BIMcollab Twin | Gebouwdossier is als een boekenkast

Mijn vorige column ging over mijn gesprek met een bevriende architect over de waarde van BIM. Ik schreef toen over het labelen van informatie omdat veel organisaties hun bouwdocumenten bewaren in een overdrachtelijke grabbelton. Ze weten dus niet precies waar die informatie is. Archiveer je informatie liever in een boekenkast, idealiter volgens de ruimtelijke structuur van je gebouw.

Het verschil met een grabbelton en een boekenkast, is dat de laatste normaal gesproken ordelijk en netjes is. Boeken staan op alfabetische volgorde, zijn gesorteerd op nummercodes en zijn gerubriceerd naar onderwerp. Het juiste boek vinden, is hierdoor een koud kunstje. Zo kun je ook kijken naar je gebouw en alle informatie die je nodig hebt om het gebouw te bouwen, onderhouden en beheren.

Ruimtelijke structuur

Een gebouwdossier is namelijk vergelijkbaar met de boekenkast. Als je die goed wilt inruimen, richt je die in volgens de ruimtelijke structuur van het gebouw. Elke verdieping heeft een eigen plank en elke ruimte op de verdiepingen heeft een eigen vakje op de plank. Zo is alle informatie in het juiste vak opgeborgen met het juiste label. Deze methodiek kan je tot op objectniveau koppelen aan het 3D-model, zodat je in het model kunt filteren op verdieping, discipline, labels of andere variabelen die voor jou belangrijk zijn.

In je gebouwdossier kun je ook inzoomen op de werkprocessen van je organisatie, dus hoe je een gebouw gebruikt, onderhoudt en beheert. Is een raam stuk, dan vind je op de juiste plank snel alle documenten met de afmetingen, specificaties en montagevoorschriften voor dat raam. En dus kun je snel een nieuw raam bestellen en de schade herstellen. In principe zelfs zonder dat iemand eerst op locatie is geweest. Hetzelfde geldt voor alle onderdelen en materialen in het gebouw, zoals aircofilters, sleutels deuren etc. Kortom: alle data over je gebouw kun je vanaf één plek aansturen.

Bouwen is informeren

Waar wringt dan de schoen en waarom werkt niet iedereen op deze manier? Nou, ik hoef je vermoedelijk niet uit te leggen dat het bouwproces soms een lastig proces is en dat vernieuwing in een werkproces al snel voor weerstand zorgt. Opdrachtgevers hebben te maken met diverse disciplines zoals een architect, constructeur, installateur en allerlei adviseurs die samen een plan maken. Daarna komt de aannemer die het project gaat realiseren met dit plan als leidraad. Vervolgens moet een vastgoedbeheerder het gerealiseerde project gaan beheren en onderhouden.

Elke betrokken partij creëert informatie die anderen nodig hebben en dus moet iedereen informatie snel en compleet kunnen vinden. Dit vraagt om een goed georganiseerde boekenkast gebouwdossier. Met slimme innovaties en de integratie van applicaties met je gebouwdossier, kun je data visualiseren in VR, AR en AI en je werkprocessen nog efficiënter maken. Projectleden kunnen dan direct aan het werk met de juiste en goedgekeurde informatie. Dit spaart tijd, voorkomt irritatie en levert geld op. En bovenal, je hebt tevreden klanten die weten dat jij snel en voor een goede prijs waakt over de juiste informatie in hun gebouwdossier.