La Policía Nacional holandesa digitaliza inmuebles con BIMcollab Twin

En 2023, la Policía Nacional holandesa dio un paso importante al crear un archivo inmobiliario digital preparado para el futuro utilizando BIMcollab Twin. En los últimos cuatro años, se han inventariado y cartografiado digitalmente todos los bienes inmuebles. Y la policía tiene bastantes bienes inmuebles: 1,9 millones de metros cuadrados en más de 1.000 edificios. La información de los edificios está ahora almacenada de forma uniforme y accesible de forma centralizada a través de BIMcollab Twin. Ronald van Woezik explica cómo BIMcollab Twin ha mejorado la gestión inmobiliaria de la Policía Nacional holandesa.

La Policía Nacional holandesa posee muchos inmuebles que hay que mantener y renovar periódicamente. Garantizar que se dispone de los datos correctos sobre los edificios es crucial a ese respecto. Ronald van Woezik es responsable de ello en su puesto de Coordinador de la Cartoteca de la Policía Nacional holandesa. En los últimos cuatro años, él y su equipo han cargado todos los planos y documentos inmobiliarios en BIMcollab Twin. Su visión sobre el uso y el cuidado de los datos son la base de un interesante debate sobre las experiencias de la Policía Nacional con BIMcollab Twin.

Por qué la Policía Nacional holandesa eligió BIMcollab Twin

La Policía Nacional holandesa ya eligió BIMcollab Twin en 2019. El proceso de implantación fue el inicio de un estudio dirigido por Van Woezik sobre la cuestión de cómo la plataforma podría contribuir a un expediente inmobiliario digital preparado para el futuro. “La Policía Nacional quería gestionar todos los planos de los edificios de forma centralizada. Y hay nada menos que 1,9 millones de metros cuadrados de inmuebles repartidos en más de 1.000 edificios, entre comisarías, oficinas e instalaciones de formación. Así que no es de extrañar que la Cartotheek haya pasado en estos años de dos a ocho gestores centrales de documentos. Juntos garantizamos la optimización de los datos en BIMcollab Twin para crear una aplicación de éxito“.

Cartografía del Portafolio Inmobiliario

Las buenas decisiones requieren buena información, Van Woezik lo sabe. Bajo su dirección, el equipo empezó a medir todos los inmuebles en 2020 para trazar con precisión todo el Portafolio inmobiliario. “Se necesita información básica sobre los metros cuadrados y las funciones de los espacios de nuestros objetos“, dice. “Las mediciones se realizaron de acuerdo con la norma NEN2580 aplicable. Optamos por una medición de tipo A, lo que significa que se han medido físicamente todos los objetos de todas las zonas. La medición de los objetos de más de 500 metros cuadrados la realizaron los socios de TEC. La de los objetos de propiedad más pequeños la realizó nuestro equipo de la Cartoteca“.

Con el dibujo arquitectónico, se ha creado una base universal que funciona como documento básico para los dibujos de ingeniería eléctrica y los planos de las vías de evacuación, necesarios para todas las partes interesadas, como Facility Services, Sector Housing, contratistas y proveedores.

Implantar BIMcollab Twin

Van Woezik fue la conexión entre la organización interna y BIMcollab Twin durante este proceso de implantación. Describe algunos retos a los que se enfrentó al inicio del proceso. “Supervisar los acuerdos alcanzados y los procesos internos ha sido una de las principales tareas del equipo desde el principio. También queríamos instalar BIMcollab Twin en nuestra solución “on-premise”. Lo conseguimos con un poco de apoyo adicional de nuestro departamento de TIC y el papel asesor de BIMcollab“.

Gestión de documentos en todo el país

La Policía Nacional eligió BIMcollab Twin para establecer un proceso de gestión a escala nacional y hacer que los datos estuvieran disponibles en todas partes. Durante este inventario, también se diseñó e implantó un método uniforme de gestión de planos. Toda la información se almacena de forma centralizada en un único lugar y es accesible a través del sistema de gestión documental BIMcollab Twin. “La solución en la nube proporciona una visión actualizada rápida y sencilla de nuestros planos de planta y modelos BIM. En los últimos meses, más de 100 personas de Facility Services ya han recibido formación para utilizar Twin y se han llegado a acuerdos sobre la actualización de los datos.“

Amplios resultados del inventario

El amplio inventario tuvo un resultado muy concreto cuando Van Woezik sintió en 2020 que la información existente no era del todo correcta. “Pero no conocíamos las diferencias entre los datos. En una prueba piloto habíamos investigado 19 ubicaciones y resultó que teníamos un 7% menos de inmuebles gestionados de lo que pensábamos. Esta diferencia significativa nos confirmó que teníamos que investigarlo en todo el país”.

Completar la implantación de BIMcollab Twin

La incorporación de BIMlink a la Policía Nacional holandesa está a punto de completarse, por lo que están previstos cursos de formación y talleres, entre otras cosas. Otro paso siguiente es procesar los datos recogidos en el módulo de gestión de Espacios y en Planon, el software de gestión de tickets de mantenimiento disponible a través de una API en la plataforma BIMcollab Twin. “Hemos dado un gran paso con la medición“, dice Van Woezik. “Ahora sólo tenemos que poner los detalles. Por ejemplo, estamos trabajando en un protocolo BIM que será la pauta para los proyectos de renovación y rehabilitación. La gestión de proyectos lo espera con impaciencia“.

Configurar y hacer que la enorme cantidad de inmuebles de la Policía Nacional estuvieran disponibles en la plataforma Twin fue toda una tarea. “Queremos optimizar regularmente la plataforma y nos complace ver que BIMcollab Twin sigue desarrollándose con nuevas funciones que se adaptan aún mejor a nuestros procesos internos. Ahora hemos sentado una buena base para encontrar rápidamente la información de nuestros inmuebles. Twin tiene muchas funciones valiosas, pero personalmente encuentro muy útil el visor 3D. También nos ayudará a gestionar los modelos BIM que esperamos tener pronto para todos nuestros inmuebles“.