8 consejos para acelerar tu proyecto BIM

8 tips om je open BIM-project te versnellen  

Het werken aan een open BIM-project vereist veel communicatie, wat soms kan leiden tot tijdsverlies bij het zoeken naar informatie en het corrigeren van fouten in verband met onjuiste of verouderde bestanden. Omdat je wellicht niet uitsluitend aan BIM-projecten werkt, is het belangrijk om te beseffen dat hoe efficiënter en sneller teamleden en belanghebbenden kunnen samenwerken, des te gunstiger dit is voor het gehele project. Effectieve communicatie is dan ook cruciaal. Hier zijn 8 handige tips om de communicatie in je open BIM-project te verbeteren en te versnellen.

TIP 1. Zorg voor nauwkeurige en volledige projectinformatie  

Het startpunt voor snellere communicatie ligt bij jou – ja, bij jou! Niemand zit te wachten op overbodige en tijdrovende informatie. Jij en je team moeten ervoor zorgen dat de informatie in het project van hoge kwaliteit is. Als je het BIM-model gebruikt als communicatiemiddel, is het van essentieel belang dat de informatie in het model nauwkeurig, volledig en ondubbelzinnig is. Je wilt eigenlijk dat het model zichzelf zoveel mogelijk verklaart! Dit maakt het mogelijk om op een efficiënte manier met anderen te communiceren. 

TIP 2. Communiceer met BCF  

Het gebruik van BCF-bestanden is van cruciaal belang om de communicatie in je BIM-project te verbeteren. BCF is speciaal ontworpen om open communicatie te vergemakkelijken en IFC-gebaseerde BIM-projecten te versterken. Het betreft een open bestandsformaat waarin je modelcomponenten kunt opslaan en tekstuele opmerkingen, schermafbeeldingen en gezichtspunten kunt toevoegen. Dit draagt bij aan het vereenvoudigen van de coördinatie met alle betrokkenen die aan het model werken.   

TIP 3. Maak gebruik van een gecentraliseerde gegevensopslag  

Het is sterk aanbevolen om één centrale gegevenslocatie te hebben waar alle betrokkenen toegang hebben tot de benodigde informatie. Een BIM-issue-beheerplatform biedt precies dat. Het zorgt ervoor dat alle kwesties, communicatie en rapportage op één plek worden samengebracht. Hierdoor hoef je niet langer verstrikt te raken in onoverzichtelijke spreadsheets en documenten om informatie te verzamelen. Met alles gecentraliseerd op één locatie, zijn je projectgegevens eenvoudig terug te vinden! 

TIP 4. Maak verbinding met je favoriete BIM-toepassingen  

Het wisselen tussen verschillende applicaties kan kostbare tijd in beslag nemen. Daarom is het van belang dat de applicaties waarmee je werkt naadloos zijn geïntegreerd met je issue management-tool. Door het gebruik van plugins en BCF Managers kun je direct vanuit je eigen BIM-software werken en communiceren. BCF Managers helpen je om issues gemakkelijk te lokaliseren, terwijl opmerkingen en labels je begeleiden bij de benodigde acties. Je kunt issues direct oplossen in de tool van je keuze, je team op de hoogte houden van de voortgang via het issue management platform en je richten op de uitdagingen die voor je liggen. Gratis BCF-plugins zijn vaak beschikbaar via de website van je BIM-software of kunnen daar worden gedownload.

TIP 5. Versnel je coördinatieworkflow 

Naast het verzamelen van alle informatie op één plek, is het van belang dat alle communicatie gecentraliseerd wordt. Het kan namelijk overweldigend zijn om e-mails, videogesprekken, links, telefoongesprekken, PDF’s, scans en zelfs plakbriefjes te coördineren. In plaats daarvan zou je alle BIM-kwesties, inclusief de bijbehorende communicatie, op één locatie moeten hebben. Met een tool voor issue management zoals BIMcollab Nexus hoef je niet meer te zoeken naar cruciale informatie of deze handmatig door te sturen. Je kunt eenvoudig de voortgang van lopende kwesties bijhouden, de details bekijken, verantwoordelijkheden toewijzen, deadlines instellen en zien wat er is gecommuniceerd over de issues. Dit geeft je inzicht in de projectvoortgang en helpt je te identificeren waar de kritieke werkzaamheden liggen. Het stelt jou en je team in staat om op een effectieve en transparante manier samen te werken. 

TIP 6. Versnel ontwerpbeoordelingen  

We zijn ons er allemaal van bewust dat ontwerpbeoordelingsvergaderingen behoorlijk wat tijd kunnen vergen. Het doorlopen van eindeloze spreadsheets of het zoeken naar die ene e-mail die een issue uitlegt, is een tijdrovende klus. Het is een moeizame manier van werken. Maar als je daarentegen een issue management platform gebruikt, kun je eenvoudig kwesties filteren op basis van de deelnemers aan een ontwerptoetsvergadering. Bovendien kun je moeiteloos rapporten en dashboards genereren om de projectvoortgang te presenteren. Hierdoor kun je stakeholders betrekken door relevante en nauwkeurige informatie te delen, wat leidt tot efficiëntere communicatie en snellere besluitvorming. 

TIP 7. Houd alle wijzigingen bij  

Bij traditionele BIM-projectcommunicatie is het uitermate lastig om alle aanpassingen in het model bij te houden. Wanneer je gebruikmaakt van een issue management platform waar alle kwesties, communicatie en rapportage centraal worden beheerd, heb je te allen tijde toegang tot de volledige projectgeschiedenis. Door alles wat er in het project gebeurt nauwlettend te volgen, creëer je een solide en transparant spoor van wijzigingen. Dit betekent geen verloren bestanden, geen speurtochten in e-mailarchieven en geen discussies meer over wat er wel of niet is aangepast.   

TIP 8. Profiteer van je geleerde lessen  

Om de communicatie in al je BIM-projecten verder te verbeteren, is het van belang om aan het einde van elk BIM-project de tijd te nemen voor een evaluatie. Leer van eventuele fouten, documenteer ze, werk je procesdocumentatie bij en stel een nog beter startdocument op. Dit zal zeker ten goede komen aan het volgende BIM-projectteam! 

Ben je klaar om je open BIM-project te versnellen? 

Effectieve communicatie en coördinatie vormen de basis voor succes in open BIM-projecten. De inspanningen die je steekt in het optimaliseren van de communicatie zullen zich vertalen in projectefficiëntie en -kwaliteit. Door de 8 hierboven beschreven tips toe te passen, leg je een solide fundament om je toekomstige projecten te versnellen.

Wil je het onderscheid begrijpen tussen open BIM en Closed BIM?

Ga dan dieper in op ons uitgebreide vergelijkingsartikel “openBIM vs. closedBIM: de juiste keuze maken” en ontdek welke aanpak het meest geschikt is voor jouw project.