7 redenen waarom een geïntegreerde workflow een enorm verschil maakt voor jouw BIM-project.

Het is geen geheim dat bouwprojecten constante coördinatie vereisen, vanaf de ontwerpfase tot aan de oplevering. Het echte geheim is echter hoe teams deze coördinatie uitvoeren. Dit is vaak wat de goeden van de besten onderscheidt.

Als je dit leest, is de kans groot dat je je BIM-workflow wilt verbeteren. Dan ben je hier aan het juiste adres! Laten we samen onderzoeken hoe een samenhangend workflow je tijd en geld zal besparen in 7 fundamentele punten:

1) Contact leggen met betrokkenen uit alle sectoren

Gebruik je graag al jouw favoriete BIM-software? Geweldig! Maar het zit zo: we zijn vaak zo gepassioneerd over onze favoriete tools dat we sommige van de belangrijkste betrokkenen bij ons project vergeten: de afnemers, de specialisten, de projectontwikkelaars, enz.

Deze gebruikers staan meestal voor een dilemma: ze moeten met ons samenwerken aan het project, maar hebben geen toegang tot BIM-software en/of beschikken niet over de nodige kennis om er in te navigeren.

Maar niemand hoeft een tech-goeroe te zijn om over de problemen van een project te communiceren! En dat is precies waarom BIMcollab Nexus zo’n krachtig communicatiemiddel is. Het is een gebruiksvriendelijk platform dat elke betrokkene kan gebruiken zonder enige toverkunst.

Met een geïntegreerd workflow wordt niemand buitengesloten. Geen behoefte aan lange e-mails. Je hoeft niet meer ‘op te zoeken waar dat probleem over ging en terug te cirkelen’. Eigenlijk is het helemaal niet nodig om rondjes te draaien. De gehele geschiedenis van een issue is binnen handbereik. Controleren, beoordelen, oplossen, afsluiten.

2) Centraliseer alle gegevens en ben altijd voorbereid

Laten we ons een scenario voorstellen dat je misschien al kent. De vergadering begint over een uur, en je moet alle zaken die besproken moeten worden nog voorbereiden! Ik wil hier geen paniek zaaien, maar goed, de tijd tikt door, en er zijn twee mogelijke opties:

Optie 1:
Je zou je e-mails kunnen sorteren, zoek die vraag die je van het MEP-team hebt
gekregen over gebouw C. En controleer dan de oplossing die het architectuurteam heeft voorgesteld. Kun je het niet vinden in je e-mails? Oh, het moet in een chat geweest zijn!

Trouwens, weet je nog die PDF die je van het bouwteam ontving? Ja, die ook. Het kan even duren om alles te centraliseren in de algemene tracking spreadsheet. Vooral als je alle onnodige issues wilt nalopen. (Er zijn er altijd zoveel!)

Ben je nog niet klaar? Sorry, de vergadering is al begonnen.

Optie 2:
In een betere situatie centraliseert BIMcollab Nexus je issues op één plaats en neemt al het vervelende werk uit handen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is! Met één klik filter je alle issues in gebouw C, voorafgaand aan de vergadering. En waarom maak je niet automatisch een rapport over alle dringende issues? Twee minuten. Klaar.

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik kan die 58 minuten goed gebruiken om wat ander werk in te halen. Helemaal klaar!

3) Issues oplossen met een volledige workflow

Herinner je je die vergadering van gisteren? Er moeten heel wat problemen opgelost zijn! Deze kunnen eeuwen duren zonder een BCF Manager in je modelleersoftware. Je kunt direct verbinding maken met BIMcollab Nexus via een eenvoudige plugin! Ja, rechtstreeks vanuit je favoriete BIM-tool.

Op dat moment kunt je gewoon al jouw openstaande issues filteren. Dubbelklik om naar een van de issues te gaan in het 3D-model. Onderzoek. Los op. Geef toelichting op de aanpassingen. Klaar.

Nu komt de rol van de teamleider of de BIM Manager die de wijzigingen zal controleren en goedkeuren. En dit is wat feilloos gaat in het ecosysteem van BIMcollab. Elke stap van het maken van issues is doordacht, van het opsporen tot afhandelen en sluiten ervan.

Indien geïmplementeerd, kan bijvoorbeeld de teamleider de enige zijn die het recht heeft om issues te sluiten. Dit weerspiegelt de werkelijke behoefte aan revisies en controles, die gewoonlijk binnen een bedrijf geregeld en ondergebracht zijn. De teamleden kunnen het issue oplossen en voor een laatste controle doorsturen naar hun teamleider. En dat gebeurt allemaal binnen BIMcollab!

De circulariteit van het ecosysteem wordt dan duidelijk: welke BIM-tools je ook gebruikt, het helpt je alle issues te centraliseren en beter te communiceren met je teamleden van verschillende disciplines of bedrijven. Je kunt jouw tijd nu besteden aan echte resultaten!

4) Volg de voortgang van je project

Er wordt gezegd dat: ‘Meten is weten!’. Dit gezegde lijkt bijzonder accuraat in de context van een bouwproject waar altijd zoveel verschillende parameters in het spel zijn! Verschillende fasen. Verschillende disciplines. Verschillende issues!

Maar ook hier doet zich een dilemma voor. Als je kostbare uren moet besteden aan het verzamelen en organiseren van gegevens, kan dat een echte hindernis zijn voor een snelle voortgang van het project. Maar wanneer deze gegevens automatisch worden gegenereerd, is dat een heel ander verhaal!

In dat geval hoef je alleen de cijfers te raadplegen en ernaar te handelen. Niet te vergeten dat de geautomatiseerde grafieken van BIMcollab altijd in real-time worden bijgewerkt om de werkelijke voortgang van het project te volgen. En je zou zelfs de voortgang van verschillende projecten kunnen analyseren, allemaal tegelijk!

5) Houd issues vertrouwelijk

Als je eenmaal alle issues bijhoudt, zul je waarschijnlijk snel beseffen hoe talrijk ze zijn. De noodzaak om ze beter te categoriseren is dan overduidelijk.

Dat kan natuurlijk met verschillende filters die betrekking hebben op alle parameters in je project. Dat is al behoorlijk krachtig, maar er is meer! Wat dacht je er bijvoorbeeld van om de issues van het architectenteam alleen zichtbaar te houden voor de architecten? Hetzelfde zou kunnen gelden voor elk ander team, of het nu een interne afdeling is of een externe medewerker. Dit helpt om de issues vertrouwelijk te houden binnen elk team, maar het is ook een geweldige praktische manier om de eindeloze lijst issues te organiseren. Immers, waarom de issues bekijken als je geen actieve rol speelt?

6) Pas je BIM-workflow aan met gerichte informatie

Als je een prestatie levert, wil je die dan niet stiekem herhalen? Nou, de BIM-eisen die je voor je vorige project hebt opgesteld waren een hele prestatie! Waarom zou je ze dan niet standaardiseren en delen met je collega’s?

In feite zijn er zoveel kleine details die het verschil maken in een BIM-workflow. Met name het maken van projectsjablonen. Het standaardiseren van de instellingen voor al je projecten. Maar nog belangrijker: ervoor zorgen dat alle informatie die je nodig hebt direct beschikbaar is!

Stel je een teamlid voor dat snel een issue maakt over een clash die hij ontdekt heeft. Ze maken een snelle opname, schrijven een korte beschrijving, en slaan die op. Dat klinkt geweldig tot je je realiseert dat het issue niet gekoppeld is aan een bepaalde zone van het project en je niet eens zeker weet hoe urgent het is.

Hier zouden verplichte velden handig zijn geweest. De BIM Manager zou bijvoorbeeld een verplichting kunnen instellen om de zone te vullen waartoe een issue behoort, evenals een deadline voor het vinden van een oplossing. Doordat deze informatie verplicht zou zijn, zou niemand een issue kunnen aanmaken zonder die informatie!

We zouden zelfs nog verder kunnen gaan door custom fields te implementeren met waarden die specifiek zijn voor elk project. Als de instellingen die je hebt niet genoeg zijn, zou je gewoon je eigen instellingen kunnen opstellen! En als je deze mogelijkheid koppelt aan de verplichting om ze te laten invullen, is er geen beperking aan de kwaliteit van de informatie die je kunt verzamelen.

Onnodig te zeggen dat de bovenstaande opzetjes bijna onmogelijk handmatig uit te voeren zijn. Maar je kunt ze zeker allemaal krijgen via BIMcollab Nexus! In feite vormen ze de ruggengraat van een geweldige gecentraliseerde issuemanagement workflow! Het maakt de automatische generatie van nauwkeurige cijfers en statistieken mogelijk, omdat alle benodigde informatie beschikbaar en gecontroleerd is en beantwoordt aan de specifieke behoeften van elk project.

7) Integreren met de belangrijkste CDE’s op de markt

Als we zeggen verbonden workflow, ontbreekt er nog één klein stukje van de puzzel: toegang tot je nieuwste modellen! Met het ecosysteem van BIMcollab is het mogelijk om die koppeling op meerdere manieren te krijgen.

Als je bijvoorbeeld al Autodesk Docs of Trimble Connect gebruikt om je modellen op te slaan, kan je ze direct benaderen via een geïntegreerde modelviewer in BIMcollab Nexus. Geen modelmanagement nodig naast de opzet die je al hebt! Je krijgt dus in zekere zin het beste van twee werelden, want er is één groot pluspunt: je kunt meteen beginnen met het beheren van je issues!

Binnen de geïntegreerde viewer voor Autodesk Docs en Trimble Connect kun je je BIMcollab issues bekijken, nieuwe aanmaken en alle instellingen wijzigen zoals je normaal zou doen!

Kortom, de onderscheidende factoren zijn heel eenvoudig! Wil je een BIM-workflow implementeren waarmee je kostbare uren wint? Dat je helpt je saaie taken te automatiseren? Dat je veel beter laat communiceren met al je teamleden? En, als klap op de vuurpijl, dat je betere resultaten oplevert?

Als de antwoorden ja zijn, vertelt ons BIMcollab team je er graag meer over. Je kunt een gratis 1-op-1 afspraak met ons maken. We zullen je dan op een persoonlijke manier adviseren. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!