De e-mails a uma coordenação BIM estruturada: Tyréns com BIMcollab

As dificuldades em grandes projetos de infraestrutura não estão na falta de conhecimento das equipes. Esses projetos se tornam desafiadores quando a coordenação se fragmenta e, ainda assim, as equipes precisam trabalhar com rapidez e alta precisão. Quando as issues do projeto são gerenciadas em ferramentas desconectadas e compartilhadas por e-mail, torna-se difícil manter a clareza sobre as responsabilidades, status e próximos passos. Somado a isso, stakeholders que demandam uma visão geral “rápida” do projeto criam o cenário mais desafiador para um BIM Manager ou Project Manager. 

Projetar uma rodovia é exatamente o tipo de projeto em larga escala em que pequenos problemas de coordenação podem se transformar em grandes problemas quando a comunicação falha. Para evitar isso, a Tyréns Sverige AB implementou o BIMcollab no projeto Tvärförbindelse Södertörn. A ferramenta foi utilizada para comunicar issues de projeto e clashes entre equipes e stakeholders externos de forma estruturada e organizada. Continue lendo para descobrir como isso ajudou a fortalecer a comunicação multidisciplinar em um importante projeto rodoviário na Suécia. 

Contexto 

A Tyréns Sverige AB é uma consultoria sueca de desenvolvimento urbano que atua com soluções sustentáveis para cidades e infraestrutura. Com mais de 3.000 colaboradores e projetos em diversos países, a organização opera frequentemente em ambientes complexos, onde muitos stakeholders precisam colaborar de forma eficiente.  

Desafio  

Em 2015, a Tyréns iniciou um extenso projeto de rodovia: Tvärförbindelse Södertörn. O projeto envolve múltiplas empresas e disciplinas, incluindo geotecnia, projeto viário, pontes, construção, paisagismo, arquitetura, coordenação de instalações e saneamento. 

Nas fases iniciais, a Tyréns enfrentou desafios na comunicação e no acompanhamento das issues de projeto e dos clashes. Os viewpoints eram criados no Autodesk Navisworks e depois compartilhados por e-mail. Embora funcionasse em teoria, essa abordagem se tornou ineficiente à medida que o projeto crescia e o número de stakeholders aumentava. Tornou-se cada vez mais difícil acompanhar as issues, as responsabilidades e o progresso entre as disciplinas. 

Solução 

Para resolver isso, a Tyréns introduziu o BIMcollab para apoiar a comunicação e a coordenação de issues ao longo de todo o processo de projeto. 

Antes da implementação completa, a Tyréns testou a ferramenta e suas funcionalidades. Joel Meier, Coordenador BIM na Tyréns, comentou: “Como trabalhamos em projetos grandes, queríamos garantir que a ferramenta atendesse às nossas necessidades. No entanto, tivemos certeza da nossa escolha muito rapidamente. Implementamos o BIMcollab para comunicar issues de projeto e clashes de forma eficiente. Agora conseguimos acompanhar facilmente as issues e identificar quais disciplinas precisam de suporte em determinado momento.” 

O BIMcollab foi utilizado para a coordenação ao longo de todo o projeto, inclusive em reuniões de revisão, nas quais as equipes discutiam e acompanhavam o status das issues. Joel destacou o valor de conseguir comunicar claramente o progresso: 

“A ferramenta nos permite mostrar facilmente as estatísticas do projeto aos nossos líderes de projeto.” 

Um requisito essencial para a Tyréns era permitir a participação de diferentes disciplinas e grupos de stakeholders, incluindo empresas externas, sem gerar atritos no processo. Joel observa: 

“Todos acham o BIMcollab muito fácil de usar. Stakeholders de diferentes disciplinas e com diversos níveis de experiência conseguem utilizá-lo sem dificuldades.” 

Resultados 

Com o BIMcollab, a Tyréns passou a contar com uma forma mais clara e estruturada de gerenciar issues entre disciplinas. Dois resultados práticos se destacaram: 

1) Melhor visão geral e priorização entre disciplinas 
À medida que o número de issues aumentava, a capacidade de organizá-las e filtrá-las por disciplina e outras propriedades tornou a coordenação mais eficiente. Filtrar por critérios como disciplina, status e prazos ajudou as equipes a focarem no que realmente importa. Ao mesmo tempo, as equipes puderam acompanhar o progresso e identificar gargalos antes que se tornassem problemas. 

2) Colaboração mais simples dentro dos fluxos de trabalho BIM existentes 
Por meio do BCF Manager, o BIMcollab se conectou a ferramentas como Navisworks e AutoCAD Civil 3D. Isso permitiu que os stakeholders revisassem as issues diretamente no modelo e trabalhassem em seus softwares preferidos, enquanto compartilhavam atualizações com toda a equipe.  

Joel resume a experiência: 

“O BIMcollab é uma excelente ferramenta. É fácil de usar e eu gosto muito. E não sou só eu; pessoas de todas as disciplinas já me disseram que ele contribui para elevar o nível dos projetos.” 

Conclusão 

O projeto Tvärförbindelse Södertörn demonstra um desafio comum no desenvolvimento de infraestrutura: a coordenação se torna mais difícil à medida que aumenta o número de disciplinas e stakeholders. Ao implementar o BIMcollab, a Tyréns melhorou a forma como as issues e os clashes são comunicados, acompanhados e resolvidos. O resultado é uma melhor colaboração ao longo do processo de projeto e uma caixa de entrada de e-mails muito menos estressante.