BIMcollab Twin | A Polícia Nacional Holandesa digitaliza propriedades imobiliárias com BIMcollab Twin 

Nesta primavera, a Polícia Nacional Holandesa deu um passo importante com o BIMcollab Twin na configuração de um arquivo digital de suas propriedades imobiliárias. Todas as edificações foram completamente inventariadas e mapeadas digitalmente nos últimos quatro anos; e a polícia possui uma quantidade considerável de propriedades imobiliárias; 1,9 milhão de metros quadrados em mais de 1.000 edifícios. Muitas informações estão agora armazenadas de forma centralizada, uniforme e acessíveis por meio do BIMcollab Twin. 

A Polícia Nacional Holandesa possui muitas propriedades que precisam ser mantidas, renovadas ou reformadas regularmente. Disponibilizar os dados certos sobre os edifícios é, portanto, crucial. Ronald van Woezik foi responsável pelo gigantesco projeto como Coordenador cartográfico na Polícia Nacional. Nos últimos quatro anos, ele e sua equipe carregaram todos os desenhos e documentos dos ativos imobiliários no BIMcollab Twin. Sua visão sobre o uso e cuidado dos dados é a base de uma interessante discussão sobre as experiências da Polícia Nacional nessa plataforma. 

O início

Olhando para trás; a Polícia Nacional Holandesa escolheu o BIMcollab Twin em 2019. O processo de implementação foi o início de um estudo liderado por Van Woezik sobre como a plataforma poderia contribuir para um arquivo digital de propriedades imobiliárias blindado para o futuro. “A Polícia Nacional queria gerenciar todos os planos de construção de forma centralizada. E não são menos que 19 milhão de metros quadrados de propriedades distribuídos por mais de 1.000 edifícios, incluindo delegacias de polícia, escritórios e instalações de treinamento. Então, não é surpresa que o setor de Cartografia tenha crescido nesses anos de dois para oito gerentes centrais de documentos. Juntos, garantimos a otimização de dados no BIMcollab Twin para criar uma implementação bem-sucedida.” 

Levantamentos 

Boas decisões exigem boas informações. Com isso em mente, sob a liderança de Ronald, a equipe começou a medir todas as propriedades imobiliárias em 2020 para mapear com precisão todo o portfólio de ativos imobiliários. “Informações básicas são necessárias sobre os metros quadrados e as funções dos espaços em nossos objetos”, diz ele. “As medições foram realizadas de acordo com a norma NEN2580. Optamos por uma medição tipo A, o que significa que todos os objetos em todas as áreas foram medidos fisicamente. A medição de objetos com mais de 500 metros quadrados foi feita por parceiros. Os objetos de menor porte foram feitos pela nossa equipe do setor de Cartografia.” 

Com o desenho arquitetônico, foi criada uma base universal que funciona como um documento básico para desenhos de engenharia elétrica, planos de rotas de fuga necessários para todos os stakeholders, como Serviços de Propriedades, Setor de Habitação, empreiteiros e fornecedores. 

Desafios

Van Woezik foi a conexão entre a organização interna e o BIMcollab durante esse processo de implementação. Ele descreve os desafios que enfrentou no início do processo. 

“Monitorar os acordos feitos e os processos internos têm sido uma das principais tarefas da equipe desde o início. Também queríamos instalar o software BIMcollab Twin localmente (on-premise). Portanto, fizemos isso com o suporte extra de nosso departamento de TI e o time de consultores do BIMcollab.” 

Ronald van Woezik, Coordenador de Cartografia na Polícia Nacional Holandesa 

BIMcollab Twin

A Polícia Nacional Holandesa escolheu o BIMcollab Twin para configurar um processo de gerenciamento nacional e disponibilizar dados em todos os lugares. Durante este inventário, também foi projetado e implementado um método uniforme de gerenciar desenhos. Todas as informações são armazenadas centralmente em um local e acessíveis através do sistema de gerenciamento de documentos BIMcollab Twin. “A solução em nuvem fornece uma visão rápida e fácil de nossas plantas baixas e modelos BIM. Nos últimos meses, mais de 100 pessoas dos Serviços de Propriedades já foram treinadas para usar o BIMcollab Twin e foram feitos acordos sobre a atualização dos dados.” 

Fase preparatória 

O amplo inventário teve um resultado muito concreto quando Ronald Van Woezik sentiu em 2020 que as informações existentes não estavam totalmente corretas. “Mas não sabíamos o quanto os dados diferiam. Em um piloto, investigamos 19 locais e descobrimos que tínhamos 7% a menos de propriedade imobiliária sob gestão do que pensávamos. Essa diferença significativa confirmou que precisávamos analisar isso em todo o país.” 

Conclusão

A implementação do BIMcollab Twin na Polícia Nacional está chegando ao fim, então estão planejados treinamentos e workshops, entre outras coisas. Outro próximo passo é processar os dados coletados no módulo de gerenciamento de espaço e no Planon, o software de emissão de tickets de manutenção disponível via API na plataforma BIMcollab Twin. “Demos um grande passo com o levantamento”, diz Ronald. “Agora só precisamos acertar os detalhes. Por exemplo, estamos trabalhando em um protocolo BIM que será o guia para projetos de renovação e reforma. A gerência de projetos está ansiosa por isso.” 

Comissionamento do BIMcollab Twin 

Configurar e disponibilizar a enorme quantidade de propriedades imobiliárias da Polícia Nacional na plataforma BIMcollab Twin foi uma tarefa considerável. “Queremos otimizar regularmente a plataforma e ficamos felizes em ver que o BIMcollab continua a se desenvolver com novos recursos que se adequam ainda melhor aos nossos processos internos. Agora estabelecemos uma boa base para encontrar rapidamente informações sobre nossas propriedades”. 

“O BIMcollab Twin possui muitos recursos valiosos, mas pessoalmente acho o visualizador 3D muito útil. Também nos ajudará a gerenciar os modelos BIM que esperamos ter para todas as nossas propriedades em breve.”

Ronald van Woezik, Coordenador de Cartografia na Polícia Nacional Holandesa