep Tyréns tegen uitdagingen aan bij het communiceren en opvolgen van ontwerpissues en clashes. Viewpoints werden aangemaakt in Autodesk Navisworks en vervolgens via e-mail gedeeld. In theorie werkte dit, maar naarmate het project groeide en het aantal stakeholders toenam, werd deze aanpak inefficiënt. Het werd steeds moeilijker om overzicht te houden op issues, verantwoordelijkheden en voortgang over verschillende disciplines heen. 

Oplossing 

Om dit aan te pakken, introduceerde Tyréns BIMcollab ter ondersteuning van issuecommunicatie en coördinatie gedurende het ontwerpproces. 

Voor de volledige implementatie testte Tyréns eerst de tool en de functionaliteiten. Joel Meier, BIM-coördinator bij Tyréns, licht toe: “Omdat we aan grote projecten werken, wilden we zeker weten dat de tool aansluit bij onze behoeften. Die zekerheid hadden we echter snel. We hebben BIMcollab geïmplementeerd om ontwerpissues en clashes effectief te communiceren. Nu houden we eenvoudig overzicht en zien we direct welke disciplines op een bepaald moment ondersteuning nodig hebben.” 

BIMcollab werd ingezet voor de coördinatie binnen het project, onder andere tijdens reviewmeetings waarin teams de status van issues bespraken en opvolgden. Joel benadrukt de waarde van het duidelijk kunnen communiceren van voortgang: 

“Met de tool kunnen we eenvoudig projectstatistieken tonen aan onze projectleiders.” 

Een belangrijke voorwaarde voor Tyréns was dat alle disciplines en stakeholdergroepen, inclusief externe partijen, konden deelnemen zonder dat dit extra frictie veroorzaakte. Joel geeft aan: 

“BIMcollab is voor iedereen heel gebruiksvriendelijk. Stakeholders uit verschillende disciplines en met uiteenlopende ervaringsniveaus kunnen er zonder problemen mee werken.” 

Resultaten 

Met BIMcollab kreeg Tyréns een duidelijkere en meer gestructureerde manier om issues over disciplines heen te beheren. Twee concrete resultaten sprongen eruit: 

1) Beter overzicht en prioritering over disciplines heen 
Naarmate het aantal issues toenam, maakte de mogelijkheid om issues te organiseren en te filteren op discipline en andere eigenschappen de coördinatie effectiever. Door te filteren op criteria zoals discipline, status en deadlines konden teams zich richten op wat het belangrijkst was. Tegelijkertijd konden projectteams de voortgang volgen en knelpunten signaleren voordat ze problemen werden. 

2) Eenvoudigere samenwerking binnen bestaande BIM-workflows 
Via de BCF Manager koppelde BIMcollab met tools zoals Navisworks en AutoCAD Civil 3D. Hierdoor konden stakeholders issues direct in het model bekijken en werken in hun eigen software, terwijl updates toch werden gedeeld met het bredere team.  

Joel vat de ervaring samen: 

“BIMcollab is een geweldige tool. Het is makkelijk in gebruik en ik werk er graag mee. En niet alleen ik: mensen uit alle disciplines hebben me verteld dat het bijdraagt aan succesvolle projecten.” 

Conclusie 

Tvärförbindelse Södertörn laat een veelvoorkomende uitdaging zien binnen infrastructuurontwerp: coördinatie wordt complexer naarmate het aantal disciplines en stakeholders groeit. Door BIMcollab te implementeren, heeft Tyréns de manier waarop issues en clashes worden gecommuniceerd, opgevolgd en opgelost aanzienlijk verbeterd. Het resultaat: betere samenwerking tijdens het ontwerpproces en een inbox die een stuk minder stress oplevert.