Eén cloud source voor het beheren van issues heeft aanzienlijke voordelen

Eén cloud source voor het beheren van issues heeft aanzienlijke voordelen

"Wanneer we issues met elkaar deelden, liepen we altijd tegen problemen aan. We gebruikten software als OneNote, Smartsheet en BCF-exportbestanden via e-mail om modelissues te verzamelen en verspreiden onder het team. Het was erg moeilijk om overzicht te houden met al die issues, omdat er niet één centraal punt was waarop alle issues werden verzameld, verwerkt en gecontroleerd." Sirri El Jundi, architect en oprichter van Jundi Schrade Baumeister (JSB) legt uit waarom hun issuemanagement voor BIM-projecten een doorn in het oog was. Veel teams hebben hiermee te maken, totdat ze aan de slag gaan met BIMcollab Cloud! Laten we even inzoomen:
 

Van opmerkingen en sheets naar een geïntegreerd issuemanagementplatform

Tobias Geise: "We besloten om BIMcollab Cloud te gaan gebruiken, omdat dit het enige platform is dat we kennen waarop je BCF's kunt verzamelen en beheren vanuit verschillende softwaretoepassingen. Daarnaast biedt het platform de mogelijkheid om met verschillende rollen te werken (projectmanager, viewer, editor), waardoor het verdelen van taken en het toewijzen van verantwoordelijkheden aanzienlijk makkelijker wordt. Vooral de opmerkingenfunctie vinden we erg handig. Hiermee kan aanvullende informatie over issues eenvoudig door worden gecommuniceerd, waardoor issues gemakkelijker opgelost kunnen worden.

 



  

"Het is het enige platform dat we kennen waarop je BCF's kunt verzamelen en beheren vanuit verschillende softwaretoepassingen."
Tobias Geise, architect en BIM Coordinator bij JSB
 




Voorkom miscommunicatie en verbeter de controle

JSB verzamelt modelissues rechtstreeks vanuit verschillende softwaretoepassingen (bijv. ArchiCAD) in de BIMcollab Cloud. Sirri El Jundi: "We hoefden onze workflow niet eens te herstructureren of aan te passen. BCF (BIM Collaboration Format-bestandsindeling) koppelt niet alleen cameraperspectieven in het 3D-model, maar biedt ook fragmenten uit de plattegrond en andere 2D-plannen. Sinds we BIMcollab Cloud gebruiken, hebben we geen tijdrovende export- en mailingprocessen meer uit hoeven voeren om gegevens uit te wisselen en het betreffende probleem op te lossen. De Cloud ondersteunt ons werk als de algemene BIM Coordinator en BIM Manager: De automatisch gegenereerde pdf-rapporten uit de cloud zijn bijvoorbeeld een integraal onderdeel van onze kwaliteitsrapportage en we creëren duidelijke dashboards in Power BI voor projectcontrole en rapportages. Over het algemeen maakt dit ons dagelijkse werk een stuk efficiënter. Daarnaast helpen de management- en dashboardfuncties ons om individuele issues te volgen (filteren en rapporteren)."




"We hoefden onze workflow niet eens te herstructureren of aan te passen."
Sirri El Jundi, architect en oprichter van JSB




 

Het plezier is terug

Het uitwisselen en doorcommuniceren van modelissues via BCF heeft JSB een solide, eenvoudig en soepel proces opgeleverd. Tobias Geise: "Of we nu met interne of externe partijen moeten werken, zonder BIMcollab Cloud zou alles veel ingewikkelder zijn en veel meer tijd in beslag nemen. We kunnen nu 'non-creators' bij ons BIM-proces betrekken, zoals experts op het gebied van bouwen of brandpreventie. De expert op het gebied van brandpreventie heeft bijvoorbeeld toegang tot het model via de viewer (BIMcollab ZOOM) en kan het model controleren op zijn eigen vereisten. Als hij afwijkingen ontdekt, kan hij een nieuwe issue creëren in de viewer, ook als hij zelf geen model bezit.
 
Over het algemeen bekeken, verloopt de communicatie veel eenvoudiger, omdat alles niet alleen tekstueel, maar ook visueel kan worden bekeken. Dit minimaliseert het risico op misverstanden, miscommunicatie en de behoefte aan uitleg. Al met al wordt de tijd die normaal gesproken aan deze taken moet worden besteed aanzienlijk verminderd.
 
Ik trek zelf de volgende conclusie: Door BIMcollab Cloud te gebruiken, wordt het werk van ons projectteam vereenvoudigd, worden communicatieproblemen grotendeels geëlimineerd en is het werk veel leuker geworden!"

 

Samenvatting

Bedrijf Jundi Schrade Baumeister Architekten PartGmbB
Branche Architectuur
Software BIMcollab Cloud
Uitdaging
  • BIM Issuemanagement is tijdrovend
  • Het is moeilijk om overzicht te houden
  • Non-creators zijn uitgesloten
Oplossing
  • BIMcollab Cloud is een issuemanagementplatform dat issues kan verzamelen uit verschillende soorten modelingsoftware
  • Iedereen gebruikt dezelfde bron voor het creëren, verwerken en controleren van elk issue
  • Non-creators kunnen deelnemen via BIMcollab ZOOM
Resultaten
  • Issuemanagement is eenvoudig, betrouwbaar en snel
  • Tekstuele en visuele communicatie voorkomt fouten en misverstanden
  • Managementdashboards zorgen voor overzicht en controle
  • Het werk is een stuk gemakkelijker
  • Het werk is leuker

 



Probeer het zelf: maak een gratis account aan

 

 

JSB staat ook achter het gebruik van BIMcollab ZOOM:
lees hier het verhaal here