Vérifiez vos données et automatisez vos processus avec Protocoles et Workflows
Créez un dossier de construction en ligne uniforme avec des accords clairs, des contrôles et des flux de travail automatisés.
Protocoles pour la standardisation des données
La fonction Protocoles vous aide à créer et à vérifier les accords faits sur un projet par rapport aux métadonnées, aux disciplines et aux modèles. Les informations non conformes peuvent être automatiquement marquées ou même refusées lors du téléchargement.
Toutes les équipes impliquées peuvent consulter les Protocoles pour se faire une idée des méthodes de travail et des accords définis pour le projet. Les Protocoles vous permettent de contrôler le nombre important de données dans un projet. Par exemple, vous pouvez intégrer le plan d’exécution BIM dans les Protocoles.
Automatisez avec Workflows
L’interface visuelle intuitive des Workflows permet de transformer facilement chaque processus en un flux de travail automatisé. Définissez des actions basées sur des conditions, telles que l’inspection pour approbation, les notifications et bien d’autres. Et ce, dans l’ordre et au moment que vous préférez. Grâce à des rapports clairs, la progression du projet reste transparente.
Initiez Workflow pour des audits et des suivi opportuns
Optimisez les processus de control et d’approbation afin d’améliorer la collaboration en affectant les membres de l’équipe adéquats pour faire un retour en temps voulu, apporter des modifications ou approuver des projets. Maintenez ainsi un haut niveau de qualité en détectant rapidement les erreurs et en veillant à ce que tout soit conforme aux normes réglementaires et aux directives en vigueur. En paramétrant clairement les rôles et les délais, vous évitez confusions et retards, ce qui facilite le processus d’approbation des documents.
Simplifiez le processus de révision de document
Améliorez la gestion du changement au sein de votre équipe grâce à un processus de révision des documents transparent. Obtenez une vue d’ensemble claire de toutes les révisions en cours, y compris le statut et la finalisation de chacune des tâches pour les différents documents concernés. Une fois les révisions attribuées, tous les documents connexes sont temporairement verrouillés jusqu’à ce que les mises à jour soient approuvées et téléchargées, afin d’éviter tout conflit de versions. Ainsi, vous avez la certitude que tous les documents sont corrects et à jour tout au long du processus de révision.
Vérifié, publié et tamponné
Vous pouvez simplifier l’accès au statut des documents en utilisant des codes QR estampillés lors de l’approbation et de la publication. Un simple examen permet à toutes les parties prenantes (y compris sur site) d’accéder à la version correcte à partir de l’historique complet des modèles et des documents dans BIMcollab Twin. Publiez en toute confiance, en sachant que clarté et précision sont à portée de main, pour éviter des erreurs coûteuses dans le processus de construction.
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