Model WebViewer: de sleutel tot het betrekken van stakeholders bij Plegt-Vos
Stel je voor: betrokken stakeholders, een soepel BIM-proces en een naadloze samenwerking binnen projecten. Dat is precies waar de nieuwe BIMcollab WebViewer binnen Plegt-Vos aan bijdraagt. In dit inspirerende klantverhaal leggen Koen Meinema en Wilfred Boogerd uit hoe BIMcollab Zoom, BIMcollab Nexus en de Model WebViewer zorgen voor gecentraliseerde communicatie, gemakkelijke stakeholderbetrokkenheid en integrale samenwerking binnen hun projecten.
Plegt-Vos is een Nederlands bouwbedrijf met een visie: bijdragen aan het woon- en werkplezier van klanten en medewerkers. Zij richten zich op de ontwikkeling, bouw en verduurzaming van woningen voor diverse doelgroepen. Door gebruik te maken van innovatieve methoden, zoals het bouwen met modulaire bouwelementen uit de eigen fabriek, dragen zij bij aan de industrialisatie van de woningbouw. Hun expertise omvat zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. Deze projecten variëren van energiezuinige woningportefeuilles voor woningcorporaties tot het repareren en toekomstbestendig maken van woningen in het aardbevingsgebied in Groningen.
Om hun ambitieuze projecten te beheren en de samenwerking rond het BIM-model te bevorderen, maakt Plegt-Vos gebruik van verschillende tools. BIMcollab Nexus , BIMcollab Zoom en de nieuwe Model WebViewer spelen een essentiële rol bij het betrekken van belanghebbenden en het verbeteren van de samenwerking.
De evolutie van BIMcollab bij Plegt-Vos
Plegt-Vos maakt binnen de afdeling ‘stapelbouw’ al enkele jaren gebruik van BIMcollab Nexus en Zoom om vraagstukken te beheersen en te coördineren en de modelkwaliteit te verbeteren. Wilfred legt uit hoe deze tools in hun workflow zijn geïntegreerd: “ We gebruikten al veel Nexus-licenties voor BIM-coördinatie. Uiteindelijk kregen we een gratis licentie voor BIMcollab Zoom. Onze toenmalige BIM-manager besloot Zoom uit te proberen en was enthousiast over de mogelijkheden ervan. We hebben besloten Zoom intern uit te rollen en beschikken inmiddels over ruim 30 Zoom-licenties. De intuïtieve tool wordt door verschillende disciplines binnen ons team gebruikt en heeft de kwaliteit van onze modellen aanzienlijk verbeterd. Daarnaast hebben wij sinds begin dit jaar de WebViewer in ons proces geïmplementeerd. Met de WebViewer kunnen we onze modellen eenvoudig met iedereen delen, ook met externe belanghebbenden.
Koen vult aan: “Bovendien kunnen we sinds kort de modellen uit de WebViewer binnen Nexus automatisch synchroniseren met BIMcollab Zoom. Dit zorgt ervoor dat het hele projectteam in zowel Nexus als Zoom naar dezelfde informatie kijkt.”
Gecentraliseerde communicatie met BIMcollab
De afgelopen jaren hebben BIMcollab Nexus en Zoom bijgedragen aan een gecentraliseerd communicatieproces dat de gemakkelijke betrokkenheid van interne en externe belanghebbenden vergemakkelijkt en de projectkwaliteit verbetert. Zoals Koen zegt : “De vlotte integratie tussen Zoom en Nexus is voor ons van enorme waarde. Als je kijkt naar het aantal zaken in een gemiddeld project, scheelt het gebruik van BIMcollab veel tijd. Conflicten gevonden in Zoom worden opgeslagen als problemen in Nexus en de bijbehorende visuele informatie wordt toegevoegd. Voor teamleden en projectbelanghebbenden is het direct duidelijk wat het vraagstuk is en hoe dit kan worden opgelost.
Daarnaast garandeert een gecentraliseerd, cloudgebaseerd platform als BIMcollab Nexus dat wij altijd kunnen terugvinden wat er is gecommuniceerd en afgesproken. Het vereenvoudigt ons modelcontroleproces en stelt ons in staat om te zien of acties zijn uitgevoerd en problemen zijn opgelost.”
Stakeholders betrekken met de Model WebViewer
De Model WebViewer voegt een nieuwe dimensie toe aan het BIM-proces binnen Plegt-Vos. Koen legt uit hoe de kijker het betrekken van stakeholders vereenvoudigt: “In onze projecten zitten soms mensen die in eerste instantie weinig ervaring hebben met BIM-software, of niet de mogelijkheid hebben om er gebruik van te maken. Ze hoeven echter geen software te installeren om de WebViewer te kunnen gebruiken. Iedereen kan het model eenvoudig in de browser openen, waardoor zowel interne als externe belanghebbenden zich bij het project kunnen aansluiten en het model actief kunnen gebruiken.”
Wilfred benadrukt verder de impact van de Model WebViewer op samenwerking:
Met de WebViewer kunnen we opdrachtgevers, bouwers en projectmanagers vroeg in het proces betrekken en daarmee integrale samenwerking stimuleren. Iedereen heeft toegang tot dezelfde informatie, waardoor we efficiënter kunnen werken en de besluitvorming kunnen versnellen
Sneller en slimmer: de nieuwe BIM WebViewer
BIMcollab in de praktijk: het Almanak-project in Utrecht, Nederland
Een voorbeeld van de succesvolle implementatie van BIMcollab is het Almanak-project in Utrecht; een grootschalig appartementengebouw met een uitdagende bouwlocatie gelegen naast een fietsbrug. Het project omvat 66 appartementen en 12 grondgebonden woningen.
Wilfred illustreert: “We hebben BIMcollab Zoom en Nexus gebruikt om een hoogwaardig model te maken. Vervolgens koppelden we het model aan een 4D-planner om te simuleren wat er op de bouwplaats gebeurt en om de bouwvolgorde te bepalen. We optimaliseerden de bouwplaats en konden de constructie van het gebouw nauwkeurig in beeld brengen. Als blijkt dat modelelementen moeten worden aangepast, gebruiken we BIMcollab Nexus en de BCF Managers om ontwerpaanpassingen naar onze leveranciers te communiceren en te coördineren.
Ook in dit project willen we de WebViewer verder implementeren. Ons doel is om partijen te betrekken die op dit moment weinig tot geen gebruik maken van modelkijkers. De gebruiksvriendelijkheid van de WebViewer verlaagt de drempel om een model te gebruiken ter verduidelijking van het project. Het geeft stakeholders en leveranciers de mogelijkheid om vraagstukken te bekijken en te begrijpen, ook partijen die niet gewend zijn om met modellen te werken. Zo kunnen we zorgen voor meer betrokkenheid bij het project.”
De WebViewer voor betere kostenanalyses en nazorg
Naast het verbeteren van de projectbetrokkenheid brengt de Model WebViewer extra voordelen met zich mee. Wilfred vertelt over de plannen van Plegt-Vos om de WebViewer in te zetten voor kostenanalyses: “Als we offertes opvragen bij externe partijen, voegen we hoeveelheden uit BIMcollab Zoom toe met behulp van Lijsten. Het helpt ons bij het specificeren van de hoeveelheden te bouwen objecten. Wij willen deze externe partijen in staat stellen aantallen te bekijken en te controleren met de WebViewer, zodat zij hun offertes nauwkeurig kunnen afstemmen op onze verwachtingen .”
Momenteel assisteert de WebViewer bij de nazorg zodra een project is afgerond. Koen legt uit: “ Na oplevering worden onze projecten overgedragen aan de afdeling nazorg. Niet iedereen op die afdeling heeft de technische kennis om met BIM-software te werken. De Model WebViewer is echter door iedereen gemakkelijk te gebruiken en heeft bewezen een nuttig hulpmiddel te zijn. Als de nazorgafdeling een servicemelding ontvangt, bijvoorbeeld van een lek in een recent opgeleverd appartementencomplex, kunnen zij via de WebViewer snel inzicht krijgen in de locatie van het probleem en de mogelijke oorzaken ervan.”
Het complete model wordt overgedragen aan de nazorgafdeling en is klaar om te verkennen in de WebViewer. Ze kunnen er gemakkelijk doorheen bewegen zonder dat daarvoor complexe technische kennis nodig is. Het is zo simpel.
Nauwe samenwerking tussen Plegt-Vos en BIMcollab
Tenslotte benadrukken Wilfred en Koen de nauwe samenwerking met BIMcollab en KUBUS en de voortdurende verbeteringen die op basis van hun feedback worden doorgevoerd. Zoals Koen besluit: “BIMcollab luistert naar onze feedback. Bij elke software-update zien we verbeteringen. Als gebruikers kunnen we rechtstreeks invloed uitoefenen op de ontwikkeling van de toolssuite van BIMcollab. Dat is enorm waardevol.”