BIMcollab Twin zorgt voor een efficiënt bouw- en beheerproces van het Booking.com hoofdkantoor

Het bouwen van een modern en geavanceerd kantoor is een complexe en uitdagende onderneming. Een cruciale factor voor het succes van dergelijke projecten is de implementatie van Building Information Modeling (BIM)-software om het ontwerp, de constructie en het beheer van het gebouw te optimaliseren.  

Gedurende de realisatiefase van het hoofdkantoor van Booking.com is door aannemer Zublin het platform BIMcollab Twin, voor overname door KUBUS bekend als BIMlink, ingezet als tool voor een efficiënter bouwproces. Nu het gebouw in gebruik is genomen door Booking.com draagt BIMcollab Twin bij aan een efficiënter beheerproces. 

We blikken terug op het onlangs afgeronde realisatieproces en gaan in gesprek met Joran Lise, Contractmanager Workspace Services Hard FM. Hij is verantwoordelijk s voor alle zaken rondom onderhoud aan het gebouw, evenals alle gebouwtechniek. We spraken hem over de waarde van goede data in het beheerproces en hoe BIMcollab Twin hierbij ondersteuning en inzichten biedt door middel van data in het virtuele model.  

Het Booking.com hoofdkantoor: een modern architectonisch meesterwerk 

Het hoofdkantoor van Booking.com, gevestigd in het centrum van Amsterdam, is een indrukwekkend architectonisch meesterwerk dat is ontwikkeld door BPD en ontworpen door UNstudio en interieurarchitect HofmanDujardin. Het bouwwerk geeft Booking.com een iconische aanwezigheid in de stad. Het gebouw is ontworpen met aandacht voor duurzaamheid, innovatie en functionaliteit en creëert een inspirerende werkomgeving voor de medewerkers van Booking.com. 

De rol van BIM in bouwprojecten 

Building Information Modeling is een digitale weergave van de fysieke en functionele kenmerken van een gebouw. Het biedt een gedetailleerde en geïntegreerde benadering van projectmanagement en stelt bouwteams in staat om in real-time samen te werken aan ontwerp- en constructieprocessen. BIMcollab Twin is een softwareplatform dat specifiek is ontworpen om de communicatie over, en coördinatie van alle gebouwdata in de diverse fasen van het bouwproces te stroomlijnen. 

Voordelen BIMcollab Twin tijdens de realisatiefase 

Een korte terugblik over de inzet van BIMcollab Twin tijdens de realisatiefase van het Booking.com hoofdkantoor laat zien dat architecten, ingenieurs, aannemers en andere belanghebbenden gemakkelijk hun gegevens en informatie konden delen en bijwerken. Dit leidde tot verbeterde communicatie en samenwerking tussen verschillende disciplines en maakte real-time coördinatie en integratie van ontwerpinformatie mogelijk. Eventuele conflicten of problemen in de ontwerpfase konden tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt, wat onnodige vertragingen en extra kosten tijdens de realisatie heeft voorkomen. 

Tijdens de realisatie werden meer dan 12.000 projectdocumenten via automatische Workflows gevolgd, gecontroleerd en beschikbaar gesteld vanuit het platform. Deze zijn 24/7 toegankelijk vanaf alle devices. 

Voordelen BIMcollab Twin tijdens de beheerfase 

De positieve ervaring tijdens de realisatiefase en de mogelijkheden die BIMcollab Twin biedt gaven het vertrouwen om het platform ook tijdens de beheerfase van het Booking.com hoofdkantoor te gebruiken. Dit heeft ertoe geleid dat Booking.com alle informatie die benodigd is in de beheerfase nu ook via het platform heeft ontsloten. 

In het gesprek met Joran Lise vertelde hij hierover “Wij staan aan de vooravond van het gebruiken van BIMcollab Twin in de beheerfase. Samen met de door ons gecontracteerde onderhoudspartijen hebben we in meerdere sessies de voordelen uitgediept van het tekeningenbeheer in BIM. De mogelijkheid die BIMcollab Twin biedt om alle informatie vanuit het DMS (Document Management System) te koppelen tot op objectniveau, of ruimten en verdiepingen in het BouwInformatieModel, maakt het vinden van informatie en het beheer ervan bijzonder efficiënt!” 

Over zijn verwachtingen is Joran duidelijk: “We zien grote voordelen van het gebruik van BIMcollab Twin in de beheerfase. Het hoofdkantoor is een complex gebouw met een complexe hoeveelheid aan installaties verdeeld over 65.000 m2. Door middel van BIMcollab Twin zijn wij in staat om wijzigingen direct in de tekeningen bij te houden en zien we direct de laatste wijziging die is doorgevoerd. Daarnaast kunnen we het werkordernummer toevoegen bij een wijziging, waardoor we altijd een link kunnen leggen tussen de aanpassing en opdracht die hieraan ten grondslag ligt.  

Onze onderhoudspartijen verwerken alle kleine wijzigingen tweemaal per jaar in de Revit modellen. Voor ons is het erg belangrijk dat we eenvoudig tekeningen in een map kunnen zetten die gebruikt kunnen worden om grotere projecten te kunnen tekenen zonder dat we een aanpassing doen aan de bronbestanden. Dit maakt het werk overzichtelijk. We kunnen altijd terug naar de basis om te kijken hoe het ook alweer zit.” 

BIMcollab Twin voor onderhoud en reparaties 

Het BIM-model dat tijdens de bouwfase werd gebruikt is een ‘as-built’ bouwinformatiemodel en blijft relevant tijdens de beheerfase. “We hebben het ‘as-built’ dossier bevroren als 0-situatie en een afgeleide hiervan wordt nu gebruikt voor de beheerfase. Hiermee kunnen we altijd terug naar het startpunt, wat voor ons als archief zeer waardevol is. Het realisatiemodel bevat gedetailleerde informatie over de bouwcomponenten en -systemen, wat essentieel is voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Dit wordt nu aangevuld met specifieke documenten die nodig zijn in de beheerfase van het hoofdkantoor.” 

Succesvolle realisatie en beheer van het Booking.com hoofdkantoor

Dankzij het gebruik van BIMcollab Twin konden bedrijfsprocessen zowel in de realisatiefase als in de beheerfase van het Booking.com hoofdkantoor efficiënter en effectiever worden uitgevoerd. Het resultaat is een indrukwekkend, duurzaam en functioneel hoofdkantoor dat de visie van het bedrijf weerspiegelt en tegelijkertijd de hoogste normen voor bouwkwaliteit handhaaft. 

Het nemen van data-driven beslissingen is voor ons erg belangrijk. Nu en in de toekomst. 

Het Booking.com hoofdkantoor is een voorbeeld van hoe geavanceerde technologieën zoals BIMcollab Twin kunnen bijdragen aan het succes van complexe bouwprojecten en het efficiënte beheer van vastgoed. Het optimaliseert processen, verbetert de communicatie en draagt bij aan kostenbeheersing, wat uiteindelijk leidt tot hoogwaardige eindresultaten en duurzaam beheer. Als bedrijven blijven investeren in innovatieve bouw- en vastgoedtechnologieën, kunnen we verwachten dat de bouwsector blijft evolueren en steeds complexere projecten oplevert, terwijl tegelijkertijd de duurzaamheid en efficiëntie worden verbeterd. Het Booking.com hoofdkantoor is een inspirerend voorbeeld van deze vooruitgang. 

Wil je ontdekken hoe BIMcollab Twin kan zorgen voor effectief gebouwbeheer?