5 gouden regels van een BIM-workflow
Nog maar enkele decennia geleden werden gebouwen op papier ontworpen. Elke fout betekende wegkrassen of opnieuw beginnen. En gegevens werden bewaard in grote logge mappen.
Dat lijkt misschien nostalgisch, maar we zijn inmiddels mijlenver verwijderd van calque papier en onnodige fouten. We hebben veel betere manieren om alle soorten gegevens te creëren, op te slaan en te analyseren. Dat ging echter wel gepaard met een aantal uitdagingen!
Tegenwoordig is wat we gewoonlijk een “BIM-workflow” noemen een reeks processen en hulpmiddelen die de bouw in al zijn fasen moeten dienen. Maar dit is de uitdaging: speelt het altijd echt deze rol of voegt het soms een laag complexiteit en dubbelzinnigheid toe die we niet nodig hebben?
Er is maar één manier om daar achter te komen! Laten we onderzoeken wat wel eens de 5 gouden regels van een BIM-workflow zouden kunnen zijn. Als houvast gebruiken we een acroniem, ik noem het :
AWARE – Accessibility (toegankelijkheid), Worksharing (Werkdeling), Applicability (Toepasbaarheid), Reliability (Betrouwbaarheid) and Efficiency (Efficiëntie).
1. Accessibility (toegankelijkheid)
Wat verandert sneller dan de lichtsnelheid? De versies van een bestand. De eerste dag is het versie 001 en voor we het weten is het versie 100. Maar hoe houden we al die veranderingen bij en zorgen we ervoor dat we altijd met de nieuwste modellen werken?
Als eerste is het gebruik van een CDE (Common Data Environment) essentieel om een gedeelde online opslagplek te hebben die toegankelijk is voor alle teamleden. lke BIM-workflow begint immers met de mogelijkheid om op het juiste moment toegang te krijgen tot de juiste gegevens. Probleem opgelost, toch? Nou, niet helemaal.
Het echte antwoord ligt in een geïntegreerde workflow: een ecosysteem waarmee we toegang hebben tot alle gegevens die in onze CDE zijn opgeslagen.
Vervolgens maken we gewoon verbinding direct vanuit onze favoriete tools en kunnen we van start. Geen getwijfel meer, geen ruimte voor fouten, en geen drie keer checken met onze collega’s welke bestanden actueel zijn.
2. Worksharing (werkdeling)
Dit is de droom van elke BIM-manager: een BIM-workflow die de bouwprocessen perfect volgt. En als we het over de bouw hebben dan denken we meteen aan alle verschillende disciplines, hun verschillende hulpmiddelen en de coördinatie die daartussen nodig is.
Om dit aspect te vergemakkelijken heeft een goede BIM-workflow twee belangrijke parameters nodig:
- Laat de teamleden binnen één en dezelfde discipline de werklast onderling verdelen. Bijvoorbeeld, in plaats van die ene BIM-manager die verantwoordelijk is voor het opsporen van duizenden clashes in een project, kan deze taak worden gedeeld met andere BIM-coördinatoren en teamleden.
- Maak tussen verschillende disciplines een gemakkelijke manier van communiceren met externe partijen mogelijk! Dit zou de vorm kunnen aannemen van BCF Managers die geïntegreerd zijn in de tools die zij gebruiken.
3. Applicability (Toepasbaarheid)
Stel je voor: een BIM-manager besteedt een paar weken aan het opstellen van het perfecte BIM-uitvoeringsplan (BEP). Alle modelleerregels, de naamgevingsconventies, de beoogde ontwikkelingsniveaus (LOD), de teamstructuur en de meest ingewikkelde details zijn al gedocumenteerd. Vervolgens overhandigt de BIM-manager het trots aan alle teamleden.
Dat is ongetwijfeld een onbetaalbaar document. Maar de echte waarde ervan kan slechts met één woord worden getoetst: toepasbaarheid. Want – laten we eerlijk zijn – wat hebben we liever? Eenvoudige BIM-richtlijnen die intuïtief worden gevolgd en gemakkelijk worden toegepast door alle teamleden? Of een complex BIM-proces dat door niemand correct wordt toegepast?
Om dit te onderzoeken zouden we vragen kunnen stellen als:
Wat is de beste manier om deze regels goed te communiceren binnen de tools die de teamleden gebruiken?
Helpen deze tools de gebruikers zich vrij te voelen om te creëren, te modelleren en te analyseren? Of zorgen ze ervoor dat ze zich beperkt voelen door onnodige complicaties? Verslinden ze misschien zelfs hun uren met tijdrovende taken?
Is het beter om verschillende tools bij elkaar te zoeken om onze doelstellingen te bereiken of kunnen we dat doen met een paar goede ecosystemen?
Wanneer dit proces op een vlotte, en bijna vanzelfsprekende manier verloopt, weten we dat we geslaagd zijn.
4. Reliability(Betrouwbaarheid)
Een bekentenis: Lange tijd heb ik gedacht dat een van de bepalende factoren van een goed BIM-proces de kwaliteit van de resultaten is die we kunnen krijgen. En dat is natuurlijk waar. Maar het is niet het complete plaatje. Later realiseerde ik me dat het veel meer gaat om het kunnen handhaven van deze kwaliteit in de verschillende fasen van een project en het consequent waarborgen van dezelfde resultaten.
Het kernbegrip hier is dus: betrouwbaarheid! Met andere woorden, kunnen we erop vertrouwen dat ons BIM-proces telkens dezelfde kwaliteit oplevert?
- Hebben we een zekere methode om dubbele conflicten te elimineren en de oplossing ervan automatisch en betrouwbaar te detecteren?
- Hoe zit het met de data in ons project? Hebben we betrouwbare hoeveelheden voor gegevensextractie die ook in de loop van de tijd kunnen worden bijgewerkt?
- En heel belangrijk, kunnen we een succesvolle aanpak gemakkelijk herhalen? Dat kan zijn door projecttemplates te gebruiken, regels te delen met alle teamleden, enz.
Deze vragen kunnen zoveel verschillende vormen aannemen, maar neem gerust de bovenstaande voorbeeldchecklist door. Als je de vragen met “ja” kunt beantwoorden, is de kans groot dat je iets op het spoor bent!
5. Efficiency (Efficiëntie)
Daar is ie dan! De meest ‘gouden’ bron die we op deze planeet hebben: tijd. Waarschijnlijk had je al verwacht dat deze op deze lijst zou voorkomen, en je had gelijk!
Om nog een stap verder te gaan, laten we het bekijken in termen van efficiëntie. Het gaat er immers om dezelfde resultaten te bereiken met een minimum aan tijd en moeite.
Om dit beter te visualiseren, volgt hier een quizje: Ik noem een paar A/B-scenario’s uit en je kiest het scenario dat het meest geschikt lijkt. Klaar? Af!
Scenario 1:
A: Jij (en jouw teamleden) doen alle taken handmatig
B: Je stelt een automatisering in voor alle basistaken
Scenario 2:
A: Je controleert elke clash handmatig om te weten of hij is opgelost of niet
B: Je klikt op een knop en je ziet de resultaten
Scenario 3:
A: Je zoekt naar de kwestie waarover je collega je vertelde: in je inbox, in de chats, in de Excel-bestanden…om je vervolgens te herinneren dat het een telefoongesprek was
B: Je controleert de volledige geschiedenis van elk probleem op een gecentraliseerd platform
Gefeliciteerd, je hebt zojuist de prijs gewonnen voor de snelste antwoorden ooit! Was het verschil tussen deze scenario’s overduidelijk? Zo ja, dan hoef je alleen nog maar deze processen in te voeren, en wij kunnen je daarbij helpen!
Kortom, het implementeren van een gestructureerde BIM-workflow kan een ontmoedigende taak lijken. Het volstaat echter om de belangrijkste overwegingen op te sommen en op basis daarvan de juiste hulpmiddelen te vinden en in te stellen.
Meer weten? Klik hier om 7 redenen te ontdekken waarom een samenhangende workflow een enorm verschil zal maken voor jouw BIM project!