8 astuces pour accélérer votre projet openBIM
Travailler sur un projet openBIM implique énormément de communication. Par conséquent, vous risquez de passer un temps excessif à rechercher des informations ou à corriger des erreurs dues à des fichiers incorrects et obsolètes. Comme vous ne travaillez pas en solitaire sur ces projets BIM, il est essentiel de savoir que plus les membres de l’équipe et les parties prenantes travaillent efficacement et rapidement, plus la totalité du projet en bénéficie. Pour cela, une communication efficace est primordiale. Nous avons rassemblé 8 conseils pour vous aider à atteindre cet objectif.
Comment accélérer la communication dans votre projet BIM ?
Conseil n° 1 : veillez à ce que les informations relatives au projet BIM soient exactes et complètes
La base de l’accélération de la communication commence par vous. Oui, vous ! Personne ne veut être dérangé par des informations inutiles et chronophages. Les membres de votre équipe et vous-même devez vous assurer que les informations figurant dans le projet sont de bonne qualité. Lorsque vous utilisez le modèle BIM pour la communication, vous devez veiller à ce que les informations contenues dans le modèle soient exactes, complètes et sans ambiguïté. Le modèle doit être aussi explicite que possible ! Ainsi, vous pouvez utiliser le modèle pour communiquer efficacement avec les autres.
Conseil n° 2 : communiquez en utilisant le BCF
Pour améliorer la communication autour de votre projet BIM, l’utilisation de fichiers BCF est essentielle. Le BCF est conçu pour faciliter la communication et améliorer les projets BIM basés sur l’IFC. Il s’agit d’un format de fichier ouvert dans lequel vous stockez les composants de votre modèle et qui peut inclure des commentaires textuels, des captures d’écran et des points de vue. Il vous aide à simplifier la coordination avec toutes les parties prenantes travaillant sur le modèle.
Conseil n° 3 : utiliser un point d’accès centralisé pour les données
Il est préférable de disposer d’un espace central où toutes les parties prenantes peuvent trouver les informations dont elles ont besoin. C’est exactement ce qu’offre une plateforme de gestion des problèmes BIM. Cela garantit que tous les problèmes, toutes les communications et tous les rapports soient centralisés. Ainsi, il n’est plus nécessaire de parcourir des feuilles de calcul et des documents multiples pour recueillir des informations. En les centralisant en un seul endroit, les données de votre projet peuvent être retrouvées facilement !
Conseil n° 4 : connectez-vous à vos logiciels BIM préférés
Passer d’un logiciel à l’autre en permanence peut vous faire perdre du temps précieux. Assurez-vous donc que les applications avec lesquelles vous travaillez sont bien liées à votre outil de gestion des problèmes ! En utilisant les plugins et les BCF Managers, vous pouvez travailler et communiquer directement à partir de votre propre logiciel BIM. Les BCF Managers vous aideront alors à trouver facilement l’emplacement des problèmes. Aussi, tous les commentaires et les étiquettes qui y sont attachés vous aideront à prendre les mesures nécessaires. Vous pouvez résoudre un problème directement dans votre outil préféré, informer votre équipe de vos progrès via la plateforme de gestion des problèmes et vous concentrer sur les défis à venir. Les plugins BCF gratuits sont souvent disponibles sur le site web de votre logiciel BIM ou peuvent être téléchargés ici.
Conseil n° 5 : accélérez votre flux de coordination BIM
En plus d’avoir toutes les informations à un seul endroit, vous devez également centraliser toutes les communications. Comme mentionné précédemment, la coordination des e-mails, des appels vidéo, des liens, des appels téléphoniques, des PDF, des scans, voire même des post-it peut s’avérer difficile à gérer. Alternativement à cela, vous pouvez plutôt regrouper tous les problèmes BIM, y compris la communication correspondante, à un seul et même endroit. Avec un outil de gestion des problèmes tel que BIMcollab Nexus, il n’est plus nécessaire de rechercher ou de retranscrire manuellement des informations essentielles. Vous pouvez facilement suivre les problèmes en cours, consulter les détails correspondants, déterminer les responsabilités de chacun.e, assigner des échéances et voir les communications qui ont été faites à ce sujet. Cela vous permet de connaître la progression du projet et de spécifier où se situe la charge critique de travail. Cela vous permet aussi, à vous et à votre équipe, de travailler d’une manière efficace et transparente.
Conseil n° 6 : accélérer la revue des projets
Nous savons tous que les réunions de revue des projets peuvent prendre un temps considérable. Passer en revue d’interminables feuilles de calcul, ou essayer de trouver un e-mail perdu qui explique un certain problème, prend un temps fou. Cependant, l’utilisation d’une plateforme de gestion des problèmes vous permet de filtrer facilement les problèmes en fonction des participants à la réunion. En outre, vous pouvez facilement générer des rapports et des tableaux de bord pour montrer l’état d’avancement du projet. Cela vous permet d’impliquer les intervenants en partageant des informations pertinentes et précises, ce qui facilite une communication efficace et une prise de décision plus rapide.
Conseil n° 7 : gardez une trace de tous les changements
Dans la communication traditionnelle d’un projet BIM, il est très difficile de garder une trace de toutes les modifications qui ont été apportées au modèle. En utilisant une plateforme de gestion des problèmes – où tous les problèmes, la communication et les rapports sont centralisés – vous avez toujours accès à l’historique du projet. En suivant tout ce qui se passe dans le projet, vous créez les bases d’une piste d’audit complète et transparente. Cela signifie qu’il n’y a plus de fichiers perdus, plus de recherche dans les archives d’e-mails et plus de discussions sur ce qui a été ajusté et ce qui ne l’a pas été.
Conseil n° 8 : tirez parti de vos expériences
Pour améliorer davantage la communication pour tous vos projets openBIM, prenez le temps de faire le point à la fin de votre projet BIM. Apprenez de vos erreurs, notez-les, mettez à jour votre procédure de documentation et créez un meilleur document de référence. Votre prochaine équipe de projet BIM en bénéficiera !
La communication est la clé de la réussite des projets BIM
Une communication et une coordination efficaces sont les pierres angulaires de la réussite des projets openBIM. Le temps et les efforts que vous y consacrez seront récompensés en termes d’efficacité et de qualité du projet. En mettant en pratique ces 8 conseils, vous poserez des bases solides pour accélérer vos projets futurs.