BIMcollab Twin | Um bom sistema de gestão de documentos é crucial para uma boa gestão imobiliária 

por Roy van der Velden | 29 Agosto 2022

Empresas na indústria da construção estão cada vez mais gerindo mais documentos, portanto, é importante poder encontrar e gerenciar essas informações de maneira rápida e fácil. Um bom sistema de gerenciamento de documentos economiza muito tempo. Nossa plataforma em nuvem para gestão digital de propriedades, o BIMcollab Twin, é um CDE que é modularmente expansível com uma ampla variedade de recursos, aplicativos e ferramentas. 

Estruturando documentos 

Essencialmente, o BIMcollab Twin é muito mais que um sistema para gerir documentos, é um CDE (ambiente de dados comum, ou common data environment) completo para projetos de construção e gestão de propriedades. O BIMcollab Twin ajuda empresas a armazenar e classificar facilmente todos os tipos de arquivos. 

Para organizar os documentos, é só usar a função de ‘arrasta e solta’, e o histórico de versões é gerenciado automaticamente. A plataforma em nuvem registra o que aconteceu com cada arquivo, quem o visualizou e quando foi editado. Além disso, todos os documentos estão vinculados à estrutura espacial do edifício, ou seja, com os elementos do modelo 3D. Assim, encontrar documentos é muito simples, basta o usuário pesquisar por edifício, andar, projeto ou rótulo.  

Automatizar processos 

Além disso, os processos no BIMcollab Twin podem ser totalmente automatizados conforme a necessidade. Isso é importante para manter grandes quantidades de dados e documentos gerenciáveis. Com a interface intuitiva, cada processo pode ser facilmente traduzido para um fluxo de trabalho automático. 

Por padrão, existem configurações para rodadas de auditoria, aprovações, carimbos e notificações. Os clientes determinam a ordem, prazos e condições das etapas. O BIMcollab Twin monitora automaticamente o progresso e pode coordenar tarefas. O progresso do fluxo de trabalho é sempre claro e registrado em relatórios. 

CDE inteligente 

Um bom CDE também está preparado para recursos que podem ser adicionados posteriormente. Recentemente, fizemos várias atualizações, incluindo: 

  • visualizador online para acessar arquivos, documentos e desenhos online e em tempo real 
  • um editor de PDF para editar documentos online 
  • colocar (e imprimir) QR-code em documentos aprovados para confirmar a versão correta no local 
  • links com dispositivos móveis para que os arquivos também possam ser acessados em canteiros de obras 
  • arquivamento que antecipa possíveis novas regulamentações, como a Lei de Arquivos. 

Em resumo, um CDE inteligente com recursos de fluxo de trabalho cria a base para insights fáceis nas informações de projeto e propriedade existentes. Ao mesmo tempo, você está construindo a base para uma gestão de propriedades preparada para o futuro.