8 dicas para acelerar o seu projeto openBIM 

Trabalhar em um projeto openBIM envolve muita comunicação. Como resultado, você pode estar gastando muito tempo procurando informações ou corrigindo erros devido a arquivos incorretos ou desatualizados. Como você provavelmente não está trabalhando em um projeto BIM sozinho, deve estar ciente de que quanto mais eficientes e rápidos forem os membros da equipe e os envolvidos, mais benéfico será para o projeto como um todo. Para isso, a comunicação eficaz é fundamental. Aqui estão 8 dicas que vão te ajudar a acelerar a comunicação em seu projeto openBIM. 

DICA 1. Garanta informações precisas e completas do projeto 

A base para acelerar a comunicação começa com você. Isso mesmo, com você! Ninguém quer ser incomodado com informações inúteis e que consomem tempo. Você e os membros da sua equipe devem garantir que as informações do projeto estejam atualizadas e enviadas para as pessoas certas. Quando você usa o modelo BIM para se comunicar, precisa que as informações no modelo sejam específicas, completas e não ambiguas. Você quer que o modelo se explique o máximo possível! Dessa forma, você pode usar o modelo para se comunicar eficientemente com os outros membros do time. 

DICA 2. Comunique-se usando arquivos BCF 

DICA 3. Use uma localização centralizada de dados 

É recomendado ter um único local de informações onde todos os stakeholders possam encontrar as informações de que precisam. Uma plataforma de gerenciamento de issues BIM oferece exatamente isso. Ela garante que todos as issues, comunicações e relatórios estejam centralizados. Não há necessidade de passar por planilhas e documentos bagunçados para reunir informações. Ao ter tudo centralizado em um só lugar, os dados do seu projeto podem ser encontrados facilmente! 

DICA 4. Se conecte com suas aplicações BIM preferidas 

Alternar entre diferentes aplicativos pode fazer você perder tempo valioso. Portanto, certifique-se de que os softwares com os quais você trabalha estejam diretamente vinculados à sua ferramenta de gerenciamento de issues! Usando plugins e BCF Managers, você pode trabalhar e se comunicar diretamente a partir do seu próprio software BIM. Os BCF Managers vão te ajudar a encontrar facilmente a localização das issues, e quaisquer comentários e rótulos anexados vão te auxiliar nas ações necessárias. Você pode resolver uma issue diretamente na ferramenta de sua preferência, informar sua equipe por meio da plataforma de gerenciamento e focar nos desafios futuros. Plugins BCF gratuitos estão frequentemente disponíveis no site do seu software BIM (nós também disponibilizamos gratuitamente esses plugins, e você pode encontrá-los aqui). 

DICA 5. Acelere o fluxo de coordenação 

Além de ter todas as informações em um só lugar, você deseja que toda a comunicação também seja centralizada. Como mencionado anteriormente, coordenar e-mails, videochamadas, links, telefonemas, PDFs, digitalizações e até mesmo post-its pode ser avassalador. Em vez disso, você deve ter todas as issues BIM, incluindo a comunicação a respeito delas, em um só lugar. Com uma ferramenta de gerenciamento de issues como o BIMcollab Nexus, não é necessário procurar ou redirecionar manualmente informações essenciais. Você pode acompanhar facilmente as issues em questão, ver seus detalhes, determinar responsabilidades, atribuir prazos e ver o que foi comunicado sobre as issues. Isso o ajudará a obter uma visão sobre o progresso do projeto e a determinar onde está a carga de trabalho crítica. Isso permite que você e sua equipe trabalhem de maneira eficaz e transparente. 

DICA 6. Agilize as revisões de design 

Todos sabemos que as reuniões de revisão de design podem levar muito tempo. Passar por planilhas intermináveis ou tentar encontrar aquele e-mail que explica uma issue é muito demorado. É uma forma difícil de trabalhar. No entanto, usar uma plataforma de gerenciamento de issues permite que você filtre facilmente as issues de acordo com os participantes de uma reunião de revisão de design. Além disso, você pode gerar facilmente relatórios e painéis para mostrar o progresso do projeto. Isso permite que você envolva os stakeholders compartilhando informações relevantes e precisas, o que facilita a comunicação eficiente e a tomada de decisões mais rápidas. 

DICA 7. Acompanhe todas as mudanças 

Na comunicação tradicional de projetos BIM, é muito difícil acompanhar todas as mudanças feitas no modelo. Usando uma plataforma de gerenciamento de issues, onde todas as issues, comunicações e relatórios estão centralizados, você sempre terá acesso ao histórico do projeto. Ao rastrear tudo o que está acontecendo no projeto, você cria a base para um histórico completo e transparente. Isso significa que não há arquivos perdidos, não é necessário procurar nos arquivos de e-mail e não há mais discussões sobre o que foi ajustado e o que não foi. 

DICA 8. Beneficie-se com suas lições aprendidas 

Para melhorar ainda mais a comunicação em todos os seus projetos BIM, reserve um tempo para recapitular no final do seu projeto BIM. Aprenda com seus erros, anote-os, atualize a documentação do processo e crie um documento de partida ainda melhor. Sua próxima equipe de projeto BIM se beneficiará disso! 

Você está pronto para acelerar o seu projeto openBIM? 

A comunicação eficaz e a coordenação são a base do sucesso em projetos openBIM. O tempo e o esforço que você investirá em otimizar a comunicação valerão a pena em termos de eficiência e qualidade do projeto. Implementando as 8 dicas descritas, você estabelecerá uma base sólida para acelerar.

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