7 ventajas de un flujo de trabajo “conectado” al validar modelos BIM

En el mundo BIM actual, OpenBIM es imprescindible para la mayoría de los proyectos. Entregar y recibir proyectos en OpenBIM garantiza una colaboración eficaz entre todas las partes interesadas. BuildingSmart creó el formato IFC como un concepto abierto, para que todos los interesados puedan utilizarlo sin estar limitados a un software concreto.

El formato de archivo IFC se utilizó como archivo de entrega, pero pretendemos utilizarlo en nuestro flujo de trabajo diario. Así que, independientemente de la herramienta de modelado BIM, siempre puedes colaborar, y todo el equipo trabaja de la misma manera. Utilizaremos IFC para comprobar lo que compartimos con el equipo.

En BIMcollab Zoom, es fácil comprobar los modelos con Smart Views. Puedes realizar la Detección de colisiones y hacer un seguimiento de estas colisiones con la herramienta Smart Issues, así como crear Listados que transformen los datos del modelo en información legible y comprensible. Incluso con la última versión, podrías probar Smart Properties para organizar mejor el IFC que se te proporciona. Después, conectando Zoom a BIMcollab Nexus, podrás crear incidencias y sincronizarlo todo con el proyecto en la nube. De este modo, formarás parte del equipo y ya no estarás solo en esta tarea.

Pero déjame ir paso a paso:

1) Centralizar la carpeta del modelo

En primer lugar, cuando trabajas en equipo, quieres que todos utilicen los mismos archivos para evitar tareas redundantes, dobles comprobaciones e incidencias duplicadas. Por eso, una forma sencilla es indicar a todo el equipo la ruta del archivo en la configuración de archivos Zoom de BIMcollab y asegurarse de que todo el mundo utiliza los archivos más recientes. Cuando trabajes conectado al Espacio Nube, cada vez que abras el modelo Federado para realizar tus tareas de validación, cargarás los últimos archivos sin darte cuenta. Tú y todo el equipo estaréis siempre al día de los archivos, o al menos trabajaréis con los mismos archivos “aprobados”.

Por supuesto, puedes recargar un archivo manualmente, pero esta tarea se ejecutará automáticamente cuando abras Zoom y te conectes al proyecto: de esta forma, evitamos el “factor humano” y trabajamos más rápido.

Una vez que estés preparado, vamos a comprobar si los datos son correctos. Si no es así, busquemos a alguien del equipo que pueda ayudarte a mejorar el modelo.

Hasta ahora, al utilizar BIMcollab Zoom, creabas tus modelos federados y disponías de tus Smart Views para comprobar los valores de los elementos de forma rápida y visual. Pero una vez que detectes algunos valores extraños, debes volver a la herramienta de edición y añadir o corregir los datos… ¿Pero cómo? ¿Qué elemento? ¿Dónde está? ¿Cuántos quedan?

2) Detectar incidencias y resolverlas en equipo

Los proyectos pueden ser grandes y complejos, y por ello es normal que surjan incidencias. Puedes mejorar la comunicación conectando BIMcollab Zoom al proyecto en la Nube. Al conectar nuestros ecosistemas, puedes moverte y resolver las incidencias libremente con el equipo, y no estás limitado a utilizar un software específico para ello.

Te pondré un ejemplo: Supongamos que tienes una Smart Views para la comprobación del nombre del nivel. Ejecutas la Smart View y detectas que uno de los modelos tiene nombres de nivel no normalizados. Puedes crear una incidencia y enviarla al coordinador BIM de la disciplina para que cambie el nombre del nivel y lo haga coincidir con el BEP. Recibirá un correo y podrá ir directamente al modelo para renombrarlo según los acuerdos comunes.

Ahora estás comprobando la Resistencia al fuego, y detectas elementos sin este dato. De nuevo, puedes aislar estos elementos y crear una incidencia solicitando esta información. En el otro lado, y gracias al archivo BCF (que se ejecuta detrás de la incidencia), la posición de la cámara es la misma, y los elementos son visibles en las herramientas de modelado, lo que permite al equipo añadir estos datos rápidamente. La próxima vez que realices la misma comprobación, estos datos deberían estar corregidos, y podrás cerrar la incidencia de forma que hayas mejorado las estadísticas de gestión del Proyecto trabajando en equipo.

3) Compartir Smart Views, Reglas de colisiones y Listados

Seguro que has utilizado Zoom para tus proyectos. Pero cuando hay varias personas en el equipo, tienes que asegurarte de que todos utilizan las mismas reglas. La pesadilla de un gestor es cuando alguien se sale del camino, hace cambios o decide mejorar alguna comprobación. Ahora el gestor tiene problemas para comprender, aceptar la mejora (o no) y poner al día al resto del equipo. Y de nuevo: ¿seguimos trabajando juntos de la misma manera? ¿Cuánto tiempo?

Cuando estés conectado a un proyecto, puedes compartir los ajustes como Smart Views, Reglas de colisiones y Listados con tu equipo para que todos los implicados puedan utilizar los mismos en su ordenador. Si decides cambiar o adaptar las reglas, esto se actualizará para cada usuario la próxima vez que se conecte a la nube. Puedes establecer algunos usuarios que te ayuden a mantener actualizada la carpeta Compartida (disponible en Smart Views, Reglas de colisiones y Listados) concediéndoles derechos de edición. Tú y tu círculo íntimo trabajaréis codo con codo para impulsar el proyecto. Fácil, sincronizado y eficaz.

4) Compartir datos actualizados del modelo

Todos estamos de acuerdo, no hay BIM sin la Información incorporada al proyecto y a los elementos. Con la versión Zoom completa, puedes comprobar los modelos IFC y extraer información mediante Listados con todos los datos deseados agrupados ordenadamente. Esta función merece un artículo aparte, pero por ahora me gustaría hablar de cómo compartir estos datos con tu equipo.

Una vez que decidas qué información es interesante mostrar en un Listado, puedes compartir esta información con el equipo como compartes Smart Views y Reglas de colisiones: conectándote a tu proyecto en BIMcollab Nexus. No tienes que salir de Zoom para hacerlo.

Puede haber situaciones en las que trabajes con miembros del equipo que no utilicen Zoom, pero que estén interesados en los datos que puedes extraer del modelo. No hay problema; conectando Zoom a BIMcollab Nexus, tus Listados también estarán disponibles en línea. Todo lo que tienen que hacer es Acceder al proyecto en BIMcollab Nexus a través del navegador web. Todo está actualizado y accesible para todas tus partes interesadas.

BIMcollab Nexus te permite conectar tu proyecto a Power BI para añadir una capa adicional de análisis. Puedes enviar los datos de tu proyecto a Power BI y personalizar tus paneles de datos para adaptarlos a tus necesidades. Puedes visualizar tus datos para ayudarte a comprender mejor la información de tu modelo mediante gráficos y figuras. Actualizar tu proyecto en Power BI requiere un solo clic.

5) Utiliza los mismos archivos integrándote con un CDE

Al utilizar BIMcollab Zoom, puedes abrir los modelos y realizar la validación del modelo. Eso no es ningún secreto. Pero el esfuerzo realizado en cada una de las herramientas del Ecosistema BIMcollab es para gestionar Incidencias y compartir datos.
En primer lugar, permíteme señalar que BIMcollab no es un CDE. No se almacenan modelos en los servidores de BIMcollab, y sólo se comparten con el equipo las incidencias (archivos BCF). Pero puedes hacer que Zoom conozca dónde guardas tus modelos.
Trabajar a través de BIMcollab Nexus hace posible la integración con tu CDE, y puedes ver tus modelos ubicados en tu CDE.

Cuando tienes una conexión Zoom / Nube, puedes apuntar Zoom al mismo CDE y cargar en Zoom los archivos que tu equipo está viendo en la Nube. Acordamos una Carpeta de Proyecto en el paso 1, pero ahora acabamos de añadir otro bucle.

De este modo, nadie de tu equipo trabajará con archivos obsoletos. Ni siquiera los que no tienen herramientas 3D. Esto nos lleva a los miembros del equipo no BIM. También pueden participar en el proyecto.

6) Zoom para usuarios no técnicos

En cada equipo, algunos usuarios pueden no tener conocimientos de BIM, pero quieren ver el modelo. Al leer estas líneas, seguro que tienes a alguien en mente. Este usuario no participa en el modelado del proyecto, pero quiere verlo en 3D. No para cambiar el modelo por su cuenta, sino para comprobarlo y quizá compartir algunas ideas.
Zoom puede utilizarse como visor. Dejémoslo todo listo (y fácil) para ellos. Asegúrate de que este usuario en la Nube tiene Zoom Viewer instalado (y gratis) y forma parte del proyecto BIMcollab Nexus. Tienen suficiente para conectarse al proyecto. Los modelos se trabajarán (pasos 1 y 5 de este artículo). Las Incidencias están disponibles en la pestaña, y pueden explorar el modelo de forma independiente. Una forma fácil y eficaz de conseguir que también se incorporen. De eso se trata. Para colaborar.

7) BONUS: Licencias Zoom incluidas al elegir un plan BIMcollab Nexus

Si este artículo te ha llamado la atención y estás pensando en un flujo de trabajo conectado, déjame que te dé una buena noticia. Al adquirir un plan Conectado con 25 usuarios, obtienes automáticamente 1 licencia Zoom para tu equipo. Esta licencia puede utilizarse para cuatro usuarios de tu elección. Puedes gestionar el pool de licencias en la configuración de tu Espacio. Entonces los usuarios elegidos tendrán acceso completo a todas las funciones de Zoom.

8) Resumamos:

BIMcollab Zoom como herramienta es brillante, pero podemos hacerla aún más útil si la conectamos a la Nube para comunicarnos mejor con el equipo, además, podemos hacer un seguimiento de las incidencias utilizando lo mejor de ambas herramientas.

Utilizando Zoom conectado a la Nexus, mejoramos mediante:

– Tener una única carpeta para todo el equipo con los modelos actualizados

– Trabajar en equipo y compartir la carga de trabajo (y las responsabilidades)

– Asegúrate de que el equipo utiliza las mismas reglas de comprobación actualizadas

– Ser capaz de compartir Listados y datos con el equipo

– Utiliza (y revisa) los mismos archivos que tienes almacenados en tu CDE

– Permite que los interesados no técnicos puedan visualizar las Incidencias del proyecto en un sencillo entorno 3D.

– Cuando tengas un equipo (+25) que gestionar, obtendrás una licencia completa de Zoom incluida en el paquete

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