Een BIM-tool waar elke ontwerper baat bij heeft

Een BIM-tool waar elke ontwerper baat bij heeft

Tony Fitzpatrick, architect en hoofd van BIM Development, deelt zijn ervaringen met BIM van "tekeningen met rode lijntjes" en eindeloze vergaderingen tot soepele workflows en effectieve samenwerking. "Ik realiseerde me dat er een betere, kostenefficiëntere manier moest bestaan om om te gaan met het ontwerpproces". Tony Fitzpatrick, architect en hoofd van BIM Development bij AW2 Architects, deelt zijn ervaringen met BIM van "tekeningen met rode lijntjes" en eindeloze vergaderingen tot soepele workflows en effectieve samenwerking.
 
 
 '
"Vanwege de omvang van onze projecten waren veel tekeningen zo groot dat het heel moeilijk was om ermee te werken".

 

Een kijkje op de tekentafel

Tony Fitzpatrick licht zijn favoriete workflowformule toe: "We gebruiken ARCHICAD en BIMcollab als primair 'designsysteem', ondersteund door Solibri voor modelcontrole en clashdetectie." Afhankelijk van de vereisten werken we samen met andere bedrijven door middel van een IFC-import naar ARCHICAD of een samengevoegd Solibri-model.
 
Voorheen werd issuemanagement afgehandeld door BCF- en pdf-bestanden door te sturen samen met de tekeningen. Veel daarvan kregen we niet meer terug, waardoor het veel werk was om het Solibri-model te controleren op welke punten wel of niet waren behandeld, en alles moest met de hand. "Vanwege de omvang van onze projecten waren veel tekeningen zo groot dat het heel moeilijk was om ermee te werken De correcties gingen door de handen van meerdere medewerkers, waardoor er veel over het hoofd werden gezien en niet werden aangepakt".
 
 
BIM project Ratamo Carea
 
Ratamo Centre, Finland

Realisatiemoment

Tijdens langdurige en tijdrovende ontwerp- en samenwerkingsvergaderingen realiseerde Tony zich dat er een betere, kostenefficiëntere manier moest zijn om om te gaan met het ontwerpproces: "Er werd heel weinig opgelost in verhouding tot de tijd die eraan werd besteed en gezien het aantal adviseurs dat aanwezig was bij vergaderingen". Daar moest verandering in komen.
 
BIMcollab werd eerder dat jaar gepresenteerd bij NordicBIM, dus besloot Tony het programma te testen: "Ik maakte een gratis account aan en stuurde issues over het project dat ik beheerde naar onze adviseurs. Ik kreeg al snel het verzoek om gebruikers toe te voegen, zodat zij de issues naar de juiste personen binnen het bedrijf konden doorsturen". Hij realiseerde zich dat hij al snel boven de grenzen van een gratis account uit zou aan stijgen, dus besloot hij zich te registreren voor een volwaardig account.


"... Daardoor kon ik garanderen dat belangrijke issues niet over het hoofd gezien zouden worden, zoals voorheen wel gebeurde."
 

Issues kunnen eenvoudig en direct worden gevolgd vanuit zowel ARCHICAD als Solibri. "Dat betekende dat ik voor elk issue een overzicht kon maken van de issuegeschiedenis en wat er gedurende het project aan elk issue is gedaan. Daardoor kon ik garanderen dat belangrijke issues niet over het hoofd gezien zouden worden, zoals voorheen wel gebeurde. Issues werden toegewezen met een verantwoordelijkheidsniveau en daardoor werden de antwoorden ook sneller gegeven".

Omarmd door het projectteam

Tony was verrast over hoe veel bijval hij kreeg van een aantal van zijn adviseurs. Zij wilden ook graag gebruik maken van BIMcollab: "We merkten dat zodra we het begonnen te gebruiken als tool voor issuemanagement en om samen te werken, het project veel soepeler begon te lopen en vergaderingen minder nodig waren en ook korter waren. We kregen meer antwoorden via BIMcollab en hoefden niet op een vergadering te wachten om issues te bespreken". Tony voegt hieraan toe: "Ons management is ook enthousiast over de resultaten die we hebben behaald sinds we BIMcollab gebruiken".

 
BCF Manager AW2 Architects
 
BCF Managers zijn geïnstalleerd en functioneren met alle licenties van Archicad en Solibri

Voor alle projecten

AW2 heeft besloten BIMcollab als primaire tool voor issuemanagement en samenwerking te gaan gebruiken voor alle projecten en biedt externe adviseurs ook de mogelijkheid om ermee te werken. "We installeren BCF Managers die functioneren met alle licenties van ARCHICAD en Solibri, zodat de implementatie eenvoudig en naadloos verloopt voor alle medewerkers. We gaan ook nauw samenwerken met alle projectmanagers om ervoor te zorgen dat ze weten hoe ze BIMcollab moeten gebruiken voor alle projectgerelateerde issues, in plaats van dat ze met de traditionele rode pen aan de slag gaan".

Prestaties meten

Tony ontdekte dat BIMcollab ook krachtige rapportagefuncties biedt: "Dankzij de eenvoudige Power BI-interface kunnen we nu ook al onze gegevens uit BIMcollab naar Power BI exporteren en rapportagedashboards instellen. Daarmee kunnen we onze prestaties als bedrijf met betrekking tot issuemanagement op projectniveau meten. Dat is iets waar we voorheen geen idee van hadden!"

Conclusie

Een duidelijk oordeel: "Voordat ik in deze functie ben getreden, heb ik 20 jaar lang een eigen bedrijf gerund. Ik heb sinds CAD al veel designsoftware de revue zien passeren als het nieuwste van het nieuwste in de AEC-branche. Je vindt niet vaak een systeem met een solide basis voor bedrijven, in plaats van dat het een 'cool' programma is waarmee je onder de streep maar weinig waarde toevoegt. Naar mijn mening is BIMcollab een BIM-tool waar elke ontwerper profijt van kan hebben, zowel uit het oogpunt van projectmanagers als voor betere eindresultaten."

 
AW2 Architects BIM tool
 
AW2 BIM software

Over AW2 Architects

AW2 Architects is gespecialiseerd in het ontwerpen van instellingen voor de gezondheidszorg en heeft circa 70 mensen in dienst, verspreid over 2 kantoren (Helsinki, Finland en Tallinn, Estland). Het bedrijf is onderdeel van Integrated Healthcare Design Ltd, een consortium met verschillende architectenbureaus in Finland, Frankrijk en Nederland. Naast ontwerpen voor de gezondheidszorg werkt het bedrijf aan een breed scala aan projecten, waaronder woningbouwprojecten, openbare gebouwen, etc.

Samenvatting

Bedrijf AW2 Architect
Branche Architectuur
HQ Helsinki en Tallinn
Software BIMcollab, BCF Managers
Uitdaging Het ontwerpproces was tijdrovend en kostenintensief
Oplossing BIMcollab gebruiken als tool voor samenwerking en issuemanagement voor                   het gehele team en de projectadviseurs.
 
Resultaten
  • Minder en kortere vergaderingen
  • Issues worden niet meer over het hoofd gezien
  • Soepelere workflow
  • Inzicht in bedrijfs- en projectprestaties
  • Betere resultaten leiden tot tevreden management