7 razões pelas quais um fluxo de trabalho conectado fará uma diferença enorme em seu projeto BIM!

7 razões pelas quais um fluxo de trabalho conectado fará uma diferença enorme em seu projeto BIM!

Não é segredo que projetos de construção exigem coordenação constante, desde as fases iniciais de projeto até sua entrega. O verdadeiro segredo, porém, é como as equipes executam esta coordenação. É isto que muitas vezes distingue o bom do melhor.

Se você estiver lendo isto, é provável que você esteja procurando melhorar seu fluxo de trabalho BIM. Você está no lugar certo! Vamos explorar juntos como um fluxo de trabalho conectado lhe poupará tempo e dinheiro em 7 pontos essenciais:

1) Conecte-se com as partes interessadas de todos as disciplinas

Você ama utilizar seus programas BIM favoritos? Fantástico! Mas é o seguinte: muitas vezes ficamos tão apaixonados por nossas ferramentas favoritas que nos esquecemos de algumas das pessoas mais importantes em nosso projeto: os clientes, os especialistas de dados, os desenvolvedores de negócios, etc.

Esses usuários geralmente enfrentam um dilema: eles precisam colaborar conosco no projeto, mas não têm acesso ao software BIM e/ou não têm o conhecimento necessário para navegar através deles.

Mas ninguém deve ser um guru da tecnologia para se comunicar sobre os problemas encontrados no decorrer de um projeto! E é exatamente por isso que o BIMcollab Nexus é uma ferramenta tão poderosa para a comunicação. É uma plataforma de fácil utilização que qualquer interessado pode utilizar sem qualquer tipo de feitiçaria.

Com um fluxo de trabalho conectado, ninguém é deixado de fora. Não há necessidade de longos e-mails. Não há necessidade de “procurar o que foi esse problema e voltar atrás”. Na verdade, não há necessidade de girar em círculos, ponto final. Toda o histórico relacionado a qualquer issue está sempre ao alcance de seus dedos. Inspecione, comente, resolva, feche.

2) Centralize toda a informação e esteja sempre pronto

Imaginemos um cenário com o qual você talvez já esteja familiarizado. A reunião começa em uma hora, e você ainda precisa preparar todas as issues que devem ser discutidas! Não quero causar pânico aqui, mas bem, o tempo está correndo, e há duas opções possíveis:

Opção 1:
Você poderia passar por todos os seus e-mails, procurando aquela pergunta recebida da equipe de MEP sobre o Edifício C. E então, verificar a solução proposta pela equipe de arquitetura. Não consegue encontrá-la em seus e-mails? Oh não, deve ter sido por mensagem!

A propósito, você se lembra do PDF recebido da equipe estrutural? Sim, esse também. Pode demorar um pouco para centralizar tudo na planilha geral de rastreamento. Especialmente se você quiser checar todas as issues redundantes. (Sempre há tantas!)

Ainda não conseguiu achar tudo? Desculpe, a reunião já começou.

Opção 2:
Em um mundo melhor, o BIMcollab Nexus centraliza suas issues em um só lugar e tira todo o trabalho tedioso da equação para que você se concentre no que realmente importa! Em um clique, você pode filtrar todos as issues do Edifício C, antes da reunião. E por que não gerar automaticamente um relatório sobre todas as questões urgentes? Dois minutos. Feito.

Eu não sei você, mas eu com certeza poderia tomar 58 minutos para colocar em dia algum outro trabalho. Tudo pronto!

3) Resolva issues através de um fluxo de trabalho completo

Você se lembra daquela reunião de ontem? Deve ter havido uma boa parcela de problemas para resolver! Estes poderiam levar anos sem um BCF Manager dentro de seu software de modelagem. Você pode, portanto, conectar-se instantaneamente ao BIMcollab Nexus através de um simples plugin! Sim, diretamente de sua ferramenta BIM favorita.

Nesse momento, você pode simplesmente filtrar todos as suas issues abertos. Clique duas vezes sobre a issue para ser redirecionado a qualquer uma delas dentro do modelo 3D. Inspecione. Solucione. Comente sobre as mudanças. Feito.

Agora vem o papel do líder da equipe ou do Gerente BIM que poderá verificar as mudanças e aprová-las ao final. E isto é o que é impecável no ecossistema do BIMcollab. Cada passo da criação de issues foi pensado desde a fase de detecção até a sua resolução e classificação como fechada.

Por exemplo, se implementado, o líder da equipe pode ser o único que tem o direito de fechar as issues. Isto reproduz a real necessidade de revisões e verificações, que geralmente são regulamentadas e hierarquizadas dentro de uma empresa. Os membros da equipe podem resolver a issue e redirecioná-las para uma verificação final do líder de sua equipe. E tudo isso acontece dentro do BIMcollab!

Assim, o aspecto circular do ecossistema se torna claro: não importa quais ferramentas BIM você utiliza, o BIMcollab te ajuda a centralizar todos as issues e a se comunicar melhor com os membros de sua equipe de diferentes disciplinas ou empresas. Agora você pode utilizar seu tempo para obter resultados reais!

4) Acompanhe o progresso de seu projeto

Diz-se que: “Não se pode controlar o que não se pode medir!”. Este ditado parece especialmente apropriado no contexto de um projeto de construção onde tantos parâmetros diferentes estão sempre em jogo! Diferentes fases. Diferentes disciplinas. Diferentes issues!

Mas, novamente, surge aqui um dilema. Se você precisar passar horas preciosas para reunir e organizar dados, isso pode vir a ser um verdadeiro entrave para avançar rápido com o projeto. Entretanto, quando estas métricas são geradas automaticamente, isso é uma história totalmente diferente!

Nesse caso, você só teria que inspecionar as estatísticas e atuar com base nelas. Sem esquecer que os gráficos automáticos do BIMcollab são sempre atualizados em tempo real para que você possa acompanhar o progresso real do projeto. E você poderia até mesmo analisar o progresso de diferentes projetos, todos ao mesmo tempo!

5) Garanta o sigilo das issues

Uma vez trabalhando com todas as issues do projeto, você provavelmente perceberá como elas são numerosas. A necessidade de categorizá-las melhor se torna então bem evidente.

Certamente, é possível alcançar esta categorização através dos vários filtros relacionados a todos os parâmetros de seu projeto. Isso já é bastante eficaz, mas há mais! Por exemplo, que tal manter as issues da equipe arquitetônica apenas visíveis para os arquitetos? O mesmo poderia se aplicar a qualquer outra equipe, seja ela uma divisão interna de sua empresa, ou um colaborador externo. Isto ajuda a manter as issues confidenciais dentro de cada equipe, mas é também uma maneira ótima e prática de organizar a lista interminável de issues. Afinal, por que ver certas issues quando você não tem que atuar ativamente nelas?

6) Personalize seu fluxo de trabalho BIM com informações controladas

Ahh, aquele sentimento de conquistar algo notável… Eu tenho certeza que secretamente você quer sentir isso de novo! Bem, as exigências BIM que você estabeleceu para seu projeto passado foram uma grande conquista! Então por que não as padronizar e compartilhá-las com seus colegas?

Na verdade, há inúmeros pequenos detalhes que fazem toda a diferença em um fluxo de trabalho BIM. Em particular, a criação de templates de projeto, e a padronização dos parâmetros de projetos. E mais importante ainda, a certificação de que todas as informações que você precisa estão sempre disponíveis de imediato!

Vamos supor que um membro da equipe que está criando uma issue sobre um conflito que foi descoberto. Eles fazem uma rápida captura da tela, escrevem uma breve descrição e salvam. Isso parece ótimo, até que você percebe que a issue não foi ligada a uma determinada zona do projeto e você nem tem certeza de quão urgente ela é.

Aqui é onde os campos obrigatórios teriam sido úteis. Por exemplo, o gerente BIM poderia estabelecer a obrigação de preencher a zona à qual uma issue pertence, bem como um prazo para uma solução ser encontrada. Como este conjunto de informações seria obrigatório, ninguém seria capaz de criar uma issue sem preencher esses dados!

Poderíamos até mesmo ir mais a fundo, implementando campos personalizados com valores específicos para cada projeto. Se os parâmetros que você tem não forem suficientes, você poderia simplesmente configurar seus próprios parâmetros! E quando você associa esta possibilidade à obrigação de sempre os ter preenchidos, não há limite para a qualidade da informação que você pode extrair.

Nem preciso dizer que as configurações acima são quase impossíveis de serem implementadas manualmente. Mas você certamente pode obtê-las todas através do BIMcollab Nexus! Na verdade, elas são a espinha dorsal de um grande fluxo de trabalho centralizado de gerenciamento de issues! Este fluxo permite a geração automática de estatística e métricas precisas, pois todas as informações necessárias estão sempre disponíveis, verificadas e atendem às necessidades específicas de cada projeto.

7) Integre os principais CDE’s do mercado

Quando dizemos fluxo de trabalho conectado, ainda falta uma pequena peça do quebra-cabeça: acesso aos seus modelos mais recentes! Com o ecossistema do BIMcollab, é possível obter essa conexão de mais de uma forma.

Por exemplo, se você já usa Autodesk Docs ou Trimble Connect para armazenar seus modelos, você poderia acessá-los instantaneamente através de um visualizador de modelos integrado no BIMcollab Nexus. Não é necessário utilizar nenhum gerenciador de modelos além da configuração que você já possui! Assim, de certa maneira você obtém o melhor dos dois mundos, com a a grande vantagem de que você pode começar a gerenciar as suas issues diretamente do BIMcollab Nexus!

Dentro do visualizador integrado para Autodesk Docs ou Trimble Connect, você pode verificar suas issues com o BIMcollab, criar novas issues e alterar todos os parâmetros como você normalmente faria!

Para concluir, os pontos decisivos são bastante simples! Você implementaria um processo BIM que te faria economizar horas preciosas? Que lhe ajudaria a automatizar todas as tarefas tediosas? Que lhe permitiria comunicar-se muito melhor com todos os membros de sua equipe? E, além de tudo isso, que lhe daria melhores resultados?

Se as respostas forem sim, nossa equipe do BIMcollab está disponível para te contar mais sobre tudo isso. Você pode agendar uma reunião gratuita de 1 para 1 conosco. Nós então lhe ajudaríamos de forma personalizada. Ficaremos felizes em lhe conhecer!