Relatórios Avançados de Problemas: Uso Avançado do Power BI no BIMcollab

Uma das maiores vantagens de gerenciar issues no BIMcollab Nexus é que todos os membros da equipe têm acesso direto ao status atual do seu projeto. Basta fazer login e todos os dados das issues estão prontamente disponíveis em listas de issues e atividades, bem como em várias formas de gráficos.

Infelizmente, nem sempre é possível dar a cada interessado acesso ao espaço BIMcollab. Algumas equipes de projeto podem ter requisitos (legais) para fornecer relatórios periódicos de status. Para isso, o BIMcollab oferece várias opções diferentes para criar relatórios básicos nos formatos de arquivo PDF ou Excel.

Mas os usuários seriam usuários se não tivessem seus próprios requisitos em relação ao conteúdo dos relatórios, bem como ao seu layout. Desenvolver software para relatórios personalizados seria um esforço enorme e podemos ir tão longe a ponto de dizer que poderia ser um produto próprio.

De fato, é exatamente isso. E esse produto é o Microsoft Power BI.

O Power BI oferece várias ferramentas que permitem que os usuários criem painéis totalmente personalizados e interativos, bem como relatórios paginados. E, no espírito do openBIM, o BIMcollab fornece tudo o que você precisa para usar essa ferramenta poderosa e integrá-la ao seu fluxo de trabalho de gerenciamento de issues.

Conector

Para começar a usar o Power BI com o BIMcollab, seu primeiro passo é instalar o Conector BIMcollab Power BI. Esse conector personalizado permite que você recupere dados do BIMcollab sem a necessidade de fazer qualquer tipo de programação por conta própria.

O conector pode ser baixado aqui.

Desktop

Com o conector instalado, você pode começar a criar relatórios usando o Power BI Desktop.

1. Clique em “Obter Dados”
2. Selecione “BIMcollab” na lista de fontes de dados
3. Digite a URL do seu BIMcollab Nexus
4. Faça login usando suas credenciais do BIMcollab
5. Selecione os dados do projeto que você deseja recuperar

Agora você pode começar a criar seus próprios relatórios totalmente personalizados usando os dados mais recentes das issues.

Dica: Atualize para um plano conectado e tenha acesso a dados de atividades e cronogramas, além de poder recuperar os dados completos do espaço em uma única transação.

Workspace

Quando o seu relatório estiver completo, ele poderá ser publicado no seu espaço Power BI na nuvem. Isso pode ser em um espaço pessoal gratuito ou corporativo. Aqui você pode levar seus relatórios para criar painéis.

Incorporar no BIM360, Sharepoint ou Intranet

Se você tiver um espaço corporativo do Power BI, poderá compartilhá-lo diretamente com sua equipe ou incorporá-lo a um CDE, um portal do Sharepoint ou ao site da intranet.

Por exemplo, você pode incorporar um painel do PowerBI no BIM360 simplesmente:

1. Acesse a página inicial do projeto BIM360
2. Clique em “Card Library”
3. Selecione o Power BI na lista de cartões disponíveis
4. Clique em “Configurar” para inserir um URL de “incorporação” do seu relatório do Power BI

Gateway de dados local

Para manter o painel do Power BI sempre atualizado automaticamente, você pode usar um On-Premises Data Gateway fornecido pela Microsoft.

Após instalá-lo em um de seus servidores locais (uma versão pessoal também está disponível), você pode configurá-lo para fornecer um gateway de dados para o seu BIMcollab Nexus. Em seguida, você pode agendar uma atualização de dados no Power BI.

Instruções completas sobre como configurar seu gateway podem ser encontradas aqui.

Construindo relatórios

O Construtor de Relatórios do Power BI da Microsoft é uma ferramenta de edição fácil de usar que pode ser usada para criar relatórios paginados usando qualquer conjunto de dados do Power BI disponível.

A aplicação permitirá que você crie um layout de relatório usando as tabelas, matrizes e gráficos disponíveis. Uma vez que o relatório estiver concluído, ele poderá ser “executado”, preenchendo o relatório com os dados mais recentes.

O relatório pode então ser exportado para uma variedade de formatos de arquivo, como PDF, Word, Excel e PowerPoint.

Também é fácil usar seu relatório como um modelo para relatórios futuros. Tudo o que você precisa fazer é alterar o conjunto de dados.

Conclusão

O conceito de openBIM permite que as equipes troquem livremente dados BIM entre aplicativos. Isso permite que as equipes usem as melhores ferramentas BIM para o trabalho, não apenas as “compatíveis”, e integrem as soluções escolhidas em seu fluxo de trabalho diário. Isso permite que você use uma solução de gerenciamento de issues de primeira classe, como o BIMcollab, e a combine com ferramentas de relatórios de nível empresarial, como o Microsoft Power BI.

Relatório de issues; resolvido!